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對石油工程設計項目管理與國際接軌的思考

2008-04-28 10:03    【  【打印】【我要糾錯】

  目前我國石油地面建設工程設計項目管理正處于從國內向國際、從傳統向現代轉型的初始階段,與國際大型工程公司的先進(jìn)管理模式和運作方式相比,還存在著(zhù)相當大的差距。要實(shí)現工程設計管理現代化,必須認真學(xué)習和借鑒國際大型工程公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗,結合自身的實(shí)際,制定具體的措施,并在實(shí)踐中不斷總結提高。

  一、確立現代工程設計管理模式

  目前我國的石油工程設計項目管理,基本上仍沿用傳統的組織與管理方式,管理主體不落實(shí),造成管理水平和效率難以提高。借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗,工程設計項目管理宜采用以團隊組織形式、矩陣式結構為特征的現代項目管理模式,F代項目管理模式源于有機銜接縱向與橫向的思路,適應項目具有的特性,便于對活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程管理。工程設計項目管理采用團隊組織形式,能發(fā)揮團隊所具有的靈活性和平衡性,有效地避免傳統項目管理組織模式帶來(lái)的縱向缺乏柔性和變化、橫向難以達成協(xié)調和溝通、總體上無(wú)法落實(shí)主要責任載體的種種弊端,為最優(yōu)化完成項目目標提供根本保障。

  二、有效推行項目經(jīng)理負責制

  項目經(jīng)理負責制是目前國際工程公司普遍采用的項目管理制度,項目經(jīng)理對項目管理的目標受業(yè)主合同的約束,還受公司主管的監督和控制。項目經(jīng)理對項目的日常管理、特別是對項目人員的調配、資金的管理方面有很大的自主權。堅持以項目經(jīng)理為核心,明確項目管理的責任主體,有利于實(shí)現工程設計項目管理責、權、利的高度統一,通過(guò)項目管理來(lái)對進(jìn)度、成本、質(zhì)量進(jìn)行全面控制。

  三、強化工程設計項目管理理念

  惟有當工程項目設計人員樹(shù)立起“以滿(mǎn)足業(yè)主需求為準則,以追求工程建設最優(yōu)為宗旨,以實(shí)現整體效益最大化為目標”的工作理念,石油工程公司才能取得工程設計項目管理的成功。為強化工程設計項目管理理念,具體應做好以下幾方面工作。將招標文件、工程原始資料和業(yè)主的需求變化作為工程設計管理的根本依據,將向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工程設計管理的惟一目標。充分認識工程設計工作的動(dòng)態(tài)性和不確定性,健全工程設計管理系統的功能,使之能適應客觀(guān)條件和業(yè)主需求的變化,實(shí)現業(yè)主期望。項目人員要充分利用自己的才智,為業(yè)主提出可供篩選的多個(gè)方案和富有建設性的意見(jiàn)或建議。要堅持采用先進(jìn)適用技術(shù),不懈追求工程設計的精益求精,實(shí)現技術(shù)與效益的最佳結合。將主動(dòng)的應變意識、靈敏的開(kāi)放思維、快捷的反應能力和勇于承擔挑戰的信念,貫穿于工程設計項目管理的全過(guò)程。

  四、強化整體意識,加快技術(shù)、管理的系統整合與創(chuàng )新

  國內外工程設計水平的根本差距不在專(zhuān)業(yè)人員的技術(shù)水平,而在于專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)水平與工程項目管理的親合度。例如,國內石油工程設計管理由于忽視工程項目原始資料、專(zhuān)業(yè)接口文件和設計成果的共享、溝通與交流,導致工程設計的水平和質(zhì)量難以有大的突破;在設計過(guò)程中,將主導專(zhuān)業(yè)所提資料作為工程設計工作開(kāi)展的惟一前提,以致多數專(zhuān)業(yè)無(wú)法了解和掌握工程項目的整體,不能深入領(lǐng)會(huì )業(yè)主的意圖,造成同類(lèi)工程設計水平因人而異,同一項目專(zhuān)業(yè)間設計水準差別較大;工程設計文件不夠嚴謹、規范,重定性輕定量,重經(jīng)驗輕理論,重個(gè)人意志輕集體智慧等。因此,要縮小差距,根本措施是進(jìn)行技術(shù)、管理的系統整合,運用現代信息技術(shù)手段,在計劃、組織、決策、協(xié)調、控制等方面進(jìn)行管理創(chuàng )新。

  五、創(chuàng )造條件,創(chuàng )建全能型工程公司

  在國際上具有較強競爭能力的工程公司,可以為業(yè)主按“交鑰匙”方式,從項目策劃、工程設計、設備材料采辦、項目施工管理、試車(chē)、人員培訓等進(jìn)行總承包,也可以為其中的一項或多項工作進(jìn)行服務(wù)。創(chuàng )建全能型工程公司是國內石油設計單位的改革方向,是設計單位多元化經(jīng)營(yíng)的需要,也是設計單位發(fā)揮自身優(yōu)勢,拓寬在工程建設中的服務(wù)領(lǐng)域,不斷發(fā)展壯大的需要。但是,創(chuàng )建以設計為主體的工程公司,不能簡(jiǎn)單地換牌子,更不能靠行政命令把設計、施工捆綁在一起。國外的經(jīng)驗已經(jīng)告訴我們,將設計、施工組建為一個(gè)集團,既不利于開(kāi)展施工招投標制,也不利于形成設計和施工相互制約、相互監督的機制。

延伸閱讀:石油 工程 項目管理
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