1.竣工文件資料應在交工驗收之前編制并審查完畢.缺陷責任期內的補充竣工資料,在簽發(fā)缺陷責任證書(shū)之前提交并整理歸檔。

2.竣工文件材料包括竣工圖表、文字資料、表格等,必須用微機繪制.紙張材料優(yōu)良,圖面整潔。

3.竣工圖：平縱面縮圖、平面竣工圖、獨立大橋竣工圖應藍曬,其他竣工圖可以復印?？⒐の募Y料應用微機制作。

4.竣工文件材料中的文字材料及各類(lèi)表格的紙張尺寸為297mm×210mm折疊成手風(fēng)琴式.裝訂不準使用金屬材料。

5.為統一檔案工作的標準化、規范化。且竣工文件經(jīng)檢查符合要求后，檔案案卷統一使用云南省檔案局監制的《科技檔案盒》：外表尺寸310mm×220mm，厚層尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種。交工驗收后，承包人編制的竣工文件自行保管，缺陷責任期滿(mǎn)，應將補充竣工資料整理完畢，待竣工驗收后，承包人將竣工文件統一交建設單位。

6.竣工圖必須全面真實(shí)反映工程建設規模、技術(shù)標準和工程竣工情況?？⒐D必須與原設計圖和變更、完善（補充）設計圖紙及資料核對吻合?？⒐D尺寸必須一實(shí)際竣工尺寸一致。工程數量必須與竣工資料和實(shí)際相對口。

7.征地、拆遷資料，必須做到依據明確、數量準確、圖表清楚、手續完備、支付有憑證。

8.竣工文件資料要臍進(jìn)行編制，努力做到完工一項。