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關(guān)于強化常州民營(yíng)企業(yè)內部審計的策略分析

2008-07-02 13:37    【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:當前常州民營(yíng)企業(yè)中設立內審機構,開(kāi)展內審工作已成為一種好的趨勢。但還存在審計作用發(fā)揮不佳,獨立性不強,質(zhì)量不高等突出問(wèn)題。對此必須擺正內部審計的位置,增強其獨立性,注重其實(shí)效性,大力提高內部審計人員的素質(zhì)和工作水平,從而完善公司治理結構,建立現代企業(yè)制度。

  關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);內部審計;內部控制

  常州地區是民營(yíng)企業(yè)高度發(fā)達的地區之一。民營(yíng)企業(yè)作為富有獨特魅力的社會(huì )群體,已逐步成為拉動(dòng)常州經(jīng)濟不斷攀升的重要力量,在常州經(jīng)濟連續多年高速增長(cháng)中作出了突出的貢獻。黨的十六大報告中指出:必須毫不動(dòng)搖地鼓勵支持和引導非公有制經(jīng)濟發(fā)展。在2005年2月25日,國務(wù)院正式出臺了《關(guān)于鼓勵支持和引導個(gè)體私營(yíng)等非公有制經(jīng)濟發(fā)展的若干意見(jiàn)》,(簡(jiǎn)稱(chēng)“非公有制經(jīng)濟36條”)這是建國以來(lái)首次頒布的以促進(jìn)非公有制經(jīng)濟發(fā)展為主題的中央政府文件,它表明了我國非公有制經(jīng)濟,特別是民營(yíng)經(jīng)濟將擁有飛速發(fā)展的春天。隨著(zhù)經(jīng)濟體制改革的日益深入,我國的民營(yíng)經(jīng)濟正在飛速發(fā)展,民營(yíng)經(jīng)濟已為活躍流通、繁榮市場(chǎng)、轉換國有企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制、安置下崗職工和剩余勞動(dòng)力、增加財政收入發(fā)揮了重要作用。但民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也存在著(zhù)一些問(wèn)題,如缺乏長(cháng)遠的戰略規劃,“小富即安”思想嚴重;家族管理現象普遍,公司治理較薄弱;擴張中的融資“瓶頸”等。民營(yíng)企業(yè)要想達到更高的目標,必須完善公司治理結構,建立現代企業(yè)制度。要完善公司治理結構,建立現代企業(yè)制度,就必須發(fā)展內部審計。

  一、常州地區民營(yíng)企業(yè)內部審計的特點(diǎn)

隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展,民營(yíng)經(jīng)濟的規模和在國民經(jīng)濟中所占的份額都在逐步擴大。民營(yíng)經(jīng)濟的發(fā)展趨勢說(shuō)明民營(yíng)經(jīng)濟的經(jīng)營(yíng)機制和管理體制是符合生產(chǎn)力發(fā)展要求的,其組織結構的設置和管理模式有許多可取之處。從最新調查的常州地區民營(yíng)企業(yè)的情況看,設立內審機構,開(kāi)展內審工作已成為一種好的態(tài)勢,令人欣喜。根據對常州市區注冊資本1000萬(wàn)元的11家民營(yíng)企業(yè)調查,已經(jīng)設立內審機構的就有5家,配備內審人員16名。國有企業(yè)改制為私營(yíng)企業(yè)后,內審職能雖然受到一定影響,但總體上講還占有一定的位置,表現在有的單位保留了原有的審計機構,有的單位把原本不是獨立的內審機構設置為獨立機構;有的單位配置了人員;還有的單位內審機構內審力量得到了加強.如江蘇華夏農藥有限公司、武進(jìn)中天鋼鐵有限公司、江蘇陽(yáng)湖棉紡集團等在改制為民營(yíng)企業(yè)后,都保留了內審機構。2001年10月僑俗集團有限公司改制時(shí),從財務(wù)部門(mén)單獨分開(kāi)設立了審計部,并配備了專(zhuān)職人員。江蘇新城集團公司財務(wù)與審計合署辦公,設有4名專(zhuān)職人員負責基建預、決算審計工作①

目前常州民營(yíng)企業(yè)內部審計有以下主要特點(diǎn):

1.為強化管理自發(fā)開(kāi)展內審工作。區別于國有大中型企業(yè)法定要求建立內部審計監督制度,雖然國家和政府對民營(yíng)企業(yè)建立內部審計監督制度沒(méi)有法定的要求,但民營(yíng)企業(yè)為管理需要自發(fā)設立內審機構或配備內審人員,開(kāi)展了內部審計工作。

