第1.3.通信交流

　　解讀：本條里，有效送達與無(wú)理扣壓拖延等定義比較重要。

　　FIDIC的有效送達只有三種，面交有收據、郵寄、信差，其他形式都不能算法定送達。比如市面上常見(jiàn)的快遞公司，拿到這樣的快遞公司的收件收據是不能按法定送達來(lái)對待的。只有快遞公司把對方簽收的簽字收據復印給你，才算是有了法定的送達證明，否則直接拿著(zhù)快遞公司的收件單上法庭，文件的送達效應是不會(huì )被確認的。郵寄就不同，你只要有發(fā)出掛號信的收據，郵局也沒(méi)有相應的退件證明，就可以被確認為法定送達憑證。

　　當然，有效送達合同也可以自行約定方式，但這種約定要考慮好“送達”行為的法律有效性。比如，工作中難免用電子文件發(fā)送，如何確定“送達”的有效性呢？我的習慣是要求對方傳真收到確認。只要有合同約定人的簽字，確認收到文件的名稱(chēng)概述，以及發(fā)出傳真號及傳真時(shí)間，這個(gè)作為收到憑證問(wèn)題就不大。

　　送達有效性的問(wèn)題直接關(guān)乎文件能否法定生效。管理嚴格不嚴格，就體現在這些細節上。細節決定成敗，越是細節，越應該做到完美。

　　送達有效性經(jīng)常被有心人利用，因為它還直接與法定時(shí)效掛鉤。經(jīng)有心人設置，造成法定時(shí)效已過(guò)被法庭宣布不再支持訴訟請求的情況實(shí)在太多了。一般文件送達都是辦公室最小的文員送?？捎捎谖膯T文件送達簽收的簡(jiǎn)單工作失誤，造成公司老總來(lái)承擔“文件未送達”或“時(shí)效已過(guò)”的法律后果的情況并不少見(jiàn)。內部管理的小疏忽，導致外部的大損失，那才真是叫一個(gè)虧呢。

　　關(guān)于文件無(wú)理扣壓與拖延，這種事在工程操作中比較常見(jiàn)。但事件嚴重性相對于送達有效性就差一個(gè)檔次了。一般無(wú)理扣壓與拖延都是有效送達之后才產(chǎn)生。送達無(wú)效，則事件本身沒(méi)有發(fā)生，怎么會(huì )有扣壓與拖延事件呢？所以千萬(wàn)不要想“甲方知道這個(gè)事了”就算完了，沒(méi)有送達效應，甲方完全有理由說(shuō)這個(gè)事情還沒(méi)有發(fā)生，或者可以任意按自己的理解解釋事件狀況。

　　無(wú)理扣壓與拖延這種事由于是發(fā)生于“有效送達”之后，所以無(wú)論如何都是“扣壓與拖延”一方理曲。這就是一個(gè)放在手上的定時(shí)炸彈，無(wú)論是個(gè)人還是公司，都是如此。所以有事情盡快處理，至少有一個(gè)說(shuō)法，不要落個(gè)“無(wú)理扣壓拖延”，沒(méi)什么意思。

　　另外，無(wú)理扣壓與拖延不包括本條最開(kāi)始說(shuō)明的“通知和請求”。由于通知與請求的特性，被通知與請求方不一定非得要回復，所以這里面根本沒(méi)有一個(gè)扣壓或拖延的問(wèn)題。為解決這種不明確，需要對方回復的文件一般都應該寫(xiě)上“請貴方于xx日內回復”等一類(lèi)的用語(yǔ)。更常規的操作是在文件上設置一個(gè)標簽欄，上面開(kāi)列幾個(gè)條目“需回復，需緊急回復，需一周內回復，不需回復”等。發(fā)文的時(shí)候在上面劃勾，這樣既達成了要求回復的實(shí)質(zhì)效果，也給人溫和的制度措施感覺(jué)。不象直接措辭那樣突兀，讓人感覺(jué)不舒服。

　　在通信與交流這一欄里，雇主有時(shí)也會(huì )直接限定工程師的權力。比如“所有工程師發(fā)出的文件必須經(jīng)由雇主簽字認可后方為有效”。這就是從通信交流文件有效性的層面上直接將工程師的權力收回雇主手里。