1.做好項目檔案管理的登記工作。根據國家檔案局檔發(fā)字（1997）15號文《重點(diǎn)建設項目檔案管理登記辦法》的要求，重點(diǎn)建設項目要建立檔案管理登記制度，按時(shí)填報有關(guān)登記表格。其目的是使項目單位與國家檔案部門(mén)建立聯(lián)系、協(xié)調的渠道，使資料收集整理工作自始至終得到檔案部門(mén)的指導、幫助，為竣工驗收時(shí)的檔案驗收打下基礎。

　　2.確訂檔案收集整理的具體要求。由于每個(gè)項目的具體情況不同，項目建設單位要對工程檔案工作進(jìn)行通盤(pán)考慮和統籌規劃，明確參建各方檔案收集整理的職責，統一標準。

　　3.要將資料的收集整理納入施工人員及檔案人員的工作目標和經(jīng)濟責任制，納入工程管理的考核范圍。要建立項目資料收集整理的獎罰措施和質(zhì)量保證金制度，對未能按要求完成資料收集整理的單位扣發(fā)工程質(zhì)量保證金。

　　4.結合各標段、各單位工程計量段或自然段的劃分，明確整理資料的最小單元，以便按照計量段中的分項、分部、單位工程進(jìn)行收集、匯總和整理。

　　5.統一各種資料填報的格式及紙張大小，不能各自為政。目前，公路工程各種表格要求統一使用A4紙，竣工圖要求統一使用A3紙，分別裝入國家檔案局監制的檔案盒和圖紙盒。

　　6.參建各方要建立不同規模、較為規范的檔案室，完善公文傳閱簽字制度，資料查閱批準制度，確保資料得到妥善保管。