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2008-04-17 17:39 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、價(jià)值工程的基本概念
價(jià)值工程,又稱(chēng)價(jià)值分析,是一門(mén)技術(shù)與經(jīng)濟相結合的現代化管理科學(xué)。它通過(guò)對產(chǎn)品的功能分析,研究如何以最低的成本去實(shí)現產(chǎn)品的必要功能。因此,應用價(jià)值工程,既要研究技術(shù),又要研究經(jīng)濟,即研究在提高功能的同時(shí)不增加成本,或在降低成本的同時(shí)不影響功能,把提高功能和降低成本統一在最佳方案之中。
長(cháng)期以來(lái),從學(xué)校教育開(kāi)始,就把質(zhì)量管理和成本管理分成兩個(gè)學(xué)科。在實(shí)際工作中,更把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門(mén)的職責,而把降低成本則看成是財務(wù)部的職責。由于這兩個(gè)部門(mén)的分工不同,業(yè)務(wù)要求不同,因而處理問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)和方法也會(huì )不同。例如:技術(shù)部門(mén)為了提高質(zhì)量往往不惜工本,而財務(wù)部門(mén)為了降低成本又很少考慮保證質(zhì)量的需要。通過(guò)價(jià)值工程的應用,則能使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到完美的統一。
由于價(jià)值工程是把技術(shù)與經(jīng)濟結合起來(lái)的管理技術(shù),需要多方面的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)數據,也涉及到許多技術(shù)部門(mén)(如設計、施工、質(zhì)量等)和經(jīng)濟部門(mén)(如預算、勞動(dòng)、材料、財會(huì )等)。因此,在價(jià)值工程的應用過(guò)程申,必須按照系統工程的要求,把有關(guān)部門(mén)組織起來(lái),通力合作,才能取得理想的效果。
二、價(jià)值工程的定義和基本原理
關(guān)于價(jià)值工程的定義,盡管有很多不同的說(shuō)法,但都大同小異。比較簡(jiǎn)單的定義應該是:價(jià)值工程是以功能分析為核心,使產(chǎn)品或作業(yè)達到適當的價(jià)值,即用最低的成本來(lái)實(shí)現其必要功能的一項有組織的活動(dòng)。
根據以上定義,可以把價(jià)值工程的基本原理歸納為以下三個(gè)方面:
。ㄒ唬﹥r(jià)值、功能和成本的關(guān)系
價(jià)值工程的目的是力圖以最低的成本使產(chǎn)品或作業(yè)具有適當的價(jià)值,亦即實(shí)現其應該具備的必要功能。因此,價(jià)值、功能和成本三者之間的關(guān)系應該是:
價(jià)值=功能(或效用)/成本(或生產(chǎn)費用)
用數學(xué)公式可表示為:v=F/C
上述公式給我們的啟示是:
一方面客觀(guān)地反映了用戶(hù)的心態(tài),都想買(mǎi)到物美價(jià)廉的產(chǎn)品或作業(yè),因而必須考慮功能和成本的關(guān)系,即價(jià)值系數的高低;
另一方面,又提示產(chǎn)品的生產(chǎn)者和作業(yè)的提供者,可從下列途徑提高產(chǎn)品或作業(yè)的價(jià)值:
。1)功能不變,成本降低;
。2)成本不變,功能提高;
。3)功能提高,成本降低;
。4)成本略有提高,功能大幅度提高;
。5)功能略有下降,成本大幅度下降。
為了對上述公式中的價(jià)值、功能和成本有一個(gè)正確的理解,需要說(shuō)明如下:
。1)價(jià)值不是從價(jià)值構成的角度來(lái)理解的,而是從價(jià)值的功能角度出發(fā),表現為功能與成本之比。
。2)功能是一種產(chǎn)品或作業(yè)所擔負的職能和所起的作用。這里有一個(gè)觀(guān)念間題,專(zhuān)門(mén)用戶(hù)購置產(chǎn)品或作業(yè),并非購買(mǎi)產(chǎn)品或作業(yè)的本身,“而是購買(mǎi)它所具有的必要功能。如果功能過(guò)全、過(guò)高,必然會(huì )導致成本費用提高,而超過(guò)必要功能的部分用戶(hù)并不需要,這就會(huì )造成功能過(guò)剩;反之,又會(huì )造成功能不足。
3)公式中的成本,也不是一般意義上的成本,而是產(chǎn)品壽命周期的成本。例如:工程項目的壽命周期,應從可行性研究開(kāi)始到保修期結束,其壽命周期成本也應包括這期間的全部成本。
。ǘ﹥r(jià)值工程的核心——功能分析
