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1、公司監理資料管理實(shí)行總工程師負責制。

2、監理檔案應按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理，分類(lèi)立卷裝訂，每頁(yè)要有編號，每卷要有目錄。

3、每個(gè)單位工程的監理檔案封面應注明工程名稱(chēng)、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字。

4、在工程（合同）完成后一個(gè)月內由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續。

5、一般工程監理檔案在工程保修期滿(mǎn)后保存一年，重要的工程監理檔案保存可延長(cháng)至三年。保存期間需要查閱時(shí)，應辦理借閱和歸還手續。

6、監理檔案，應真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。