會(huì )議協(xié)調法是工程監理中最常用的一種方法，如監理工地例會(huì )、專(zhuān)題協(xié)調會(huì )等。監理協(xié)調會(huì )議有正式和非正式會(huì )議。正式會(huì )議一般是針對項目中出現的重大問(wèn)題或者涉及到合同變更方面的問(wèn)題，需要各方委派具有相應權力的代表進(jìn)行協(xié)商。通常，會(huì )議的結果（紀要或記錄）具有合同效力。非正式會(huì )議的召開(kāi)一般是為了交流信息和交換意見(jiàn)，或者是為了互相通融關(guān)系，對與會(huì )者沒(méi)有嚴格的要求，會(huì )議的形式也簡(jiǎn)便。會(huì )議的結果可能不具有法律效力，在其付諸實(shí)施以前，一般還需要進(jìn)一步的討論和確認。

　　為了使協(xié)調會(huì )達到預期的效果，會(huì )議主持者應充分做好準備，確定會(huì )議議題、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，發(fā)布會(huì )議通知，必要時(shí)召開(kāi)預備會(huì )。

　　在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，會(huì )議主持者要注意下面幾個(gè)方面；

　　1、澄清不易理解或易引起誤解的問(wèn)題；

　　2、解決分歧，統一意見(jiàn)，求同存異；

　　3、適時(shí)地總結已解決的議題，進(jìn)入另一新議題；

　　4、指定人員作好會(huì )議紀要或記錄。