2.開(kāi)展內審工作的為一些大中型企業(yè)。這些民營(yíng)企業(yè)大都是規模較大、經(jīng)營(yíng)狀況良好、管理層次和幅度較復雜的企業(yè),決策層對間接管理的下屬控制線(xiàn)較長(cháng),需要通過(guò)專(zhuān)門(mén)的機構或人員實(shí)施控制職能。

3.內審工作與日常管理活動(dòng)緊密聯(lián)系,有的內審工作已經(jīng)上升為企業(yè)的高層管理活動(dòng)。與國家審計相比,企業(yè)內部審計除了監督控制外,還承擔著(zhù)日常的企業(yè)管理工作,如僑裕集團審計部門(mén)加強對公司資金運作過(guò)程和狀況的審計,通過(guò)審計,分析資金使用效益是否與計劃相一致,根據資金運動(dòng)態(tài)判斷資金的進(jìn)行質(zhì)量,協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行科學(xué)的決策。江蘇新城集團公司內審機構參與包括子公司經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)濟指標的制訂,每季度對子公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行事中審計,并及時(shí)反映審計情況,有針對性地提出建議,協(xié)助領(lǐng)導加強內部管理,確保了經(jīng)營(yíng)的有效性,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)朝著(zhù)良性方向發(fā)展。

  二、常州民營(yíng)企業(yè)發(fā)展內部審計的現實(shí)意義

民營(yíng)企業(yè)發(fā)展內部審計,關(guān)鍵在于正確理解內部審計價(jià)值,具體表現在內在價(jià)值、現實(shí)價(jià)值、潛在價(jià)值三個(gè)方面。

1、民營(yíng)企業(yè)發(fā)展內部審計具有內在價(jià)值。所謂內在價(jià)值,是指企業(yè)內審機構存在的本身,對本企業(yè)特別是對所屬單位具有約束力,能有效地促進(jìn)企業(yè)加強自我約束,完善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益。

2、民營(yíng)企業(yè)發(fā)展內部審計具有現實(shí)價(jià)值②。所謂現實(shí)價(jià)值,是指企業(yè)內審機構通過(guò)對本企業(yè)特別是對所屬單位的審計監督,堵塞漏洞,挖掘企業(yè)內部潛力而實(shí)現的直接經(jīng)濟價(jià)值.

3、民營(yíng)企業(yè)發(fā)展內部審計具有潛在價(jià)值。所謂潛在價(jià)值,是指企業(yè)內部審計機構針對被審計單位及所屬部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和管理上的薄弱環(huán)節,提出加強管理、提高經(jīng)濟效益的意見(jiàn)或建議,被企業(yè)管理當局或被審計單位采納,而在以后期間內實(shí)現或逐步實(shí)現的、暫時(shí)難以用貨幣計量的價(jià)值。

  三、常州民營(yíng)企業(yè)發(fā)展內部審計的優(yōu)勢和局限性

1、民營(yíng)企業(yè)發(fā)展內部審計的優(yōu)勢:企業(yè)內部審計貼近管理,熟悉情況,容易發(fā)現管理上的漏洞;企業(yè)內部審計的時(shí)間、方法、方式靈活,成本較低,可提高審計效果和審計效益;企業(yè)內部審計提出的處理意見(jiàn)和建議操作性強,能從根本上改善企業(yè)管理。

2、民營(yíng)企業(yè)發(fā)展內部審計的局限性:企業(yè)利益與內部審計人員利益的一致性,會(huì )影響審計作用的發(fā)揮;復雜的人際關(guān)系,影響了內部審計工作的深入開(kāi)展;內部審計的獨立性有限,限制了審計工作的深入開(kāi)展。

  四、常州民營(yíng)企業(yè)內部審計存在問(wèn)題分析

通過(guò)對常州市統計局和審計局有關(guān)資料的研究和歸納,我認為目前民營(yíng)企業(yè)發(fā)展內部審計主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

1、民營(yíng)企業(yè)內部審計機構設置混亂常州民營(yíng)企業(yè)內部審計設立之初,缺乏政府的指導和支持,以及法律法規的管理和約束。民營(yíng)企業(yè)對內部審計的認識和需求尚處于一種非理性的階段,是企業(yè)基于提高自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性而做出的一種主動(dòng)選擇,因此缺少內在的發(fā)展動(dòng)因。設置的內部審計機構并不規范,既有獨立設置的,也有與財務(wù)或監察合并的;既有受董事會(huì )、監事會(huì )管制的,也有受總經(jīng)理或總會(huì )計師領(lǐng)導的。內部審計機構形式多樣,方法不同,工作隨意性大,使整個(gè)民營(yíng)企業(yè)內部審計工作處于無(wú)序狀態(tài)。

