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1、引言

我國改革開(kāi)放三十年，取得了巨大的成就，國家繁榮昌盛。城市化的加速發(fā)展，大量農村居民涌入城市致使人口高度密集，同時(shí)導致了城市土地資源短缺，所以建筑只能向高層、超高層發(fā)展，以緩解城市土地短缺以及居民的住房壓力，但這同樣也是一個(gè)國家城市化發(fā)展的重要標志之一。

建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，樓層越建越高，幾十米甚至上百米的建筑隨處可見(jiàn)，如果建筑質(zhì)量不達標，建筑在入住后出現嚴重問(wèn)題，那么后果是不堪想象的。所以國家對建筑行業(yè)的要求不斷提高，從而建筑行業(yè)的工作崗位更加細致化和規范化，因此伴隨著(zhù)產(chǎn)生了一批專(zhuān)業(yè)的工作人員，土建資料員就是其中之一。

資料員，不就是整理資料嗎？這是很多人提到資料員后的第一印象。整理資料是不錯，但是要更加細致的說(shuō)出具體干什么，怎么做，很多人腦中是一片空白。資料員工作并不復雜，但很多新從事此行業(yè)的人并不完全知道它是做什么的。本文將對土建資料員的工作內容及注意事項進(jìn)行敘述，希望剛剛涉足本行業(yè)的工作人員能對土建資料員有一個(gè)全面透徹的認識。

2、正文

2.1資料員的工作內容

資料員是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理的工作。

2.1.1負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

（1）負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

（2）收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

2.1.2參加分部分項工程的驗收工

（1）負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

（2）監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

（3）按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

（4）負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

（5）指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

2.1.3負責計劃、統計的管理工作

（1）負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

（2）負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

（3）負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

2.1.4負責工程項目的內業(yè)管理工作

（1）協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

（2）負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

（3）負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。資料員的工作看似復雜，其實(shí)真正做起來(lái)，只要你按照施工順序去收集整理資料，你會(huì )發(fā)現還是有規律可循的，有條不紊的整理資料其實(shí)也就那么簡(jiǎn)單。

2.1.5完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

首先師傅讓我看了很多資料員的管理手冊、監理規范、監理實(shí)施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學(xué)習力監理工作的依據：

（1）工程施工圖紙、技術(shù)說(shuō)明及設計交底、會(huì )計紀要；

（2）監理合同及經(jīng)建設方同意的《監理規劃》；

（3）監理合同、總承包合同及分包合同（包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議）；

（4）政府有關(guān)政策、法令、監理法規等；

（5）其他有關(guān)文件國家法律、法規、建設單位與施工單位鑒定的施工合同或協(xié)議。后來(lái)師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協(xié)調”，在現場(chǎng)控制工程的質(zhì)量，進(jìn)度、投資；進(jìn)行合同、信息管理；積極協(xié)調參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會(huì )采取必要的措施：

1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現場(chǎng)旁站監理，檢查符合有關(guān)規定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工：

2、對于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證書(shū)，或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗：

3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現質(zhì)量問(wèn)題，從而能夠有依據可查。

在實(shí)習期間，師傅對于我的疑惑不解總是很耐心講解，并帶領(lǐng)我進(jìn)行監理資料員的實(shí)際操作，在這段實(shí)習期間，我學(xué)到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無(wú)法理解的知識，有了很大的進(jìn)步。在實(shí)習前我就具備一定的電腦應用功底，而現場(chǎng)文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)，向監理代表、師傅請教，對自己的知識進(jìn)行補充。例如最初寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，即使會(huì )議上所說(shuō)的話(huà)全部記錄，但是對施工現場(chǎng)不了解，還是不能夠寫(xiě)出一份合格到位的會(huì )議紀要，直到經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習與鍛煉，到現在已能獨立編寫(xiě)大部分文字資料。

2.2資料員的工作注意事項

我認為監理資料員需要優(yōu)先考慮的素質(zhì)，就是做人的態(tài)度，尤其是做簡(jiǎn)歷人的所需要的態(tài)度。比如積極、同理心、自信、自省、勇氣、胸懷等等。所謂積極就是監理工作過(guò)程中遇到任何困難，都有選擇只有的態(tài)度，靈活地看待事情，要看到事情好的一面，同時(shí)清晰地看到不足的一面，并思考如何改進(jìn)不足，從而取得進(jìn)步。同理心就是監理資料員要善于理解業(yè)主的基礎上，充分相信自己。在困難和挑戰面前，能夠發(fā)揮自己的最大潛能，在理想和信念的指導下，能夠不斷取得進(jìn)步。自省就是自我反思，不斷提高監理思想認識水平的過(guò)程。勇氣就是不斷挑戰自我、勇往直前的精神，善于與各單位溝通協(xié)調的勇氣，積極主動(dòng)推進(jìn)工作及運用能力等等。要做好本職工作，還就要求做到：一是要善于學(xué)習法律法規；二是要熟悉圖紙；三是要掌握施工工藝；四是要深入實(shí)際，掌握施工實(shí)際情況，實(shí)事求是；五是明確職責；

1、 在專(zhuān)業(yè)監理工程師的指導下開(kāi)展現場(chǎng)監理工作；

2、 檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況、并做好檢查記錄

3、 復核或從施工現場(chǎng)直接獲取工程計量的有關(guān)數據并簽署原始憑證；

4、 按設計圖及有關(guān)標準，對承包單位的工藝過(guò)程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄，對加工制作及工藝施工質(zhì)量檢查結果進(jìn)行記錄；

5、 擔任旁站工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)指出并向專(zhuān)業(yè)監理工程報告；

6、 做好監理日記和有關(guān)的監理記錄；

7、 正式的規范化的溝通都需要形成文件，提高文字能力；

8、 訓練語(yǔ)言表達能力，增強說(shuō)服能力。

3、結論

作為一名資料員，細心是最重要的。項目上上下下的文件，發(fā)放文件都要做好記錄，項目哪個(gè)人借了什么東西（包括各種書(shū)籍、儀器）都要登記，什么時(shí)候歸還也要記錄，項目新購什么書(shū)、什么儀器都要登記好，一起還要寫(xiě)上編號?，F在的一些施工單位對于資料管理比較混亂，有的甚至專(zhuān)門(mén)放資料的位置都沒(méi)有，筆者認為這應該引起管理人員的足夠重視，并且亟待改正的。

資料員，一份不容易做好的工作，同樣也是一份容易做好的工作，最重要的是工作者的態(tài)度以及方法。如果態(tài)度端正，方法得當，那么在資料員這個(gè)平凡的崗位上也能做出不平凡。