為了加強低值易耗品管理，嚴格控制管理費用開(kāi)支，特制定本制度。

（1）低值易耗品是指使用年限在一年以下，單位價(jià)值在2000元以下，部作為固定資產(chǎn)管理的物品。

（2）項目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門(mén)。項目經(jīng)理部財務(wù)審計部為監督核算部門(mén)。

（3）項目經(jīng)理部的低值易耗品管理應設立物品明細賬和庫存統計表進(jìn)行管理。

（4）項目經(jīng)理部的采購和入庫。

①凡項目經(jīng)理部或各處室需采購的物品，每月須填寫(xiě)購物計劃，經(jīng)行政辦公室匯總編制計劃，報主管副總和總經(jīng)理批注后方可購進(jìn)。

②采購物品應本著(zhù)節約成本、價(jià)廉物美為原則，不得謀取私利。

③采購物品后，辦理入庫手續，填寫(xiě)有關(guān)物品明細賬。平發(fā)票和入庫單向財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

（5）物品領(lǐng)用和管理

①在庫物品由行政辦公室負責保管，指定專(zhuān)人管理。

②在庫物品，按月進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)庫存結余情況表，注明盈虧情況，并說(shuō)明原因，報指揮部財務(wù)審計部審核。如果是管理人員責任心不強造成物品的丟失或損毀，要追究管理人員的經(jīng)濟責任。

③項目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放（月初）和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫(xiě)物品領(lǐng)用簿。

④貴重辦公用品，須經(jīng)指揮部主管副總批準后才能領(lǐng)用。

⑤物品報廢時(shí)應由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明，交行政辦公室、財務(wù)審計部審核注銷(xiāo)。職工調離，須歸還物品的，應交回原物，否則，按規定折價(jià)賠償。

⑥項目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限，定期向員工發(fā)放。

⑦行政辦公室應定期統計物品采購、庫存、發(fā)放及使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下，使庫存物品存量最少，壓縮管理費用。