（一）加強目標控制，規范資料歸檔

　　所謂目標控制，主要是指工程項目在施工之前，監理單位根據整個(gè)工程的特點(diǎn)，制定相應的監理資料歸檔目標。但是在制定監理資料歸檔目標的時(shí)候，一定要根據施工過(guò)程中的情況來(lái)進(jìn)行分析和對比，如果一旦發(fā)現監理資料缺少或者遺漏，要及時(shí)的跟進(jìn)，這樣才可以有效的保證整個(gè)監理資料管理的目標得以實(shí)現。與此同時(shí)，監理人員在收集工程實(shí)際情況和信息的時(shí)候，要準確的把握監理資料管理是否在目標控制以?xún)?，只有這樣才可以有效的規范監理資料，從而做好監理資料的歸檔。

　　（二）加強與業(yè)主的溝通，，爭取業(yè)主的理解和支持

　　目前，工程項目監理資料管理工作和其他的監理工作一樣，都需要加強和業(yè)主的溝通，這樣才可以在一定程度上爭取業(yè)主的支持和理解。由于監理資料中的大部分資料都是由業(yè)主所提供的，并且在工程項目施工過(guò)程中，一些信函的來(lái)往和監理工作聯(lián)系單也會(huì )和業(yè)主有著(zhù)相應的關(guān)系。除此之外，工程款的支付、工程費用的索賠工作也需要和業(yè)主進(jìn)行溝通，由此可見(jiàn)，在監理工程項目資料管理中，一定要加強和業(yè)主的溝通，這樣才可以順利的開(kāi)展監理工程項目資料管理，從而確保整個(gè)工程項目施工的質(zhì)量。

　　（三）建立健全監理資料管理網(wǎng)絡(luò )

　　建立健全的資料管理網(wǎng)絡(luò )是提高監理工程項目資料管理的關(guān)鍵，因此，作為監理單位，應該做到分工明確、責任制明確，建立以總監理工程師為負責人的監理資料管理網(wǎng)絡(luò )和負責資料管理、檢查和指導監理機構做好資料歸檔工作的資料室。除此之外，監理工程師應該隨著(zhù)工程的進(jìn)度，不斷的收集和整理監理資料，在做好監理資料后交給項目監理機構的資料員進(jìn)行保管，為了使資料具備完整性和準確性，監理單位應該定期整理好監理資料，并做好檢查工作，監理工程師在做好匯報監理工作的時(shí)候，也應該做好監理資料管理的匯報工作，這樣才可以有效的提高工程項目監理資料管理工作，提高工程項目監理單位在市場(chǎng)上的競爭力。

　　（四）加強監督考核是規范監理資料的重要保障

　　監理工程項目資料在做好管理工作的時(shí)候，也要加強監督考核工作，如果在建立資料管理中，缺少了監督考核工作，就會(huì )使整個(gè)監理資料管理工作無(wú)法得到有效的落實(shí)。作為監理工程師，一定要隨時(shí)關(guān)注監理資料，并做好檢查工作，對監理工程項目中出現的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)的糾正，除此之外，要把監理資料的檢查工作，納入到監督考核當中。在監督檢查上面，要注意突出重點(diǎn)，對差的工程項目監理部要進(jìn)行重點(diǎn)的分析和檢查，這樣才可以使監理人員從中吸取到更多的經(jīng)驗教訓，從而使監理工程項目資料管理的效率提高。除此之外，要做好監理資料歸檔的審查工作，當監理資料被歸檔之前，工程項目的總監理工程師要做好審核工作，并簽字確認，作為質(zhì)量管理部門(mén)，要對歸檔資料認真的審核，如果發(fā)現不完整的監理資料，不允許移交到監理單位檔案室，只有這樣才可以使監理資料管理更加規范化。