一、前言

　　當前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應用等三個(gè)方面，對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個(gè)新的層次。

　　我國建筑業(yè)，從20世紀80年代起開(kāi)始了數字化、信息化進(jìn)程，并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫(huà)圖。從20世紀末起，我國政府部門(mén)的數字化、信息化進(jìn)程加快，尤其是北京、上海及各省省會(huì )城市現己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是，全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設計院雖己普遍實(shí)現計算機畫(huà)圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統手段；大多數工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫(huà)、寫(xiě)的方式；上級主管部門(mén)建筑工程項目管理的數字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達國家還有一定差距，已不能適應時(shí)代發(fā)展的需要，嚴重制約其發(fā)展。

　　建筑業(yè)是一種分工細致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)。根據歐美國家有關(guān)調查統計顯示：在傳統管理模式下，工程設計人員每天約有35%左右的工作時(shí)間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調上；工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時(shí)間用來(lái)搜查必要的信息和信息交流，嚴重降低了生產(chǎn)效率。上述調查統計還顯示：遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。我國工程量堪稱(chēng)世界之冠，積累了數量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類(lèi)、查詢(xún)、檢索，已成為急需解決的問(wèn)題；靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設計信息資源，快速、準確地協(xié)同設計與施工，使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當務(wù)之急。為了和國際接軌，建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強化科學(xué)管理和加速信息化。

　　二、建筑施工項目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

　　建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(cháng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財力進(jìn)行有效的計劃、組織和控制，是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點(diǎn)：

　�。�1）涉及面廣

　　建筑施工項目管理是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。

　�。�2）工作量大

　　一個(gè)建筑物的形成，需要消耗的物資種類(lèi)繁多，需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對所有這些施工環(huán)節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見(jiàn)建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度，而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側面。

　�。�3）制約性強

　　項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內在規律。因此，建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規范規定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

　�。�4）信息流量大

　　信息與物質(zhì)、能源一樣，是構成社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動(dòng)都離不開(kāi)某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間存在相互依賴(lài)、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復雜和頻繁等特點(diǎn)。

　　可是，在傳統的建筑施工項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來(lái)完成，信息的交流則絕大部分依賴(lài)于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴(lài)于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運動(dòng)，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著(zhù)現代工程建設項目規模的不斷擴大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁，建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來(lái)越突出�？梢�(jiàn)，傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續生存和發(fā)展的能力。

　　近年來(lái)，一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位（如中建一局四公司、中建二局一公司等）率先應用先進(jìn)的計算機技術(shù)來(lái)輔助項目參與人進(jìn)行某些項目管理工作。例如，專(zhuān)業(yè)預算員使用概預算軟件編制施工概預算，生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡(luò )計劃軟件安排施工進(jìn)度，技術(shù)資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過(guò)這些軟件的使用，建筑施工項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著(zhù)改善。一方面，這說(shuō)明在建筑施工中應用信息技術(shù)的必要性。另一方面，各參與人單機獨戶(hù)式的工作方式，必然導致數據信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞，重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。此外，由于各軟件使用的數據標準不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息難以提取�？梢�(jiàn)，建筑施工單位應用計算機技術(shù)，并不是做得不好，而是做得不夠。應該看到，建筑施工項目的信息化管理，不僅僅意味著(zhù)在建筑施工項目?jì)炔康墓芾磉^(guò)程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門(mén)之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據。其次，它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時(shí)有效，使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導項目管理活動(dòng)的開(kāi)展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

　　三、項目管理信息化的應用

　　在此，我們以電力企業(yè)信息化管理為例來(lái)說(shuō)名項目管理信息化在施工單位的應用。

　　3.1準備工作

　　項目管理信息化實(shí)施之前，首先針對工程項日本身的基本內容，系統的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)，結合P3項目管理軟件，做好以下準備工作：（1）能夠準確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實(shí)施過(guò)程；（2）理解網(wǎng)絡(luò )計劃中如工期等時(shí)間參數及其含義；（3）結合現場(chǎng)施工經(jīng)驗，標明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；（4）結合現場(chǎng)施工經(jīng)驗，理解進(jìn)度、資源、費用的相互關(guān)系；（5）結合目標工程，了解目標管理與網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)結合對項日實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。

