工程資料可采用以下兩種載體形式：紙質(zhì)載體和光盤(pán)載體。

工程檔案可采用以下3種載體形式：紙質(zhì)載體、縮微品載體和光盤(pán)載體。

（1）紙質(zhì)載體和光盤(pán)載體的工程資料應在過(guò)程中形成，并進(jìn)行收集和整理，包括工程音像資料。

（2）縮微品載體的工程檔案

1）在紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門(mén)驗收合格后，持城建檔案館發(fā)給的準許縮微證明書(shū)進(jìn)行縮微，證明書(shū)包括案卷目錄、驗收簽章，城建檔案館的檔號、膠片代數、質(zhì)量要求等，并將證書(shū)縮拍在膠片片頭上。

2）報送縮微制品載體工程竣工檔案的種類(lèi)和數量，一般要求報送3代片，即：第-代（母片）卷片1套，作長(cháng)期保存使用。第二代（拷貝片）卷片1套，作復制工作使用。第三代（拷貝片）卷片或者開(kāi)窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（閱讀或復原）使用。

3）向城建檔案館移交的縮微卷片、開(kāi)窗卡片、封套片、平片必須按城建檔案館的要求進(jìn)行標注。

（3）光盤(pán)載體的電子工程檔案

1）紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門(mén)驗收合格后，進(jìn)行電子工程檔案的核查，核壹無(wú)誤后，進(jìn)行電子工程檔案的光盤(pán)刻制。

2）電子工程檔案的封套、格式必須按城建檔案館的要求進(jìn)行標注。