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設備招標合同

2008-06-24 08:50    【  【打印】【我要糾錯】

  目錄

  一、編制設備清冊

  二、編制議標計劃

  三、做好議標前準備工作

  四、進(jìn)行設備詢(xún)價(jià)

  五、確定設備供應商

  六、簽訂商務(wù)供貨合同及技術(shù)協(xié)議

  一、編制設備清冊××××設備需求清冊

  編制單位: 日期:

  序號系統名稱(chēng)分部分項名稱(chēng)設備名稱(chēng)及序號規格型號單位數量訂貨日期到貨日期推薦供應商備注

  批準: 審核:編制:

  說(shuō)明:

  1、該表依據初步設計投資概算書(shū)編制,系統名稱(chēng)、分部分項名稱(chēng)、設備名稱(chēng)及序號、規格型號要與投資概算書(shū)相一致。若有優(yōu)化變動(dòng)應填制《××××設備優(yōu)化設計說(shuō)明》予以說(shuō)明,該設備需求清冊填寫(xiě)優(yōu)化設計后的設備規格型號。

  2、該表由項目機電專(zhuān)工編制,機電負責人審核,項目負責人批準。

  3、備注一般填寫(xiě):(1)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)價(jià)格;(2)設備有優(yōu)化變動(dòng),注明“優(yōu)化設計”字樣。

  4、每月27日前(或招議標前7天)編制完成并經(jīng)審核批準后提交經(jīng)營(yíng)部(一并提交電子版),經(jīng)營(yíng)部列入招議標計劃,經(jīng)批準后組織招議標。

  ××××設備優(yōu)化設計說(shuō)明

  編制單位: 日期:

  序號 系統名稱(chēng) 分部分項名稱(chēng) 設備名稱(chēng)及序號 初步設計優(yōu)化設計優(yōu)化原因 規格型號單位數量規格型號單位數量 

  批準: 審核:編制:

  說(shuō)明:該表針對設備規格型號、數量等初步設計不相一致時(shí)編制,并作為《××××設備需求清冊》的附件。

  二、編制議標計劃

  ××××年度××月份設備議標計劃表

  序號項目名稱(chēng)設備名稱(chēng)規格型號/數量設計概算(萬(wàn)元)市場(chǎng)估價(jià)(萬(wàn)元)遴選供應商日期詢(xún)價(jià)日期合同簽訂日 期訂貨日期到貨日期

  批準: 審核:編制:

  說(shuō)明:

  1、該表由經(jīng)營(yíng)部計劃統計人員編制,部門(mén)負責人審核,公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準。

  2、每月29日前(或議標前3天)編制完成并經(jīng)審核批準后組織議標。三、做好議標前準備工作1、供應商的遴選及資格審查設備供應商推薦表

  序號設備名稱(chēng)推薦供應商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)傳真E-mail市場(chǎng)詢(xún)價(jià)

  說(shuō)明:

  1、該表由經(jīng)營(yíng)部編制,以項目技術(shù)部門(mén)推薦的供應商為主,并廣泛征求意見(jiàn)。

  2、對供應商要嚴格進(jìn)行資格審查,確保設備質(zhì)量和供貨周期。

  設備技術(shù)規格書(shū)的審核與批準

  1、項目技術(shù)部門(mén)會(huì )同設計院編制設備技術(shù)規格書(shū)及相關(guān)附件。

  2、項目技術(shù)部門(mén)組織設計院、監理單位、安裝單位(若有)及有關(guān)專(zhuān)家對技術(shù)規格書(shū)進(jìn)行審查。

  3、項目技術(shù)部門(mén)會(huì )同設計院根據審查意見(jiàn)對規格書(shū)進(jìn)行修改,定稿后分別經(jīng)項目機電負責人、項目負責人審核批準后,提交經(jīng)營(yíng)部(一并提交電子版)。四、進(jìn)行設備詢(xún)價(jià)1、進(jìn)行初次設備詢(xún)價(jià)

  邀請投標函山東魯能菏澤煤電開(kāi)發(fā)有限公司 年月日

   :

