1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計施工監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程。

3、內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。

4、文件內容應采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。

5、工程文件字跡應清楚、圖樣清晰、圖表整潔、資料進(jìn)度必須與工程現場(chǎng)進(jìn)度一致、做到簽字及時(shí)、蓋章手續完備。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297×210㎜），圖紙宜采用國家標準圖幅。

7、工程文件的紙張應采用能夠長(cháng)期保存的韌力大、耐久性強的紙張。

8、圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

9、竣工圖章的基本內容包括：竣工圖字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監理單位、現場(chǎng)監理、總監等。

10、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。

11、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據，凡施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

12、不同幅面的工程圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3--89）統一折疊成A4幅面（297×210mm），圖標欄露在外面。