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高新技術(shù)企業(yè)組織結構設計

2008-09-16 10:17    【  【打印】【我要糾錯】

  提要:中國在新經(jīng)濟條件下涌現出了大批高新技術(shù)企業(yè),同時(shí)也帶來(lái)了高新技術(shù)企業(yè)怎樣能夠設計出適應降低風(fēng)險、節省開(kāi)發(fā)成本、創(chuàng )造良好開(kāi)發(fā)格局登高需求的組織結構,以實(shí)現企業(yè)最高利益的課題。本文就新經(jīng)濟背景下,高新技術(shù)企業(yè)如何結合時(shí)代、自身特點(diǎn)設計組織結構形式作了一定探討。

  一、高新技術(shù)企業(yè)概況

  規范的說(shuō),高新技術(shù)應稱(chēng)為高技術(shù),是從英文High Technology直譯而來(lái)。隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái),高新技術(shù)已經(jīng)成為了人們耳熟能詳的新名詞,但究竟什么是高新技術(shù),即如何給“高新技術(shù)”下定義卻是件困難的事,因為中外并無(wú)關(guān)于高新技術(shù)的確切定義。我們可以籠統地說(shuō),高新技術(shù)是建立在現代科學(xué)的前沿研究成果之上對國民經(jīng)濟和社會(huì )文明有重大影響的技術(shù)。但這一定義的寬泛性無(wú)助于我們準確地認識高新技術(shù)企業(yè)和高新技術(shù)產(chǎn)品。

  在國際上,日本和美國采用具體的、可操作的方式來(lái)定義高新技術(shù)。日本采用的是列舉法,日本人認為微電子、計算機、軟件工程、光電子、空間技術(shù)、電子機械、生物技術(shù)均是高新技術(shù)。美國則采用一些指標來(lái)定義高新技術(shù),經(jīng)常采用的指標是研究和開(kāi)發(fā)強度以及科研人員占總勞動(dòng)力的比重,研究和開(kāi)發(fā)強度以研發(fā)費用占銷(xiāo)售額或增加值衡量。凡是這兩項指標超過(guò)一定標準時(shí),生產(chǎn)某一產(chǎn)品的企業(yè)就可被認定為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),該產(chǎn)品即是高新技術(shù)產(chǎn)品。在我國,以深圳為例,深圳市1998年1月1日實(shí)行了《高新技術(shù)企業(yè)(項目)認定標準》,采用的是類(lèi)似美國的方法。深圳市將高新技術(shù)企業(yè)分為開(kāi)發(fā)型、生產(chǎn)型和投資型。以開(kāi)發(fā)型企業(yè)為例,規定了7項條件,其中五項是硬指標,比如,年總產(chǎn)值和年銷(xiāo)售額應在1000萬(wàn)元以上,自產(chǎn)的高新技術(shù)產(chǎn)品的產(chǎn)值和銷(xiāo)售額應各占總產(chǎn)值和總銷(xiāo)售額的50%以上;具有大專(zhuān)以上的學(xué)歷的科技人員應占職工總數的30%以上,其中從事高新技術(shù)產(chǎn)品研究、開(kāi)發(fā)的科技人員應占職工總數的10%以上,并有專(zhuān)門(mén)的研發(fā)機構。

  二、高新技術(shù)企業(yè)組織結構

 。ㄒ唬┙M織結構的概念組織結構(Organizational Structure)就是表現組織各部分排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式,它是執行管理和經(jīng)營(yíng)任務(wù)的體制。

 。ǘ┈F代企業(yè)組織結構基本模式及其特點(diǎn)

  1、直線(xiàn)職能型(U性結構)。直線(xiàn)職能組織結構的基本特征在于將企業(yè)按照職能的不同劃分為若干部門(mén),而每一部門(mén)都由最高領(lǐng)導層直接管理。由于這種模式的企業(yè)實(shí)行高度集權,企業(yè)中層管理人員及不是政策的制定者,又不是政策的執行者,難以發(fā)揮積極性,也影響企業(yè)決策的靈活性和靈敏性。

  2、事業(yè)部制(M型結構)。事業(yè)部結構與直線(xiàn)職能結構的關(guān)鍵區別在于,它是一種分權式的結構,即在總公司之下的各事業(yè)部或分公司都是具有相對獨立性的利潤中心。當企業(yè)實(shí)行綜合型大生產(chǎn)并實(shí)行多種經(jīng)營(yíng)時(shí),企業(yè)只能實(shí)行M型結構。M型結構是更具有明確、清晰的管理機制。但是,由于各事業(yè)部利益的獨立性,使得各事業(yè)部容易產(chǎn)生本位主義,忽視長(cháng)遠的整體利益,影響各部門(mén)間的協(xié)調,而在公司上層與事業(yè)部?jì)榷荚O立職能機構,造成機構重疊,管理人員增多,管理費用增加。