2、民營(yíng)企業(yè)對內部審計存在認識上的差異。具體表現在:一是區域之間的差異。民營(yíng)企業(yè)內部審計在市區、武進(jìn)等發(fā)達地段發(fā)展較好,大部分民營(yíng)企業(yè)都設有內部審計機構,常規性的開(kāi)展內部審計工作。但在一些經(jīng)濟欠發(fā)達的區域,民營(yíng)企業(yè)內部審計僅處于萌芽階段,甚至有的鄉鎮,目前尚未有民營(yíng)企業(yè)設立獨立的內部審計部門(mén)。二是企業(yè)之間的差異。同一地區同一層次的民營(yíng)企業(yè),有的很重視內部審計,將內部審計作為自己的左膀右臂,內部審計人員地位高、薪酬高;而有的卻忽視內部審計,把內部審計看成是現代企業(yè)管理的一種時(shí)髦擺設,并沒(méi)有真正發(fā)揮內部審計在企業(yè)管理中的作用。更有甚者,有的根本就不知道企業(yè)應該設立內部審計機構。

3、民營(yíng)企業(yè)內部審計人員素質(zhì)不高,審計手段落后一般民營(yíng)企業(yè)大都采用家庭管理模式,審計工作作為核心部門(mén)更要有業(yè)主親屬主抓。這種管理模式嚴重制約了審計隊伍的人才開(kāi)發(fā)培養和更廣泛的擇優(yōu)選聘,造成人員素質(zhì)差,結構比較單一,缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)、工程技術(shù)、物資管理等方面的專(zhuān)業(yè)人才。另外,雖然電子信息和通信技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域不斷推廣應用,但民營(yíng)企業(yè)內部審計人員對會(huì )計電算化還不太熟悉,許多審計工作還停留在傳統手工查賬的基礎上,造成效率低下,準確性差,嚴重影響了審計工作的正常進(jìn)行。

4、民營(yíng)企業(yè)家族式管理模式對內部審計工作開(kāi)展的制約民營(yíng)企業(yè)大多依賴(lài)以“血緣關(guān)系”為紐帶的家族網(wǎng),靠家族的凝聚力逐漸發(fā)展起來(lái)的,往往用管理家族事務(wù)的方法管理企業(yè),企業(yè)的命運實(shí)際上與家庭的利益捆綁在一起,管理制度中過(guò)分揉進(jìn)了親情的因素,削弱了企業(yè)管理者的制度意識,部分人員憑借特殊身份破壞企業(yè)規章制度的現象比比皆是,而且極為嚴重。內部審計部門(mén)的人員也由家族成員構成,素質(zhì)不高,在審查時(shí)往往顧慮血緣關(guān)系,不能正確反映甚或背離企業(yè)目標,時(shí)有損害所有者利益的行為。因此,家族式管理在一定程度上制約了民營(yíng)企業(yè)內部審計工作的順利進(jìn)行。

  五、完善發(fā)展常州民營(yíng)企業(yè)內部審計的策略

要解決常州民營(yíng)企業(yè)內審發(fā)展中存在的問(wèn)題,必須提高內審工作的有效性,使其在市場(chǎng)經(jīng)濟的大環(huán)境下有更大的生存空間;诂F代企業(yè)制度的要求和規定,本人認為可采取如下對策:

1、內部審計機構的設置模式選擇根據常州民營(yíng)企業(yè)組織形式不同,分別選擇不同的內部審計機構,設置模式如下:

第一,對于小規模的民營(yíng)企業(yè)可以實(shí)行內部審計外部化,即不設立內部審計機構,其內部審計工作可由會(huì )計師事務(wù)所來(lái)進(jìn)行。這種聘請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行內部審計的模式,既可降低企業(yè)的內部審計成本,又能提高內部審計質(zhì)量。但采用這種方式的企業(yè)需設立內部審計主管,以監督審計業(yè)務(wù)的執行,并起到溝通會(huì )計事務(wù)所和管理層之間的橋梁作用。

第二,對于實(shí)行公司制的大規模民營(yíng)企業(yè),可以實(shí)行雙重內部審計機構模式。第一層次,通過(guò)審計委員會(huì )對管理層和董事會(huì )進(jìn)行監督審計,對股東會(huì )負責。第二層次,在審計委員會(huì )下設內部審計機構,與經(jīng)理層同級,幫助經(jīng)理及時(shí)考核下級各職能部門(mén)的制度執行情況和管理層的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。這種內部審計模式能較好的順應公司制民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),并充分體現了內部審計機構的獨立性,利于內部審計人員順利開(kāi)展工作。

