為加強項目對外經(jīng)濟往來(lái)一體化，避免出現不必要的經(jīng)濟糾紛，特制定本制度。

1）對外經(jīng)濟往來(lái)系指項目部和業(yè)主、監理單位和咨詢(xún)單位的經(jīng)濟往來(lái)。

2）項目須確認價(jià)格的各類(lèi)材料由材料部根據工程需要提前40天（設備提前70天）將材料名稱(chēng)、市場(chǎng)參考價(jià)、生產(chǎn)廠(chǎng)家（原則上不少于3家）和聯(lián)系方式報至預算部，預算部按統一格式擬定報價(jià)單，經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后由項目資料員統一發(fā)出。

3）項目驗工計價(jià)由預算部統一于每月23日前編制完畢，經(jīng)項目經(jīng)理簽認后統一由項目資料員報送監理單位。

4）項目有關(guān)經(jīng)濟往來(lái)的發(fā)文，由預算部牽頭擬定，經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后由項目資料員統一發(fā)出。

5）項目工程款由項目財務(wù)部根據工程款應撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取，并辦理工程款往來(lái)手續。

6）項目有關(guān)經(jīng)濟往來(lái)的函文、報價(jià)、認價(jià)由項目資料員做好收發(fā)記錄并存檔，由項目預算部印件存檔（含非經(jīng)濟往來(lái)函文）。

7）對發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟性函文、報價(jià)資料，原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù)，由項目指定專(zhuān)人督促業(yè)主或監理盡快反饋意見(jiàn)。

8）任何人不得未經(jīng)預算部和項目經(jīng)理簽發(fā)擅自報價(jià)和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟內容的函文，否則，因此造成的經(jīng)濟損失由責任人承擔。