物資及設備部經(jīng)理負責編制物資申請計劃，提交主管商務(wù)的項目副經(jīng)理進(jìn)行審批。

物資申請計劃作為制定采購計劃和向供應商訂貨的依據，應注明產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格型號、單位、數量、主要技術(shù)要求（含質(zhì)量）、進(jìn)場(chǎng)日期、提交樣品時(shí)間等。對物資的包裝、運輸等方面有特殊要求時(shí)，也應在物資申請計劃中注明。

候選供應商的來(lái)源如下：從公司《合格供應商名單》中選擇，并優(yōu)先考慮能提供安全、環(huán)保產(chǎn)品的供應商。必要時(shí)，項目應在評價(jià)前對供應商進(jìn)行考察?？疾斓膬热輵ǎ荷a(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)和性能、原料來(lái)源、機械裝備、管理狀況、供貨能力、售后服務(wù)能力以及對供應商提供保險、保函能力進(jìn)行必要的調查等。

考察由采購單位組織、項目物資及設備部有關(guān)人員參加?？疾旌?，組織者應將考察內容和結論寫(xiě)入供應商考察報告作為供應商進(jìn)行能力評價(jià)的依據。

根據合同約定、業(yè)主要求以及工程實(shí)際情況，對于需要進(jìn)行樣品/樣本審批的物資，項目質(zhì)量控制部經(jīng)理應提前確定需要，并向項目物資及設備部提交樣品/樣本報批計劃，明確需要報批物資的名稱(chēng)、規格、數量、報批時(shí)間等要求。

物資采購工程師負責樣品/樣本搜集與詢(xún)價(jià)。收到樣品/樣本后，采購人應填寫(xiě)樣本/樣品送審表并隨樣品/樣本一起交與項目專(zhuān)業(yè)工程師。物資及設備部經(jīng)理負責向業(yè)主、監理和設計辦理報批手續，并將樣品/樣本報批的結果通知物資采購工程師。