1.根據國家有關(guān)規定，建設單位負責對施工、設計、監理單位的資料收集和整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，并對收集整理的質(zhì)量進(jìn)行檢查確認。監理單位除負責提交監理方應整理的監理資料外，還應負責監督、檢查項目建設中施工單位的資料收集整理情況，并向建設單位提交其監理業(yè)務(wù)范圍內的包括檔案方面的專(zhuān)項報告。設計、施工單位應按照其職責或合同規定，負責收集、整理竣工驗收資料，在自檢和監理審查的基礎上按時(shí)向建設單位移交。

　　2.在竣工驗收資料收集整理完畢、項目的交工驗收前，建設單位要按照《公路工程竣工驗收辦法》等文件的要求組織施工、監理、設計等單位進(jìn)行自查，寫(xiě)出自檢報告，對自檢發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行整改。

　　3.竣工資料的驗收工作分初步驗收和竣工驗收，檔案的初步驗收應與工程的交工驗收同步進(jìn)行。通過(guò)初步驗收發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，可保證正式驗收的順利通過(guò)。檔案的竣工驗收應與工程的竣工驗收同步進(jìn)行，通過(guò)最終驗收確保資料收集整理符合國家有關(guān)標準。

　　4.重點(diǎn)或大型建設項目在其竣工驗收或鑒定時(shí)，應當由同級檔案行政管理部門(mén)會(huì )同項目主管部門(mén)或項目單位對項目檔案進(jìn)行驗收，施工、監理、設計單位的檔案人員也應參加。