  我公司現進(jìn)行設備招標,采用議標方式選擇供應商,如貴單位有意參與,請按要求進(jìn)行報價(jià)并提交有關(guān)資料。

  一、設備名稱(chēng)、數量及規格型號

  序號設備名稱(chēng)規格型號生產(chǎn)廠(chǎng)家單位數量單價(jià)價(jià)款交貨日期合計備注:

  1、技術(shù)規格及要求見(jiàn)所附《技術(shù)規格書(shū)》。

  2、交貨地點(diǎn):山東省鄆城縣張營(yíng)鎮彭莊煤礦。

  3、要求現場(chǎng)交貨價(jià)格,現場(chǎng)卸車(chē)由需方負責。

  二、如貴單位有意參與,請以傳真、電子郵件方式提交如下資料:

  1、按以上表格填制的設備報價(jià)及相關(guān)報價(jià)文件;要求現場(chǎng)交貨價(jià)格,現場(chǎng)卸車(chē)由需方負責,指導安裝和調試,說(shuō)明已包含的費用和未包含的費用,加蓋公章、負責人簽字,注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà);

  2、列明備品備件明細,并說(shuō)明是否收費;若收費,請注明單價(jià);

  3、說(shuō)明售后服務(wù)措施及供貨時(shí)間;

  4、設備技術(shù)規格簡(jiǎn)要說(shuō)明;

  5、同類(lèi)型產(chǎn)品應用實(shí)績(jì)數例;

  6、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。

  設備報價(jià)表傳真或當面遞交,其他內容可以通過(guò)電子郵件。

  此致

      敬禮

  山東魯能菏澤煤電開(kāi)發(fā)有限公司  年月日地址: 山東省鄆城縣郭屯鎮郭屯煤礦聯(lián)系人:×××
  TEL:××××××××××××FAX:××××××

  說(shuō)明:

  1、該詢(xún)函由經(jīng)營(yíng)部負責發(fā)出,項目技術(shù)部門(mén)配合技術(shù)答疑。

  2、進(jìn)行二次設備詢(xún)價(jià)

 。1)、經(jīng)過(guò)初步篩選,有重點(diǎn)地進(jìn)行二次、三次詢(xún)函,直到價(jià)格相對滿(mǎn)意,并澄清相關(guān)問(wèn)題;

 。2)、經(jīng)營(yíng)部負責詢(xún)函,項目技術(shù)部門(mén)配合。

  五、確定設備供應商設備供應商的評價(jià)與選擇建議書(shū)

  設備名稱(chēng): 設備明細:

  供貨日期: 年月日設計概算:供應商一次報價(jià)二次報價(jià)最終報價(jià)

  被推薦供應商及其理由:

  推薦為本次招標設備供應商。該供應商設備報價(jià) ,設備質(zhì)量性能,其他原因。

  商務(wù)推薦人:年月日

  技術(shù)推薦人:年月日

  最終合同價(jià)款:

  備注:

  批準: 審核:

  說(shuō)明:

  1、該建議書(shū)由經(jīng)營(yíng)部與項目技術(shù)部門(mén)達成一致意見(jiàn)后,由經(jīng)營(yíng)部負責填制。

  2、商務(wù)推薦人為經(jīng)營(yíng)部負責人,技術(shù)推薦人為項目機電負責人,審核為項目負責人,批準為公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理。

  六、簽訂商務(wù)供貨合同及技術(shù)協(xié)議1、商務(wù)供貨合同范本說(shuō)明:

  1、商務(wù)供貨合同的簽訂由經(jīng)營(yíng)部負責組織、把關(guān);

  2、商務(wù)供貨合同的售后服務(wù)等內容,在本范本的技術(shù)上,融合供應商的售后服務(wù)承諾。

  技術(shù)協(xié)議內容要求說(shuō)明:

  1、技術(shù)協(xié)議的簽訂由項目技術(shù)部門(mén)負責組織把關(guān);

  2、技術(shù)協(xié)議一般由供貨商負責起草;

