復習指導:如何科學(xué)地編制施工計劃(三)
如在‘現狀’一節中的描述,很多技術(shù)人員是采用直接繪制網(wǎng)絡(luò )進(jìn)度計劃圖的方式來(lái)編制計劃的,而不是采用一步步循序漸進(jìn)的方式。這種編制計劃的方法,看似簡(jiǎn)潔,實(shí)則搪塞應付而已。直接編制網(wǎng)絡(luò )計劃圖,就意味著(zhù)我們直接深入到‘活動(dòng)’,沒(méi)有父單元、子單元的概念產(chǎn)生。一項建筑工程常有幾百道工序,甚至更多,直接去羅列這千百項工作,天才人士也難以保障沒(méi)有疏忽和遺漏。另一方面,雖然建筑工程是傳統的產(chǎn)業(yè),在技術(shù)和操作上都很成熟,但工程間差異還是非常明顯的,越是經(jīng)驗豐富的人員,越能在認真、仔細的分析過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,創(chuàng )造性的設計解決問(wèn)題方案。沒(méi)有層次、一鍋粥式的思維模式,只能使問(wèn)題隱藏在角落。不被發(fā)現就意味著(zhù)隱患。
筆者認為,支持采用單代號網(wǎng)絡(luò )圖的方式確定工作間的邏輯關(guān)系。當前有眾多的軟件系統支持這一工作,如微軟公司的Project軟件等。
四是活動(dòng)的工期估計。建筑工程中各項活動(dòng)的工期有比較多的經(jīng)驗支撐,一般不難獲得。這里要強調的是,消耗時(shí)間有其客觀(guān)規律,不能完全憑領(lǐng)導意志來(lái)確定。因此,由一線(xiàn)的人員做出估計,并由經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員審核是推薦的模式。
五是估計資源需求。向活動(dòng)分配資源,是技術(shù)人員最撓頭的事之一,問(wèn)題的根由是工作量非常大。在項目上常以定期編制‘需用計劃’的方式來(lái)完成這一工作。
依據我國各地普遍存在消耗定額的國情,可以之為資源分配的原始依據。由于定額子目多是建立在某一工序消耗測定的基礎上,這就為我們在活動(dòng)和各種資源間建立了一個(gè)橋梁。實(shí)踐中,將通過(guò)上述步驟得到的活動(dòng)逐一對應施工預算的子目,并根據工作分解結構中識別并確定的工作區域,對施工預算中的工程量進(jìn)行拆解。當然,不是所有的活動(dòng)都能直接對應到某一定額子目,定額子目所指向的資源種類(lèi)、描述細度和用量也可能不符合現場(chǎng)實(shí)際采購和施工的要求,這就要求我們編制計劃的人員綜合考慮多種因素,結合企業(yè)實(shí)際,真實(shí)有效的確定每一活動(dòng)所需用的資源。由于工作量浩大,這一過(guò)程有必要借助軟件工具來(lái)完成。目前,市場(chǎng)上已有產(chǎn)品能支撐上述過(guò)程簡(jiǎn)單、方便的實(shí)現。
六是制定和優(yōu)化進(jìn)度計劃。制定進(jìn)度計劃,就是要確定項目所有活動(dòng)的開(kāi)始和完成時(shí)間。如果已經(jīng)采用軟件系統進(jìn)行了上述的五個(gè)步驟,通常計算機會(huì )自動(dòng)生成一份涵蓋完整的項目進(jìn)度計劃圖,而且通常軟件系統會(huì )提供關(guān)鍵路徑計算功能和資源優(yōu)化功能。那么,現在你已經(jīng)得到了‘進(jìn)度計劃’。進(jìn)度計劃編制過(guò)程中包含大量的數據計算,在建筑工程領(lǐng)域,活動(dòng)的數量之多已使單憑手工計算不可能及時(shí)完成,好在相關(guān)的支撐軟件在二、三十年前就已經(jīng)出現,如今人們可以將更多的精力集中于進(jìn)度計劃的優(yōu)化上來(lái)。
七是建立預算和基線(xiàn)計劃。在一個(gè)涵蓋完整,所有活動(dòng)時(shí)間、資源都明確的WBS分解結構基礎上,可以按某一時(shí)間段或某些分解結構的節點(diǎn)匯總,方便的得到各類(lèi)資源‘需用計劃’,再結合價(jià)格信息,就可以得到預算。
制定計劃的最后一步,是與項目各利益相關(guān)者溝通這份完整的計劃,包括工作分解結構、進(jìn)度計劃、資源需用計劃、預算等。一套得到一致認可的計劃文件,將用于工作授權和過(guò)程控制。盡管,隨著(zhù)項目的進(jìn)展可能需要對計劃進(jìn)行變更,但仍要保持這一基線(xiàn)計劃,以利于分析和未來(lái)的計劃。
以上編制計劃的方法,對于那些需要用計劃指導和控制施工過(guò)程的項目來(lái)說(shuō)是適合的。同時(shí)編制計劃不是一次性工作,在有些情況下可以根據實(shí)際需要采用滾動(dòng)編制的方式。
編制計劃科學(xué)方法的價(jià)值
遵循這套編制計劃的科學(xué)方法,對項目經(jīng)理部的主要價(jià)值在于一是計劃的編制過(guò)程從全局到局部、從上到下、由粗到細,形成的計劃全面完整、較少遺漏、承繼關(guān)系清晰;二是計劃的編制過(guò)程專(zhuān)業(yè)分工、各方協(xié)作,形成的計劃專(zhuān)業(yè)合理、切實(shí)可行。


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