⑴文件資料的復印、打印須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理。部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理（機密件除外）。

⑵私人資料不得在公司打印、復印。

⑶文印室工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，文印室工作人員應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。

⑷文印室工作人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

⑸對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，文印室工作人員應做好登記，并在月終統計核算。涉密文件的復印廢件應及時(shí)銷(xiāo)毀。

⑹不得擅自復印絕密文件和個(gè)人資料。復印機密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。

⑺復印機由專(zhuān)人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機。

⑻文印室工作人員應按規程操作文印設備，定期對設備進(jìn)行維護、檢測、保養，下班時(shí)注意檢查設備電源的關(guān)閉情況，斷開(kāi)電源。