  3、小型設備可以不另簽訂技術(shù)協(xié)議,技術(shù)要求融合進(jìn)供貨合同。

  ×××××××××××××訂貨合同(范本)

  供方:

  需方:山東魯能菏澤煤電開(kāi)發(fā)有限公司

  通過(guò)競爭性報價(jià),山東魯能菏澤煤電開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)需方)確定(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供方)為設備名稱(chēng)供貨單位。為明確供、需雙方的權利義務(wù),經(jīng)協(xié)商簽訂本合同,以供雙方信守執行。

  設備名稱(chēng)、型號、數量、金額及供貨時(shí)間

  設備名稱(chēng)規格型號生產(chǎn)廠(chǎng)家數量單計價(jià)金額備注

  1、合同金額:大寫(xiě)元正(¥ .)。說(shuō)明已包含的費用。

  2、交貨時(shí)間: 年月日。如果需方要求提前或延期交貨,必須提前5天通知供方,明確具體交貨時(shí)間。

  二、質(zhì)量要求、技術(shù)標準、供方對質(zhì)量負責的條件和期限:

  1、符合國際、國家和煤炭行業(yè)有關(guān)設備質(zhì)量的規定和規范。

  2、滿(mǎn)足工程初步設計、設備訂貨清冊、《技術(shù)協(xié)議》的技術(shù)要求,符合產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求。

  3、不發(fā)生設備質(zhì)量事故。

  4、供方對設備免費提供終生技術(shù)服務(wù)。

  三、交貨地點(diǎn)、方式:山東省鄆城縣張營(yíng)鎮彭莊礦井,供方免費協(xié)助需方對設備進(jìn)行安裝、調試等。

  四、運輸方式及到達站港和費用負擔:本合同設備由供方在規定時(shí)間內運至交貨地點(diǎn),運輸方式由供方自主決定,運雜費由供方承擔,現場(chǎng)卸車(chē)由需方負責。

  五、合理?yè)p耗及計算方法:交貨驗收之前的設備損耗等風(fēng)險由供方負擔。

  六、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔:由供方按國家有關(guān)設備供應的規定標準進(jìn)行包裝、供應和回收,相關(guān)費用由供方負擔。

  七、驗收標準、方法及提出異議期限:按國家現行驗收標準、規范等有關(guān)規定執行,需方在收到設備后可以在合理期限內提出異議。

  八、隨機備品備件、配件、工具數量及供應辦法:見(jiàn)《技術(shù)協(xié)議》。

  九、售后服務(wù):

  1、供方免費為需方現場(chǎng)指導安裝、調試工作,保證現場(chǎng)安裝調試一次性成功,并免費為需方培訓產(chǎn)品操作、維修人員,培訓工作、培訓內容滿(mǎn)足需方工程進(jìn)度。

  2、供方保證派出合格的現場(chǎng)服務(wù)人員和人月數,滿(mǎn)足工程需要。

  3、供方產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行三包,質(zhì)量保證期為設備安裝調試正常運轉后18個(gè)月。在質(zhì)保期內如出現任何故障,供方負責免費維修、更換、恢復使用。

  4、供方自接需方關(guān)于服務(wù)方面通知后應立即予以答復,保證4小時(shí)之內派員趕到現場(chǎng),會(huì )同需方對現場(chǎng)情況作正確判斷,并制出維修、服務(wù)計劃及安排,在最短時(shí)間內修復產(chǎn)品,使其恢復運行;經(jīng)需方驗收合格并對其維修服務(wù)作出鑒定后維修人員方可離開(kāi)現暢5、產(chǎn)品保質(zhì)期外,免費技術(shù)服務(wù),負責以成本價(jià)格提供維修元器件、備品備件。

  十、結算方式及期限:

  1、本合同簽訂生效后15日內,需方向供方支付合同價(jià)款的20%,作為預付款。

  2、供方將設備運至交貨地點(diǎn),需方應在7日內進(jìn)行驗收,經(jīng)需方及監理單位驗收合格后10日內支付設備價(jià)款的50%;設備安裝調試完畢正常運轉一個(gè)月后15日內再支付合同價(jià)款的20%;剩余10%的設備價(jià)款作為質(zhì)量保證金。

