1、分類(lèi)有序

　　建設工程資料的收集、整理必須分類(lèi)有序，最忌雜亂無(wú)序，眉毛胡子一把抓。分類(lèi)：就是收集相同類(lèi)型的文件存放在一起，結合不同的工程專(zhuān)業(yè)、不同的分部分項工程分類(lèi)。有序：通常按照時(shí)間順序來(lái)排列。分類(lèi)原則：盡量從簡(jiǎn)，減少分類(lèi)的數量。

　　2、完整齊全

　　完整、齊全就是結構完整、內容齊全、數量不缺。結構完整：資料框架目錄體系結構完整，形成一個(gè)系統，沒(méi)有較大缺項。內容齊全：表格里應該填寫(xiě)的主要內容有無(wú)填寫(xiě)完整，簽字、蓋章手續齊全，數量不缺失。

　　3、及時(shí)性

　　及時(shí)性，就是工程資料與工程實(shí)際進(jìn)度同步。工程資料滯后、不及時(shí)，通常都能暴露違反監理程序的嚴重問(wèn)題。

　　4、閉環(huán)

　　監理日記、安全監理日記、旁站監理記錄、監理月報、整改通知單中，監理發(fā)現的質(zhì)量。安全問(wèn)題和隱患應有處理結果和復查意見(jiàn)，整改落實(shí)，形成閉環(huán)。

　　5、真實(shí)性

　　工程資料要求真實(shí)，特別是涉及質(zhì)量、安全、重大造價(jià)簽證的資料必須真實(shí)。有了問(wèn)題，不整改不放過(guò)，絕對不能在資料上弄虛作假、粉飾涂抹，以圖蒙混過(guò)關(guān)。