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在工程監理過(guò)程中.監理工程師通常采用以下手段對工程進(jìn)行管理：

（1）書(shū)面指示

一般情況下監理工程師的指示是以書(shū)面形式發(fā)出，經(jīng)常發(fā)出的書(shū)面指示有以下幾種：

1）開(kāi)工通知。

2）監理工程師代表及其助理的任命通知。

監理工程師可以將業(yè)主賦予他自己的職責和權力委托給監理工程師代表及其助理。監理工程師代表由監理工程師任命，監理工程助理可由監理工程師任命，亦可由監理工程師代表任命。

3）修改進(jìn)度計劃的指令。

4）暫時(shí)停工與復工的指示

如果監理工程師認為在必要的時(shí)間和方式暫停工程或其他任何部分的施工，則應由監理工程師發(fā)出停工指示。通常在下列情況下，會(huì )造成暫時(shí)停工：

①為了工程的合理施工或為其安全;

②由于異常的氣候條件;

③由于施工單位的施工質(zhì)量缺陷。

5）停止或恢復支付的指示

拒絕支付是約束承包商履行合同義務(wù)的重要手段。停止支付的指令一般包括：停止支付的原因：停止支付的范圍;停止支付的開(kāi)始時(shí)間：恢復支付的條件。

恢復支付的指示一般包括：對施工單位改進(jìn)工作的評價(jià);恢復支付的范圍;恢復支付的開(kāi)始時(shí)間。

6）會(huì )議通知

由監理工程師發(fā)出的會(huì )議通知，也視為監理工程師發(fā)出的指令文件。

7））其他有關(guān)規定的指示

（2）工地會(huì )議

工地會(huì )議分為第一次工地會(huì )議與經(jīng)常性工地會(huì )議兩種。

1）第一次工地會(huì )議

第一次工地會(huì )議是在開(kāi)工前進(jìn)行，主要目的是檢查合同雙方按照合同條件開(kāi)工的準備情況。監理工程師通過(guò)第一次工地會(huì )議認為具備開(kāi)工條件時(shí)，發(fā)出開(kāi)工通知。

2）經(jīng)常性工地會(huì )議

經(jīng)常性工地會(huì )議是在開(kāi)工以后，按照監理工程師確定的時(shí)間定期召開(kāi)。經(jīng)常性工地會(huì )議由監理工程師主持，由監理工程師通知有關(guān)人員參加。會(huì )議的主要目的是記錄事項、交流信息，對一些有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論，并作出決定。

（3）專(zhuān)題會(huì )議

對于技術(shù)方面或合同管理方面比較復雜的問(wèn)題，一般采用專(zhuān)題會(huì )議的形式進(jìn)行研究和解決。專(zhuān)題會(huì )議需要進(jìn)行詳細記錄，這些記錄只作為變更令的附件，或留檔備查。專(zhuān)題會(huì )議的結論，監理工程師應按指令性文件發(fā)出。

（4）邀見(jiàn)承包商

當承包商無(wú)視監理工程師的指示或合同條件，或違反合同條件進(jìn)行工程活動(dòng)時(shí)，監理工程師準備對承包商采取制裁之前，一般可先采取邀見(jiàn)的方式向承包商提出警告。

（5）監理記錄及資料管理

監理記錄是工程監理不可缺少的環(huán)節，完整而充分的監理記錄，不僅有助于監理工程師對工程施工的任何部位和時(shí)間作出評價(jià)，而且可作為一種判斷的依據，有利于監理工程師對承包商做出公平的酬勞，包括解決糾紛和索賠。監理記錄包括以下幾種：

1）施工過(guò)程記錄

施工過(guò)程記錄是指按照工程進(jìn)度，記錄有關(guān)資料。包括：a.天氣記錄;b.監理日記?，F場(chǎng)監理員和駐地工程師應作好監理日記，詳細記載每天施工現場(chǎng)的有關(guān)情況。但是監理員和駐地監理工程師的日記應記錄不同的內容。監理日記還應包括各種來(lái)往文件?？偙O理工程師要編好監理月報，監理月報是總監理工程師提交業(yè)主的報告，月報一般包括，施工現場(chǎng)情況，合同的基本情況，工程進(jìn)度情況，工程財務(wù)情況，監理情況等。

2）數量和財務(wù)記錄

數量記錄是財務(wù)記錄的基礎，它應根據合同的要求進(jìn)行計量并做好詳細的記錄。對數量記錄除了制定有關(guān)工程計量的表格外，還應有一套計量支付形象圖，用不同的圖例表明各工種部位的計量與支付情況。

財務(wù)記錄主要是通過(guò)各種付款報表及其他有關(guān)表格完成，如清單支付月報表;價(jià)格調整表;財務(wù)支付報表等。

3）質(zhì)量記錄

工程中每個(gè)項目或部位，均需按照合同規定的規范進(jìn)行試驗驗證，并按照固定的表格作好記錄。

4）竣工資料

竣工資料是一份完整的工程實(shí)施的記錄，它不僅限于竣工驗收，而且對以后的使用和管理也是必不可少的。

在工程監理過(guò)程中。應根據工程的規模，由專(zhuān)人負責，建立簡(jiǎn)明而易于查找的檔案系統，對上述各種監理記錄資料進(jìn)行管理。