  3、質(zhì)量保證金在質(zhì)保期(自設備安裝調試正常運轉1年或貨到驗收合格后18個(gè)月。以先到者為準)滿(mǎn)后1個(gè)月內結清(無(wú)息)。

  十一、如需提供擔保,另立合同擔保書(shū)、作為本合同的附件:無(wú)。

  十二、違約責任:

  1、供方的違約責任1-1設備交貨延期,造成設備安裝延期(因需方的原因除外)的,視情況扣減供方合同價(jià)款的1‰~10‰。

  1-2因設備制造原因或供方責任內的原因,在設備安裝、調試和質(zhì)保期內發(fā)生設備缺陷或質(zhì)量問(wèn)題,造成工期延誤或發(fā)生質(zhì)量事故或達不到設計性能要求,由供方負責協(xié)調處理并視情況扣減供方相應設備價(jià)款的5%~10%. 1-3因供方自身原因使提交的設備技術(shù)資料延誤,造成設計拖期,視情況扣減供方合同總價(jià)款的1‰~3‰。

  十三、解決合同糾紛的方式:

  合同履行過(guò)程中發(fā)生爭議,供方與需方應及時(shí)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成可向需方所在地人民法院起訴。

  十四、其他約定的事項:

  1、銀行保函:

  1-1在需方向供方支付預付款之前,供方需向需方提供與預付款等額的銀行保函。

  1-2設備交貨驗收合格后,保函一次性退還。

  2、合同價(jià)款的調整:

  發(fā)生以下情況時(shí),合同價(jià)款可予以調整:

  2-1因需方的原因增加或減少設備;

  2-2因需方的原因變更設備,造成設備價(jià)格的增減。

  3、不可抗力:

  3-1不可抗力是指不能預見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況,如:地震、洪水、火災、臺風(fēng)等自然災害和戰爭、暴亂等社會(huì )事件。

  3-2如果合同生效后發(fā)生不可抗力事件,從而阻止合同義務(wù)的履行,則供、需雙方均不應認為違約和毀約。

  3-3由于不可抗力事件而影響合同義務(wù)的履行時(shí),則延遲履行合同義務(wù)的期限相當于不可抗力事件影響的時(shí)間。

  3-4受到不可抗力影響的一方應在不可抗力事件發(fā)生后,盡快將發(fā)生的不可抗力事件的情況以傳真通知另一方,并在14日內將有關(guān)當局出具的證明文件提交給另一方審閱確認,受影響的一方應盡量設法縮小這種影響和由此而引起的延誤,一旦不可抗力的影響消除后,應將此情況立即通知對方。

  3-5如雙方對不可抗力事件的影響估計將延續120日以上時(shí),雙方應通過(guò)友好協(xié)商解決本合同的執行問(wèn)題。

  十五、附則

  1、本合同所指《技術(shù)協(xié)議》,系指供方、需方及煤炭工業(yè)部濟南設計研究院于2004年 月日簽訂的《山東省巨野礦區彭莊礦井設備技術(shù)協(xié)議書(shū)》。

  2、本合同經(jīng)雙方法定代表人或合法授權代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章后正式生效。

  3、供方報價(jià)書(shū)、相關(guān)承諾函與本合同具有同等法律效力。在合同履行過(guò)程中的相關(guān)會(huì )議紀要、來(lái)往信函等作為本合同的附件具有同等法律效力。

  4、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

  5、本合同一式六份,供方、需方各執三份。

  供方:(蓋章) 需方:(蓋章)

  地址:地址:山東·鄆城·郭屯鎮

  法定代表人: 法定代表人:

  授權代表:授權代表:

  電話(huà):電話(huà):

  0530-6569031         0530-6470310

  傳真:傳真:0530-6569012

  開(kāi)戶(hù)銀行:開(kāi)戶(hù)銀行:中行鄆城支行

  賬號:賬號:856600198508096001

  郵政編碼:郵政編碼:271400

  ××××年××月××日·鄆城·××××

  甲方:

