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監理工程師如何控制工程投資

2008-05-20 09:45  來(lái)源:  字體:  打印 收藏

  1、前言

  在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,如何控制建設項目的工程投資?實(shí)施全過(guò)程工程監理是一個(gè)有效途徑。而我國目前建設項目的管理正處于轉軌變型期,監理單位基本上只是進(jìn)行施工階段的監理。對投資的“控制”也僅僅限于對已完工程量的測量與工作量的計價(jià)。所以,目前建設項目中概算超估算,預算超概算,決算超預算“三超”現象仍然存在,最終導致工程投資嚴重失控。由于工程投資始終貫穿于建設項目的全過(guò)程,監理工程師要想動(dòng)態(tài)地、有效地控制好工程投資,就必須在設計、施工、竣工三個(gè)階段的每一步都加強控制。

  2、設計階段的投資控制

  在項目做出投資決策后,控制投資的關(guān)鍵是在設計階段,設計是在技術(shù)、經(jīng)濟上對擬建項目的實(shí)施進(jìn)行全面的安排,也是對工程建設進(jìn)行規劃的過(guò)程。設計費雖然只占工程全部費用約1%,但它對工程投資的影響程度可達75%以上,據專(zhuān)家人士稱(chēng),一項工程的設計,如果監理工程師參與進(jìn)去,一般可排除80%的錯誤,很大程度上節約了工程投資。因此,加強設計階段的的監理對投資控制是至關(guān)重要的。例如,某航空郵件處理中心工程,現場(chǎng)監理組在接到基礎施工圖后,經(jīng)估算發(fā)現對其基礎處理不太合理,會(huì )同業(yè)主與設計單位多次討論后,對基礎設計進(jìn)行了修改,既節省了投資,又縮短了工期。要在設計階段控制好工程投資,監理工程師必須協(xié)助設計單位做好下面三方面的工作。

  2.1優(yōu)化設計方案

  優(yōu)化設計方案是設計階段的首要步驟,是控制投資的有效方法。優(yōu)化設計不僅影響項目建設的一次性投資,而且還影響使用階段的經(jīng)常性費用,如暖通、照明的能源消耗、清潔、保養、維修費等,一次性投資與經(jīng)常性費用有一定的反比關(guān)系,但通過(guò)優(yōu)化設計可努力尋求這兩者的最佳結合,使項目建設的全壽命費用最低。監理工程師應該在設計階段協(xié)助設計單位搞好優(yōu)化設計工作,通過(guò)優(yōu)化設計來(lái)控制投資。設計中既要反對片面強調節約,忽視技術(shù)上的合理性,使項目達不到功能的要求,又要反對重視技術(shù),輕經(jīng)濟、設計保守浪費的現象。監理工程師要督促設計人員用價(jià)值工程的原理來(lái)進(jìn)行設計方案分析,要以提高價(jià)值為目標,以功能分析為核心,以系統觀(guān)念為指針,以總體效益為出發(fā)點(diǎn),從而真正達到優(yōu)化設計效果。

  2.2實(shí)行限額設計

  所謂限額設計,就是按照批準的設計任務(wù)書(shū)和投資估算,在保證功能要求的前提下,控制初步設計概算,按照批準的初步設計及總概算控制施工圖設計。通過(guò)限額設計,每一個(gè)專(zhuān)業(yè),每一個(gè)設計人員都有一個(gè)投資限額的目標,在設計過(guò)程中,設計人員應進(jìn)行多方案比較,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制不合理的變更,既保證設計技術(shù)上先進(jìn)合理、新穎美觀(guān),又不突破投資限額目標,從而杜絕在工程設計中任意提高安全系數和設計標準。

  2.3推廣標準化設計

  按照國家或省、市、自治州批準的建筑、結構和構件等整套標準技術(shù)文件、圖紙進(jìn)行的設計,稱(chēng)為標準化設計。采用標準化設計能提高設計速度和節省設計費用。一般可加快設計速度1倍以上,能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,能節約建筑材料,降低工程投資。采用標準構件的建筑工程可降低工程投資15%左右,能總結和推廣先進(jìn)技術(shù),促進(jìn)建筑業(yè)工業(yè)化水平和標準化水平的提高。

  3、施工階段的投資控制

  監理工程師在施工階段進(jìn)行投資控制的基本原則是把計劃投資額作為投資控制的目標值。在工程施工過(guò)程中定期對投資實(shí)際值與目標值進(jìn)行比較,通過(guò)比較發(fā)現并找出之間的偏差,分析原因,采取有效措施加以控制,以保證投資控制目標的實(shí)現。

  3.1精讀合同

  監理工程師應仔細研讀施工合同,準確地理解合同中的各項條款,對模糊不清之處應及時(shí)澄清或加以補充說(shuō)明。在施工過(guò)程中,監理工作必須符合合同要求,必須在國家政策法規的范圍內,保證每一筆工程款的支付都符合合同的要求。在工程施工活動(dòng)中,監理工程師處于主導地位,增強合同管理意識,完善合同條款是十分重要的。在對各分部工程的造價(jià)組成進(jìn)行分析、歸納后,對照審定的工程總進(jìn)度計劃表,編制以月為單位的工程進(jìn)度一覽表,實(shí)施靜態(tài)控制。同時(shí)要結合施工過(guò)程中的實(shí)際進(jìn)度及協(xié)商變更情況,對工程進(jìn)度一覽表進(jìn)行適當調整,使靜態(tài)預控、動(dòng)態(tài)調整有機地統一起來(lái)。

