1.項目監(jiān)理機構應在工程項目開工前建立監(jiān)理檔案資料管理制度，指定專門人員隨工程施工和監(jiān)理工作進展進行監(jiān)理文件的收集整理和管理工作。

　　2.項目監(jiān)理機構應按國象或國家有關部門頒布的關于工程檔案管理的規(guī)定、委托監(jiān)理合同規(guī)定，做好包括合同文件、建設單位指示文件、施工文件、設計文件和監(jiān)理文件的收集、整理、分類建檔和管理。

　　3.項目監(jiān)理機構應制定文件資料簽收、送閱與歸檔及起草格式、打印、校核、簽發(fā)、傳遞等內容的文檔管理程序。

　　4.項目監(jiān)理機構應審核施工單位和設計單位編制的竣工文件及竣工圖的完整性和準確性。

　　5.監(jiān)理文件必須及時整理、真實完整、分類有序。