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淺析單項目管理技術(shù)如何在多項目管理組織中的運用

2008-07-21 15:30    【  【打印】【我要糾錯】

  1> 從項目的角度看在于如何管理好單一項目。側重的是做好項目管理﹐注重項目管理技術(shù)。必須將管理技術(shù)與項目過(guò)程緊密結合,這樣的項目管理才具有指導意義。這里講的管理技術(shù)即九大知識領(lǐng)域(項目范圍管理、時(shí)間管理、費用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、人員管理、采購管理、溝通管理和項目整體管理問(wèn)題)在單個(gè)項目中的運用

  2> 從組織的角度看在于如何管理好一批項目。側重的是建立一個(gè)完善的項目管理體系。組織不僅僅要重視項目管理技術(shù),更應該注重組織的項目管理體系的建設。項目管理體系的建立涉及項目管理流程與規范、也涉及組織機構的設置、角色與職責。

  以上的這個(gè)區別跟我們現在所了解到的正規企業(yè)管理模式不謀而合,目前有兩種模式: IPD 模式和PDP 模式。 IPD 注重項目管理體系的形成,項目管理工程師與項目經(jīng)理互相扶助,項目經(jīng)理在前臺,具有臨時(shí)性。項目管理工程師在后臺做過(guò)程掌控; PDP 則注重單項目管理技術(shù)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的運用,項目管理工程師在前臺并且是長(cháng)期固定的,其他的成員都是技術(shù)工程師,沒(méi)有項目經(jīng)理。

  目前,我們公司的基本方向是走 IPD 模式。由于在不同的行業(yè) , 驅動(dòng)組織發(fā)展的組織結構的差異性 , 導致將項目管理控制與組織機構相結合,建立一個(gè)合理項目管理驅動(dòng)體系變得很困難。所以不能生搬。要消化為本公司的東西,即建立適合公司發(fā)展的項目管理體系,不斷完善項目管理流程與規范、組織機構設置、角色與職責配置等工作,從而建立具有本公司特色的項目管理體系。

  但是, 現階段我們正處于單項目管理技術(shù)不成熟,多項目管理體系(后臺工作)正在做儲備的階段;同時(shí)存在項目經(jīng)理與項目管理工程師共同管理項目,職責又不明確的尷尬局面。在項目管理工程師具備更多的項目管理意識及知識的情況下,這就需要項目管理工程師先多做些鋪助的工作,即不斷完善管理技術(shù)在單項目上的運用,又不忘形成流程規范。

  同時(shí),由于歷史原因,以前項目管理工程師介入項目不夠,所以做相關(guān)管理體系的有關(guān)規范時(shí),我們會(huì )面臨著(zhù)一些困難。即過(guò)程之間的間隙尺度、細節如何把握?把握不適當是否會(huì )形成黑洞? CMMI/IPD 的思想認為:如果過(guò)程正確則認為結果也正確。我們是否需要先深入細節,深入到單項目管理技術(shù)中去,再抽象到項目管理體系范疇中來(lái)?只有了解細節,才能洞悉公司發(fā)展過(guò)程中的特點(diǎn),有效的運用各種管理工具:如平衡計分法、 WBS 、最小路徑法等等,從而使我們的工作更有效率、逐漸走向專(zhuān)業(yè)化。

  我們的目標是:建設具有本公司特色的項目管理體系。

  您看到我們的問(wèn)題了嗎?我們應該如何著(zhù)手?

  看到我們的歷史使命了嗎?我們肩負的責任還很多!

  最后,我們在工作時(shí),不但要按時(shí)完成交給的任務(wù),還要思考一下這件事我們做到位了沒(méi)有,有沒(méi)有為公司創(chuàng )造價(jià)值?因為我們工作的重要目的是創(chuàng )造價(jià)值。

延伸閱讀:單項目 管理 技術(shù)
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