2、提高領(lǐng)導對內部審計的重視。內部審計是企業(yè)強化內部管理,完善自我約束機制和建立健全現代企業(yè)制度的一個(gè)重要手段。隨著(zhù)市場(chǎng)化程度的加強,經(jīng)營(yíng)者要對投資者負責和承擔風(fēng)險的責任也增強,迫使企業(yè)領(lǐng)導者自發(fā)地轉變內部審計理念,從“要我審計”轉到“我要審計”,以充分發(fā)揮內部審計對改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟性、效率性、效果性和增加組織價(jià)值的作用。只有領(lǐng)導重視,內部審計工作才能真正服務(wù)于實(shí)現企業(yè)目標,民營(yíng)企業(yè)的內部審計才能不斷發(fā)展。

3、培養和造就一支高素質(zhì)的審計隊伍,實(shí)現審計工作的現代化內部審計的工作人員要適應新形勢的要求,提高民營(yíng)企業(yè)審計人員的政策水平,使其不僅能熟練掌握審計技能,而且還應熟悉審計制度的規定,不斷提高自己的審計工作能力。同時(shí)國家也要對民營(yíng)企業(yè)內部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職稱(chēng)等自身因素有具體的規范。內部審計人員素質(zhì)、層次越高,其作為才能越大,內部審計的作用才能真正得到發(fā)揮。

4、優(yōu)化審計環(huán)境,在審計重點(diǎn)的工作上實(shí)現新突破

審計作為一種社會(huì )行為,與社會(huì )的政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境和文化環(huán)境構成了審計存在和發(fā)展的方向。審計要發(fā)展必須有良好的環(huán)境。一方面審計機關(guān)、內部審計協(xié)會(huì )、企業(yè)領(lǐng)導要進(jìn)一步營(yíng)造內部審計的外部環(huán)境,確保審計的權威性。另外,內部審計機構和內部審計人員要進(jìn)一步樹(shù)立大局意識、中心意識、緊緊圍繞企業(yè)工作大局,立足微觀(guān)審計,著(zhù)眼宏觀(guān)服務(wù),從機制上、體制上、制度上提出有價(jià)值的意見(jiàn)和建議;緊緊圍繞企業(yè)管理重點(diǎn),積極開(kāi)展調研,服務(wù)領(lǐng)導決策;緊緊圍繞領(lǐng)導關(guān)心,群眾矚目的事情,開(kāi)展對熱點(diǎn)部門(mén)、焦點(diǎn)事件、重點(diǎn)問(wèn)題的審計力度,做到審計重點(diǎn)與企業(yè)工作中心合拍,與群眾利益合拍。隨著(zhù)我國經(jīng)濟快速健康發(fā)展,黨和國家對民營(yíng)企業(yè)發(fā)展不斷鼓勵和扶持,我國民營(yíng)經(jīng)濟必將為繁榮市場(chǎng)、拉動(dòng)供需、增加就業(yè)、增加財政收入發(fā)揮重要的作用。只要采取上述措施,真正有效落實(shí),那么民營(yíng)企業(yè)內部審計工作一定會(huì )打開(kāi)新局面,取得突出成績(jì),從而實(shí)現更高的目標。在發(fā)展過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)只有正確認識和開(kāi)展內部審計工作,使內部審計成為企業(yè)內部監督體系的主體,成為企業(yè)生存、發(fā)展不可缺乏的重要組成部分,使其充分發(fā)揮職能,真正改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,健全內部控制,實(shí)現企業(yè)資源優(yōu)化配置,使其利國利民,也利于企業(yè)。

  注 釋?zhuān)?/STRONG>

①常州工業(yè)統計報表[N]。2005:4-5.

②王海兵。淺析如何開(kāi)展交通系統內部審計工作[J]。視野咨詢(xún),2007,(5):1-1.

參考文獻:

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[2]淑琪。談強化企業(yè)內部審計[J]。會(huì )計之友,2006,(5)。

[3]吳清泉。全國民營(yíng)企業(yè)內部審計研討活動(dòng)綜述[J]。中華財會(huì ),2005,(12)。

[4]孟建軍。論內部審計的增值目標及其實(shí)現途徑[J]。中國審計,2005,(21)。

  作者簡(jiǎn)介:顧曉霞(1975-),女,江蘇武進(jìn)人,高校講師。研究方向:會(huì )計審計理論。

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