　　3.2管理層次的劃分

　　電力施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò )版P3項日管理軟件，項口部管理層使用P3單機版或VPN（虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò )）方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò )版，采用工程組形式管理工程，進(jìn)行。分頭管理、統一協(xié)調……各工程之間人、材、機項目協(xié)調調度，充分利用資源，在工程組層面進(jìn)行分析統計。

　　3.2.1公司總部管理層

　　該層可以認為是工程項目的業(yè)主監理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規劃，由各業(yè)務(wù)處室包括財務(wù)、物資、經(jīng)營(yíng)計劃、檔案、質(zhì)量、安全部門(mén)等部門(mén)參與。主要負責工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調等信息的控制和管理，及時(shí)掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進(jìn)行綜合分析和決策。

　　3.2.2項目部管理層

　　該層是施工現場(chǎng)管理層。主要負責工程進(jìn)度計劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進(jìn)度、資源和費用情況的報表。

　　3.2.1施工隊管理層

　　該層提供施工現場(chǎng)實(shí)時(shí)數據。施工部門(mén)根據進(jìn)度計劃，合理安排施工任務(wù)，并負責將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報。

　　工程項目人員使用P3單機版在現場(chǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費用情況后，將工程導出，并在規定時(shí)間上報至總部管理層，由總部管理層人員導人P3網(wǎng)絡(luò )版中對應工程，進(jìn)行數據更新。

　　工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號卜網(wǎng)，使用VPN（虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò )）方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡(luò )版服務(wù)器，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費用情況。

　　3.3工程管理信息編碼分類(lèi)

　　P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼（WBS）、作業(yè)分類(lèi)碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類(lèi)碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

　　3.4項目進(jìn)度計劃編制及審查

　　項目進(jìn)度管理人員將工程分為4級進(jìn)度計劃，進(jìn)行控制與管理：

　�。�1）里程碑進(jìn)度計劃，此計劃由業(yè)主/建設單位根據項目總體安排確定；

　�。�2）由業(yè)主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進(jìn)度計劃合并的總控制計劃；

　�。�3）公司總部各部門(mén)編制的詳細的施工總進(jìn)度計劃，根據上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目?jì)热莸恼�體安排，此計劃要報監理批準，為3級總體目標控制計劃。

　�。�4）項目部編制的具體指導施工的進(jìn)度計劃，根據第3級進(jìn)度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存，各級進(jìn)度計劃工序與工作分解結構編碼對應。

　　計劃員利用P3軟件將多層的計劃納人一個(gè)工程或工程組進(jìn)行管理，生成目標計劃并進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，通過(guò)分析現行工程的進(jìn)展與目標工程的對比，采用工程施工過(guò)程中實(shí)際產(chǎn)生的定量數據為項目管理決策提供科學(xué)依據。

　　電力施工企業(yè)的領(lǐng)導及相關(guān)人員通過(guò)項日管理信息化系統，可及時(shí)掌握企業(yè)當前各工程的進(jìn)度、費用和資金使用情況，準確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營(yíng)、工程資源、資金調撥等決策。以項目管理信息化系統作為公司信息化建設的突破日，可提升企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競爭中處于優(yōu)勢地位。

　　對建筑施工項目實(shí)行信息化管理是十分必要并且是切實(shí)可行的。遵循一定的開(kāi)發(fā)步驟是研制開(kāi)發(fā)高質(zhì)量建筑施工項目信息管理系統的根本保障。對建筑施工項目實(shí)行信息化管理，通過(guò)實(shí)現信息的共享和互訪(fǎng)，為項目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。