一、編碼的內涵

　　編碼由一系列符號（如文字）和數字組成，編碼是信息處理的一項重要的基礎工作。

　　二、服務(wù)于各種用途的信息編碼

　　為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進(jìn)行編碼。

　　1.項目的結構編碼，依據項目結構圖對項目結構的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。

　　2.項目管理組織結構編碼，依據項目管理的組織結構圖，對每一個(gè)工作部門(mén)進(jìn)行編碼。

　　3.項目的政府主管部門(mén)和各參與單位編碼（組織編碼），包括：

　?。?）政府主管部門(mén)；

　?。?）業(yè)主方的上級單位或部門(mén)；

　?。?）金融機構；

　?。?）工程咨詢(xún)單位；

　?。?）設計單位；

　?。?）施工單位；

　?。?）物資供應單位；

　?。?）物業(yè)管理單位等。

　　4.項目實(shí)施的工作項編碼（項目實(shí)施的工作過(guò)程的編碼）應覆蓋項目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部?jì)热?，包括?/p>

　?。?）設計準備階段的工作項；

　?。?）設計階段的工作項；

　?。?）招標投標工作項；

　?。?）施工和設備安裝工作項；

　?。?）項目動(dòng)用前的準備工作項等。

　　5.項目的投資項編碼（業(yè)主方）/成本項編碼（施工方），它并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼，它應綜合考慮概算、預算、標底、合同價(jià)和工程款的支付等因素，建立統一的編碼，以服務(wù)于項目投資目標的動(dòng)態(tài)控制。

　　6.項目的進(jìn)度項（進(jìn)度計劃的工作項）編碼，應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計劃工作項的需要，建立統一的編碼，服務(wù)于項目進(jìn)度目標的動(dòng)態(tài)控制。

　　7.項目進(jìn)展報告和各類(lèi)報表編碼，項目進(jìn)展報告和各類(lèi)報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。

　　8.合同編碼，應參考項目的合同結構和合同的分類(lèi)，應反映合同的類(lèi)型、相應的項目結構和合同簽訂的時(shí)間等特征。

　　9.函件編碼，應反映發(fā)函者、收函者、函件內容所涉及的分類(lèi)和時(shí)間等，以便函件的查詢(xún)和整理。

　　10.工程檔案編碼，應根據有關(guān)工程檔案的規定、項目的特點(diǎn)和項目實(shí)施單位的需求等而建立。