  3.2嚴格控制材料用量,合理確定材料價(jià)格

  材料費在建筑工程中占有很大比重,一般占預算價(jià)值的70%,占直接費的80%左右。因此材料用量、材料價(jià)格對施工階段的工程造價(jià)影響很大,只有嚴格合同中的材料用量控制,合理確定材料價(jià)格,才能有效地控制工程造價(jià)。在合同簽訂前,監理工程師應仔細審核、確定工程量清單、基本單價(jià),控制主要材料價(jià)格。對于主要材料、鋼材、水泥籌建處統一采購,既保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度,也有利于造價(jià)的控制,這些材料大都通過(guò)物資部門(mén)從主渠道進(jìn)行招議標訂貨。主要材料費用的有效控制使整個(gè)施工階段的造價(jià)比較容易地控制在承包價(jià)內。工程技經(jīng)人員隨著(zhù)工程進(jìn)展情況應經(jīng)常深入現場(chǎng)、市場(chǎng),了解施工情況參與隱蔽工程簽證。在材料價(jià)格上,凡是需要詢(xún)價(jià)的都逐一詢(xún)價(jià),以校正原有資料的失時(shí)之處。利用深入現場(chǎng)、市場(chǎng)的機會(huì )力爭獲取第一手資料,以便日后竣工決算提供有力的依據。3.3把好現場(chǎng)簽證關(guān)是控制工程投資的關(guān)鍵現場(chǎng)簽證是在施工現場(chǎng)由業(yè)主代表、監理工程師、施工單位負責人共同簽署的,用以證實(shí)施工活動(dòng)中某些特殊情況的一種書(shū)面手續。是施工階段投資控制的重點(diǎn)。也是工程結算的主要依據?,F場(chǎng)簽證以書(shū)面形式記錄了施工現場(chǎng)發(fā)生的特殊費用,直接關(guān)系到業(yè)主與施工單位的切身利益。監理工程師在工作中要注意和業(yè)主溝通,應用工程造價(jià)方面的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉定額和有關(guān)文件、法規,從專(zhuān)業(yè)的角度分析、審定簽證是否合理、正確,是否實(shí)事求是,當好業(yè)主的參謀。但目前現場(chǎng)簽證存在的問(wèn)題是應當簽證的未簽證,如零星工程、零星用工等,發(fā)生的時(shí)候不及時(shí)辦理;有很多業(yè)主在施工過(guò)程中隨意性較強,施工時(shí)常常改動(dòng)一些部位。既無(wú)設計變更,也不辦理現場(chǎng)簽證,到結算時(shí)往往引起糾紛。

  4、竣工階段的投資控制

  在項目竣工階段,對承包商提交的結算書(shū)進(jìn)行審核,編制工程審價(jià)報告,并進(jìn)行財務(wù)審計。監理工程師應該對所監理工程的土建及各專(zhuān)業(yè)、各分部工程建立工程量庫、單價(jià)庫及有關(guān)取費費率匯總表,按各時(shí)間段動(dòng)態(tài)跟蹤改變,為結算審核工作帶來(lái)方便。在審核結算時(shí),主要審核工程量的計算是否準確,審查結算書(shū)上的工作名稱(chēng)、種類(lèi)、規格、計量單位是否與預算定額或單位估價(jià)表上所列的內容是否一致,只有一致時(shí)才能直接套用定額,否則,錯套定額就會(huì )影響直接費的準確。與之同時(shí),還應審查直接費和間接費,也就是審查直接費部分的整個(gè)預算表(即根據已經(jīng)審查的分項工程量和預算定額單價(jià)。審查單價(jià)套用是否準確,有否套錯和應換算的單價(jià)是否已換算,以及換算是否正確等)和間接費。也就是審查直接費部分的整個(gè)預算表和各種費用的計算基礎和費率是否按地區的有關(guān)規定計算。

  5、結束語(yǔ)

  綜上所述,監理項目的投資控制是一個(gè)有機整體,但是從工作內容來(lái)看又由若干環(huán)節組成。根據各個(gè)環(huán)節的不同特點(diǎn)和工作內容,采取相應的措施與手段,環(huán)環(huán)扣緊,條條落實(shí),是監理工程師實(shí)施項目投資控制的重要職責。建設監理工作是一項包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟、法律綜合管理等多學(xué)科知識和技能的智力密集型服務(wù)工作。要求監理人員具有控制投資,管理合同和信息,調解經(jīng)濟糾紛的能力。要不斷提高自身素質(zhì),增強法制觀(guān)念和合同管理意識。監理工程師只有不斷提高自己,堅持實(shí)事求是的精神和認真負責的態(tài)度,嚴格監理,一絲不茍,才能有效地對施工全過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節把好關(guān),真正有效地為業(yè)主控制好建設項目的工程投資。

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