  3、矩陣型組織結構。矩陣型組織結構又稱(chēng)規劃——目標結構。它是把按職能劃分的部門(mén)和按產(chǎn)品(或項目,或服務(wù)等)劃分的部門(mén)結合起來(lái)組成一個(gè)矩陣,使同一名員工既同原職能部門(mén)保持組織與業(yè)務(wù)上聯(lián)系,又參加產(chǎn)品或項目小組的工作。為了保證完成一定的管理目標,每個(gè)項目小組都設負責人,在組織的最高主管直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作。矩陣型組織結構加強了職能部門(mén)的橫向聯(lián)系,可以集中調動(dòng)資源,以較高的效率完成某些項目。

  4、多維立體型組織結構。在多維制結構中,除了事業(yè)部、職能機構外,還加上按地區劃分的組織系統,可以看成是矩陣結構的擴展。這種類(lèi)型的組織結構最適用于跨國公司和規模巨大的跨地區公司,但也可能帶來(lái)多重領(lǐng)導的缺陷。

 。ㄈ┬陆(jīng)濟形勢下組織結構調整的理論總結組織結構規定著(zhù)組織的任務(wù)如何被分配,組織中誰(shuí)向誰(shuí)匯報工作,以及正式溝通和交往模式如何安排,它包括三個(gè)核心內容:結構的集中性、規范性和復雜性。在知識經(jīng)濟時(shí)代,組織結構這三個(gè)核心內容都發(fā)生了根本性的改變。

  1、決策的集中化將讓位于分權化。在知識經(jīng)濟時(shí)代,企業(yè)所面臨的是迅速變化的環(huán)境,工業(yè)經(jīng)濟時(shí)代信息的層層傳遞嚴重延遲決策的時(shí)間,使企業(yè)難以做出迅速的反應。另外,由于專(zhuān)業(yè)知識傳播的代價(jià)高昂,因此無(wú)論對于宏觀(guān)經(jīng)濟還是單個(gè)公司而言,要在決策中使用專(zhuān)門(mén)知識就應該將許多的決策權分散化,而且由于基層員工與市場(chǎng)最接近,他們對顧客信息的掌握有時(shí)比高層還多,所以,就信息掌握而言,企業(yè)組織的基層員工已經(jīng)可以與高層“分庭抗禮”了,因此決策權從高層向低層轉移。

  2、規范化將讓位于創(chuàng )造力。組織結構的規范化是指組織中書(shū)面文件的數量,包括工作程序、工作描述、規章和政策手冊等。智能技術(shù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識的發(fā)揮在很大程度上依賴(lài)于員工的創(chuàng )造力。對于創(chuàng )造力,我們無(wú)法給它以明確的規則。知識工作包含更多的自我引導和團隊工作,寬松、不干預的管理對知識工作者是必要的,這樣可以保持一種有利于進(jìn)行創(chuàng )造性思考的環(huán)境,以便對競爭和市場(chǎng)發(fā)展做出迅速反應。

  3、縱向層次結構向橫向層次結構轉變!拔磥(lái)的企業(yè)組織將不再是一種金字塔式的等級制結構,而會(huì )逐步向扁平式結構演進(jìn)”。管理學(xué)大師彼得。德魯克的觀(guān)點(diǎn)超前而準確,由于知識經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術(shù)對管理的沖擊使得企業(yè)的組織結構日趨扁平。信息和通訊技術(shù)對管理的沖擊在組織結構方面的集中表現是減少層次和壓縮規模。扁平結構的益處之一就是減少了決策和行動(dòng)之間的時(shí)間延遲,加快了對市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的反應。

  三、現代高新技術(shù)企業(yè)組織結構設計

  工業(yè)經(jīng)濟背景下,傳統企業(yè)內部基本上是一個(gè)以等級為基礎以命令控制為特征的“金字塔”結構,橫向分工始終處在以“直線(xiàn)組織”為支柱從而以縱向分工為基調的框架內,90年代以來(lái),長(cháng)期居于主流地位的企業(yè)“金字塔”式組織結構正在逐步轉向更加適應信息時(shí)代和知識經(jīng)濟的“網(wǎng)絡(luò )組織”。網(wǎng)絡(luò )組織應當是建立在信息技術(shù)基礎之上的、由具有決策能力的活性特點(diǎn)所構成的有機的組織系統,通過(guò)信息在不同結點(diǎn)間實(shí)時(shí)和無(wú)障溝通,網(wǎng)絡(luò )組織得以實(shí)現其資源共享和創(chuàng )新的組織目標。從這個(gè)定義我們可以看出,網(wǎng)絡(luò )組織產(chǎn)生的物質(zhì)基礎是信息技術(shù);構成網(wǎng)絡(luò )組織的結點(diǎn)具有決策能力,它具有獲取網(wǎng)絡(luò )利益的“強烈需求”;與傳統的組織形式不同,網(wǎng)絡(luò )組織具有動(dòng)態(tài)性、開(kāi)放性和學(xué)習性等一系列重要特征。按照上述分析,我們可以初步總結出三種不同的網(wǎng)絡(luò )組織形式:

 。ㄒ唬胺涑彩健苯Y構蜂巢式結構的基本特點(diǎn)是:在企業(yè)各部門(mén)、分支機構形成的網(wǎng)絡(luò )間,存在一個(gè)核心結點(diǎn),這個(gè)核心結點(diǎn)類(lèi)似自然界蜂巢的作用,所有工蜂的活動(dòng)全部圍繞著(zhù)蜂王,雖然工蜂可以獨立工作,但一旦蜂王消失,這種結構將不復存在。蜂王對整個(gè)蜂王國起著(zhù)制定規則并保證其得以執行的作用。企業(yè)的蜂巢式網(wǎng)絡(luò )結構也是如此,核心結點(diǎn)通過(guò)制定規則或技術(shù)領(lǐng)先,達到使網(wǎng)絡(luò )順利運行,保持企業(yè)核心競爭力。

 。ǘ吧镦湣笔浇Y構所謂“生物鏈”式結構是一種更傾向于從行業(yè)角度考慮企業(yè)組織結構的設計思路。產(chǎn)業(yè)界的生物鏈不僅僅指產(chǎn)業(yè)中的供應鏈,它還包括價(jià)值鏈形成過(guò)程中不同企業(yè)間或同一企業(yè)集團涉及不同行業(yè)間的相互依賴(lài)現象。許多企業(yè)采取結盟的方式產(chǎn)生企業(yè)聯(lián)盟或形成從事相互關(guān)聯(lián)行業(yè)的企業(yè)集團,優(yōu)勢互補,資源共享,以實(shí)現企業(yè)的生存和發(fā)展。這種“聯(lián)盟”的成員或企業(yè)集團的行業(yè)間形成了類(lèi)似自然界生物鏈的結構。世界計算機軟件界“大戶(hù)”微軟與芯片大王英特爾公司組成的Wintel聯(lián)盟就是此種結構中“聯(lián)盟”企業(yè)的典型。我國著(zhù)名民營(yíng)企業(yè)“新奧集團”也屬此種類(lèi)型。

 。ㄈ疤摂M”結構具有這種結構的企業(yè)就是我們常說(shuō)的虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)最大的特點(diǎn)就是能夠捕獲市場(chǎng)需求變化、新技術(shù)成果等第一手信息,并根據其做出生產(chǎn)(服務(wù))方向、資源配置等方面的快速調整。它運行的基本方式就是在有一個(gè)新產(chǎn)品(服務(wù))的概念后,利用電子商務(wù)等現代信息傳輸手段,將各種不涉及企業(yè)核心競爭力的業(yè)務(wù)外包,企業(yè)本身主要關(guān)注創(chuàng )新行為和策略調整,同時(shí)對外包的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監督。虛擬企業(yè)的實(shí)質(zhì)在于它能夠突破時(shí)間、空間限制,在全國乃至全世界范圍內對企業(yè)內部、外部資源進(jìn)行合理配置,優(yōu)化組合,達到獲得企業(yè)利益、提高企業(yè)核心競爭力的目的。值得注意的是,企業(yè)的虛擬結構是在信息技術(shù)高度發(fā)展的前提下產(chǎn)生的,它必須以高速、高質(zhì)的信息傳遞為依托,它是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。

  四、結論

  創(chuàng )新是知識經(jīng)濟時(shí)代發(fā)展的動(dòng)力,為了獲取知識、創(chuàng )造效益,組織結構從傳統的縱向層次結構網(wǎng)絡(luò )結構發(fā)展。網(wǎng)絡(luò )結構是一種處于未來(lái)與現實(shí)之間的組織結構形式。對網(wǎng)絡(luò )結構的很多特性我們的認識還是很粗淺的。比如網(wǎng)絡(luò )組織究竟有多少種形態(tài);這些形態(tài)各自的特點(diǎn)是什么;網(wǎng)絡(luò )結構接點(diǎn)間的變化趨勢是什么等等。我們對于這些問(wèn)題還要不斷研究、探討。

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