>采購部要將設備、材料的供貨進(jìn)度計劃提前交給施工部，明確設備、材料的到貨品名、規格及數量，以及進(jìn)庫的時(shí)間要求等。施工部應根據供貨計劃，做好接貨的準備，如存放場(chǎng)地、接貨手續、建立接貨臺帳、開(kāi)箱檢驗的工具量具等。

>設備、材料運抵現場(chǎng)后，項目采購部駐現場(chǎng)人員要及時(shí)與施工部的庫房管理人員進(jìn)行交接，按庫房管理要求共同進(jìn)行開(kāi)箱檢驗，主要是數量的清點(diǎn)和外觀(guān)檢查，并做好檢驗記錄，并辦理入庫手續。

>開(kāi)箱檢驗出現的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問(wèn)題，應在檢驗記錄中作詳細記錄，由項目采購部負責與供應商聯(lián)系解決。

>設備在安裝過(guò)程中，出現與制造質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題，施工部要及時(shí)通知項目采購部。項目采購部應及時(shí)與供應商聯(lián)系找出問(wèn)題的原因，采取措施，配合施工部把問(wèn)題處理好。

>施工部庫房管理人員，在總承包項目完工后，要分類(lèi)將庫房剩余設備材料清點(diǎn)統計清楚，并注明設備材料的由來(lái)（如變更遺留、設計采購余量等），提交采購部處理。