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1. 首先要編制好各種建設工程監理工作文件

建設工程監理工作文件是指監理單位投標時(shí)編制的監理大綱、監理合同簽訂以后編制的監理規劃和專(zhuān)業(yè)監理工程師編制的監理實(shí)施細則。

監理單位編制監理大綱有以下兩個(gè)作用:一是使業(yè)主認可監理大綱中的監理方案,從而承攬到監理業(yè)務(wù);二是為項目監理機構今后開(kāi)展監理工作制定基本的方案。

監理規劃是監理單位接受業(yè)主委托并簽訂委托監理合同之后,在項目總監理工程師的主持下,根據委托監理合同,在監理大綱的基礎上,結合工程的具體情況,廣泛收集工程信息和資料的情況下制定,經(jīng)監理單位技術(shù)負責人批準,用來(lái)指導項目監理機構全面開(kāi)展監理工作的指導性文件。

監理實(shí)施細則是在監理規劃的基礎上,由項目監理機構的專(zhuān)業(yè)監理工程師針對某一專(zhuān)業(yè)或某一方面的監理工作編寫(xiě),并經(jīng)總監理工程師批準實(shí)施的操作性文件。監理實(shí)施細則的作用是指導本專(zhuān)業(yè)或本項目具體監理業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

2. 在施工現場(chǎng)要做好以下各項工作

2.1 充分使用各種監理方式。

(1)現場(chǎng)監理主要是對施工過(guò)程進(jìn)行巡視、旁站、跟蹤檢查、抽檢、見(jiàn)證取樣送檢。

每天對施工部位進(jìn)行巡視,次數不少于2次,檢查施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全情況,并做好巡視記錄。旁站應做好詳細旁站記錄,如砼澆筑旁站應記錄配合比、坍落度抽查等情況。砼試快見(jiàn)證取樣數量必須嚴格按規定執行,見(jiàn)證取樣送檢情況在《見(jiàn)證記錄表》、《監理日記》和《材料、半成品取樣送檢臺帳》上做好記錄。發(fā)現存在質(zhì)量、進(jìn)度、安全問(wèn)題,根據問(wèn)題嚴重程度,責令整改,并在《監理日記》上做好記錄。對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,并做好記錄。

(2)督促施工單位提交詳細的月進(jìn)度計劃,并進(jìn)行審查。采用橫道圖統計法,定期編制實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度對照表,編制形象進(jìn)度表,由于施工單位自身原因造成進(jìn)度嚴重滯后,應發(fā)監理通知,責成施工單位采取有效措施糾正。

(3)根據施工單位的素質(zhì),針對重要的分部工程組織召開(kāi)質(zhì)量工作會(huì )議,落實(shí)質(zhì)量控制點(diǎn),進(jìn)行監理交底。督促施工單位完善質(zhì)量保證體系。每項工程至少召開(kāi)2次工程質(zhì)量會(huì )議,一般在基礎完工后主體施工前及封頂后召開(kāi),專(zhuān)題會(huì )議必須形成《會(huì )議紀要》。

2.2 加強與各方的溝通協(xié)調,使監理具有和諧性。

加強溝通,取得項目參建各方面的理解和支持,創(chuàng )造良好的監理工作環(huán)境,是監理工程師重要的工作之一。

(1)加強與項目業(yè)主的溝通。

取得項目業(yè)主的信任和支持,創(chuàng )造良好的監理工作環(huán)境,對監理工作中有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、費用等五控制方面的想法和要求,以及監理工作中存在的困難,應經(jīng)常性地向業(yè)主匯報和商討,形成共識,這樣才有利于監理工作的開(kāi)展,有利于監理威信的提高。

(2)加強與承包人的溝通。

監理工程師的指令、要求和意見(jiàn),都要通過(guò)承包人去實(shí)施,“想承包人所想、急承包人所急”,嚴格監理的同時(shí),應加強與承包人的溝通,尋求承包人理解和支持,雖然監理與承包人工作角色不一樣,但能朝一個(gè)方向去努力,形成合力,這樣才能使監理工程師價(jià)值得到體現。

(3)加強與監理內部的溝通。

各監理人員之間加強協(xié)調、加強溝通,相互促進(jìn),形成一個(gè)有機的團隊,對提高監理的威信,促進(jìn)監理工作,減少監理內耗非常有必要。

2.3 填寫(xiě)好監理日志是做好監理工作的必要條件。

監理日志是監理信息管理的重要原始資料之一,是對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、信息監控過(guò)程的真實(shí)記錄,是履行監理合同、考核監理工程師工作績(jì)效的重要依據,同時(shí)也是監理工作具有可追溯性的最基本資料。因而現場(chǎng)的每位監理人員都必須按要求每天如實(shí)填寫(xiě)監理日志。主要內容包括:對監理工作范圍內的工程情況及監理意見(jiàn)或建議;本專(zhuān)業(yè)當天發(fā)生的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、合同、信息等方面問(wèn)題,監理工程師對發(fā)現的問(wèn)題所采取的措施和處理意見(jiàn);專(zhuān)業(yè)配合中存在的問(wèn)題及處理結果;本專(zhuān)業(yè)所審簽或檢查的文件名稱(chēng)及主要內容;對外發(fā)出的文件函電名稱(chēng)及主要內容以及當天的氣候情況等等。

3. 要不斷提高自身素質(zhì),適應項目監理工作需要

國家建設部從1988年起開(kāi)始推行工程建設監理制。目前,監理行業(yè)已經(jīng)形成了一定的規模,在控制工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全等方面都發(fā)揮了很大的作用;同時(shí)也促進(jìn)了施工單位規范化施工管理,嚴肅了合同管理,提高了工程建設水平,維護了建設市場(chǎng)秩序,逐步得到了全社會(huì )的認可。但是,我國的監理服務(wù)在相當程度上還在較低的水平上徘徊,離推行建設監理制度的初衷還有一定的差距。

監理是一種高智能的服務(wù),其性質(zhì)決定了監理工程師必須要有善于學(xué)習、勇于開(kāi)拓進(jìn)取的精神?，F代科學(xué)技術(shù)日新月異,新思維、新理論、新技術(shù)、新產(chǎn)品、新方法等層出不窮,這些都對監理工程師提出了新的挑戰。監理工程師不能停留在原有知識水平上,而要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新知識,擴大知識面,熟悉與工程建設相關(guān)的經(jīng)濟、法律、組織管理等方面的理論知識,學(xué)習了解新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己成為一個(gè)一專(zhuān)多能的復合型人才,持續保持較高的知識水準。只有這樣才能使自己掌握現代化的管理理論、方法和手段,用科學(xué)的工作態(tài)度和嚴謹的工作作風(fēng),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的監理服務(wù)。

4. 監理工程師應重視工作總結

每個(gè)監理項目完成后,項目監理部應要求每位監理人員提交本項目監理工作的總結,這也是考核監理工程師工作績(jì)效的依據之一。各監理人員應認真進(jìn)行總結,重點(diǎn)是在監理工作中的具體做法、好的建議、心得體會(huì )等。監理工作的經(jīng)驗可以是采用某種監理技術(shù)、方法的經(jīng)驗,也可以是采用某種經(jīng)濟措施、組織措施的經(jīng)驗,以及監理合同執行方面的經(jīng)驗,如何處理好與業(yè)主、承包商關(guān)系的經(jīng)驗,監理工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)的建議等等。只有通過(guò)監理工程師間的不斷交流、學(xué)習和總結,才能提高監理工程師的水平,促進(jìn)監理工作水平的提高。