項目經(jīng)理部的外層關(guān)系協(xié)調主要包括與業(yè)主、監理、設計院、質(zhì)量監督部門(mén)、各種安全、環(huán)保等部門(mén)、周?chē)用竦鹊膮f(xié)調。

1）項目經(jīng)理部進(jìn)行近外層關(guān)系和遠外層關(guān)系的組織協(xié)調必須在企業(yè)法定代表人的授權范圍內實(shí)施。

2）項目經(jīng)理部與業(yè)主之間的關(guān)系協(xié)調貫應穿于施工項目管理的全過(guò)程。協(xié)調的目的是搞好協(xié)作，協(xié)調的方法是執行合同，協(xié)調的重點(diǎn)是資金問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題和進(jìn)度問(wèn)題。

3）項目經(jīng)理部在施工準備階段應要求甲方，按規定的時(shí)間履行合同約定的責任，保證工程順利開(kāi)工。項目經(jīng)理部應在規定時(shí)間內承擔合同約定的責任，為開(kāi)工后連續施工創(chuàng )造條件。

4）在工程開(kāi)工前，項目部配合甲方、監理單位與規劃局、質(zhì)量監督、各級建委、環(huán)保、安全檢查等政府、上級管理部門(mén)辦理好各種開(kāi)工前手續。

5）在施工前，項目技術(shù)部負責根據合同要求及時(shí)編制施工總進(jìn)度計劃、施工組織計劃報監理和業(yè)主審批，確定本工程的質(zhì)量目標、工期目標等。

6）在施工過(guò)程中，項目總工負責根據施工總進(jìn)度計劃和施工組織設計，每月25日上報甲方、監理工程月份施工進(jìn)度計劃和本月的工、料、機動(dòng)態(tài)情況。

7）項目每周四向甲方、監理上報本周施工進(jìn)度計劃，每周五上午9：30，項目總工、工程經(jīng)理、各專(zhuān)業(yè)技術(shù)負責人按時(shí)參加監理例會(huì )，將上周的工程質(zhì)量、進(jìn)度、施工生產(chǎn)、資金等向甲方、監理進(jìn)行分析、匯報。將需要甲方、監理解決的問(wèn)題在會(huì )上提出，并協(xié)商解決方案。將下周的生產(chǎn)計劃進(jìn)行匯報。保證工程按計劃進(jìn)行。

8）施工過(guò)程中與甲方、監理及時(shí)溝通，除工程的報驗、檢查等外，對于工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資金、現場(chǎng)條件等問(wèn)題，除了平時(shí)的口頭協(xié)商、例會(huì )解決外，采用工作聯(lián)系單的方式進(jìn)行書(shū)面解決，并將來(lái)往函件作為工程組織施工依據保存。

9）項目各部門(mén)管理人員按照《建設工程監理規范》的規定和施工合同的要求，接受監理單位的監督和管理，協(xié)作配合監理工作。

10）項目技術(shù)部負責在設計交底、圖紙會(huì )審、設計洽商變更、地基處理、隱蔽工程驗收和交工驗收等環(huán)節中與設計單位密切配合，同時(shí)應接受業(yè)主和監理工程師對雙方的協(xié)調。

11）項目專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在施工過(guò)程中與設計單位保持良好的協(xié)作關(guān)系，及時(shí)將設計中存在的問(wèn)題進(jìn)行匯總、提出，及時(shí)辦理設計變更，并按要求落實(shí)到位。

12）在施工過(guò)程中，項目經(jīng)理、總工、工程經(jīng)理分別負責與各級外層單位的協(xié)調、聯(lián)系、配合，保證工程按計劃順利進(jìn)行。

13）項目經(jīng)理部與材料供應人應依據供應合同，充分運用價(jià)格機制、競爭機制和供求機制搞好協(xié)作配合。

14）項目經(jīng)理部與分包人關(guān)系的協(xié)調應按分包合同執行，正確處理技術(shù)關(guān)系、經(jīng)濟關(guān)系，正確處理項目進(jìn)度控制、項目質(zhì)量控制、項目安全控制、項目成本控制、項目生產(chǎn)要素管理和現場(chǎng)管理中的協(xié)作關(guān)系。項目經(jīng)理部還應對分包單位的工作進(jìn)行監督和支持。

15）項目經(jīng)理部處理與外層的關(guān)系必須嚴格守法，遵守公共道德，并充分利用中介組織和社會(huì )管理機構的力量。