每個(gè)人的身份證都有編碼，最新版編碼由18位數字組成，其中的幾個(gè)字段分別表示地域、出生年月日和性別等。交通車(chē)輛也有編碼，表示城市、購買(mǎi)順序和車(chē)輛的分類(lèi)等。編碼由一系列符號（如文字）和數字組成，編碼工作是信息處理的一項重要的基礎工作。一個(gè)建設工程項目有不同類(lèi)型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，項目的信息進(jìn)行編碼，如：

（1）項目的結構編碼；

（2）項目管理組織結構編碼；

（3）項目的政府主管部門(mén)和各參與單位編碼（組織編碼）；

（4）項目實(shí)施的工作項編碼（項目實(shí)施的工作過(guò)程的編碼）；

（5）項目的投資項編碼（業(yè)主方）/成本項編碼（施工方）；

（6）項目的進(jìn)度項（進(jìn)度計劃的工作項）編碼；

（7）項目進(jìn)展報告和各類(lèi)報表編碼；

（8）合同編碼；

（9）函件編碼；

（10）工程檔案編碼等。

以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如：投資項編碼（業(yè)主方）/成本項編碼（施工方）服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作；進(jìn)度項編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。項目結構的編碼依據項目結構圖，對項目結構的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼，項目結構的編碼和用于投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等管理工作的編碼有緊密的有機聯(lián)系，但它們之間又有區別。項目結構圖和項目結構的編碼是編制上述其他編碼的基礎。