  乙方:

  設計院:

  山東魯能菏澤煤電開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)經(jīng)招標委托公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)為甲方設計制造彭莊礦井 設備。彭莊礦井由煤炭工業(yè)部濟南設計院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)設計院)設計。經(jīng)甲方、乙方、設計院三方協(xié)商達成如下技術(shù)協(xié)議。

  一、主要技術(shù)要求

  1、彭莊礦井設備按照設計院提供的技術(shù)規格書(shū)來(lái)設計制作,分為 .

  2、適用型號:

  3、主要技術(shù)特性:

  4、配置:

  5、結構尺寸:

  ………………………………………………………………………………

  二、其它有關(guān)要求

  1、乙方應向甲方提供 設備總圖及設備安裝圖各一份。

  2、乙方應向甲方提供產(chǎn)品合格證及 報告,煤安標志及發(fā)貨清單。

  3、產(chǎn)品加工完畢后,由甲方到乙方進(jìn)行驗收(或約定中間驗收),合格后方可出廠(chǎng)。

  4、本協(xié)議一式六份,甲方、乙方、設計院各兩份,簽字生效。

  5、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

  附:有關(guān)設備的技術(shù)協(xié)議的相關(guān)內容包括:

 。ㄒ唬┰O備的生產(chǎn)能力,主要技術(shù)指標應有專(zhuān)門(mén)文件作為合同的附件。

 。ǘ⿲υO備的主機、輔機的表面顏色、涂復層的要求,使用能源的要求(周波、電壓、氣壓、水壓、油壓、水質(zhì)、燃料等)。

 。ㄈ┨峁櫥椭拿Q(chēng)代號和主要參數,驗收后的供應方式。

 。ㄋ模┌惭b技術(shù)參數應包括基礎圖、固定方式、接地、隔、離、周?chē)盏匾、空間高度、接線(xiàn)類(lèi)型、插座型式、采光方式、溫濕度、防塵及工藝廢水、廢渣排放量等要求。

 。ㄎ澹┨峁┑募夹g(shù)資料包括:使用說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、維修資料(電控原理、安裝圖等)、結構圖、傳動(dòng)系統圖、氣壓液壓原理圖、元器件明細表與簡(jiǎn)要動(dòng)作說(shuō)明、部件裝配圖、關(guān)鍵備件加工圖、易損件清單、各種管道系統圖、故障分析邏輯、潤滑圖表、以及隨機清單、易損件清單及備件圖冊資料與外購件明細表、外購件目錄樣本等。技術(shù)資料必須在到貨前提供,具體日期由雙方協(xié)商確定,以保障有翻譯的時(shí)間,使設備進(jìn)廠(chǎng)后能迅速安裝。

 。┟鞔_技術(shù)指導方式、遣派人數、職責范圍、費用及雙方的義務(wù)。

 。ㄆ撸┟鞔_操作、維修人員的培訓方式、時(shí)間、人數、費用。

 。ò耍┮鶕煌\輸方式(陸、海、空)決定相應的包裝形式。

 。ň牛┍仨毚_定交貨期限,及拖期索賠直接損失等事宜。

 。ㄊ┟鞔_調試方式(賣(mài)方派員還是買(mǎi)方自行調試,大型成套設備要進(jìn)行聯(lián)動(dòng)試車(chē),試生產(chǎn)考核期。)和調試后投產(chǎn)前的驗收方式。

 。ㄊ唬┰谝幎ㄋ髻r期間為設備考核期。在考核期設備或儀器的各種技術(shù)參數應達到保證指標,考核的時(shí)間和方式,可視實(shí)際要求雙方協(xié)商確定,作為專(zhuān)門(mén)文件,附在合同上。

 。ㄊ⿲\輸殘損、原裝箱短少、考核項目未能達到保證指標的設備儀器,必須索賠。

  甲方:

  乙方: 有限公司

  設計院:

  年月日

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