價(jià)值工程的核心是對產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行功能分析。這就是:在項目設計時(shí),要在對產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行結構分析的同時(shí),還要對產(chǎn)品或作業(yè)的功能進(jìn)行分析,從而確定必要功能和實(shí)現必要功能的最低成本方案(工程概算);在項目施工時(shí),也要在對工程結構、施工條件等進(jìn)行分析的同時(shí),還要對項目建設的施工方案及其功能進(jìn)行分解,以確定實(shí)現施工方案及其功能的最低成本計劃 (施工預算)。
。ㄈ﹥r(jià)值工程是一項有組織的活動(dòng)
在應用價(jià)值工程時(shí),必須有一個(gè)組織系統,把備專(zhuān)業(yè)人員(如施工技術(shù)、質(zhì)量安全、施工管理、材料供應、財務(wù)成本等)組織起來(lái),發(fā)揮集體力量,利用集體智慧來(lái)進(jìn)行,方能達到預定的目標。組織的方法有多種,在項目建設中,把價(jià)值工程活動(dòng)同質(zhì)量管理活動(dòng)結合起來(lái)進(jìn)行,不失為一種值得推薦的方法。
三、價(jià)值工程的工作程序
根據價(jià)值工程的工作標準,結合項目施工的特點(diǎn),施工項目的價(jià)值工程工作程序可分以下四個(gè)階段實(shí)施:
。ㄒ唬蕚潆A段
1.對象選擇
價(jià)值工程的應用對象和需要分析的問(wèn)題,應根據項目的具體情況來(lái)確定,一般可從下列三方面來(lái)考慮:
。1)設計方面:如設計標準是否過(guò)高,設計內容中有無(wú)不必要的功能,等等;
。2)施工方面:主要是尋找實(shí)現設計要求的最佳施工方案,如分析施工方法、流水作業(yè)、機械設備等有無(wú)不必要的功能 (即不切實(shí)際的過(guò)高要求);
。3)成本方面:主要是尋我在滿(mǎn)足質(zhì)量要求的前提下降低成本的途徑,應選擇價(jià)值量大的工程進(jìn)行重點(diǎn)分析。
2.組織價(jià)值工程小組
價(jià)值工程小組的建立,要根據選定的對象來(lái)組織?稍陧椖拷(jīng)理部組織,也可在班組中組織,還可上下結合起來(lái)組織。
3.制訂工作計劃
價(jià)值工程的工作計劃,其主要內容應該包括:預期目標、小組成員及分工、開(kāi)展活動(dòng)的方法和步驟等。
。ǘ┓治鲭A段
收集資料
。1)基礎資料:系指本項目及企業(yè)的基本情況,如企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)和施工能力,以及本項目的建設規模、工程特點(diǎn)和施工組織設計等;
。2)技術(shù)資料:含項目的設計文件、地質(zhì)勘探資料以及用料的規格和質(zhì)量等;
。3)經(jīng)濟資料:如項目的隨工圖預算、施工預算、成本計劃和工、料、機費用的價(jià)恪等;
。4)業(yè)主單位意見(jiàn):如業(yè)主單位對項目建設的使用要求等。
2.功能分析
即對項目實(shí)體進(jìn)行系統的功能分析,如分析項目的每個(gè)部位、每個(gè)分項工程,甚至每道工序在項目施工中的作用。
3.功能評價(jià)
即對工序、分項工程、部位進(jìn)行功能評價(jià),求出其成本和價(jià)值。
。ㄈ┓桨竸(chuàng )新和評價(jià)階段
目的是尋找有無(wú)其他方法能實(shí)現這項功能,如混凝土工程有無(wú)新的配合比或摻用附加劑,深基礎工程有無(wú)不同的開(kāi)挖方法等。
2.評價(jià)改進(jìn)方案
主要是對提出的改進(jìn)方案,從功能和成本兩方面來(lái)進(jìn)行評價(jià),具體計算新方案的成本和功能值。
3.選擇最優(yōu)方案
即根據改進(jìn)方案的評價(jià),從中優(yōu)選最佳方案。
。ㄋ模⿲(shí)驗與驗收階段
。1)提出新方案,報送項目經(jīng)理審批,有的還要得到監理工程師、設計單位甚至業(yè)主的認可。
。2)實(shí)施新方案,并對新方案的實(shí)施進(jìn)行跟蹤檢查。
。3)進(jìn)行成果驗收和總結。
四、價(jià)值工程在施工項目成本控制中的應用
由于價(jià)值工程擴大了成本控制的工作范圍,從控制項目的壽命周期費用出發(fā),應結合施工,研究工程設計的技術(shù)經(jīng)濟的合理性,探索有無(wú)改進(jìn)的可能性。具體地說(shuō),就是應用價(jià)值工程,分析功能與成本的關(guān)系,以提高項目的價(jià)值系數;同時(shí),通過(guò)價(jià)值分析來(lái)發(fā)現并消除工程設計中的不必要功能,達到降低成本、降低投資的目的。
乍看起來(lái),這樣的價(jià)值工程工作,“對施工項目并沒(méi)有太多的益處,甚至還會(huì )因為降低,投資而減少工程收入。如遇這種情況,可以事先取得業(yè)主的諒解和認可,對投資節約額實(shí)行比例分成。一般情況下,只要不降低項目建設的必要功能,業(yè)主是樂(lè )意接受的。
。ㄒ唬⿲こ淘O計進(jìn)行價(jià)值分析的必要性
。1)通過(guò)對工程設計進(jìn)行分析的價(jià)值工程活動(dòng),可以更加明確業(yè)主單位的要求,更加熟悉設計要求、結構特點(diǎn)和項目所在地的自然地理條件,從而更利于施工方案的制訂,更能得心應手地組織和控制項目施工。 (2)通過(guò)價(jià)值工程活動(dòng),可以在保證質(zhì)量的前提下,為用戶(hù)節約投資,提高功能,降低壽命周期成本,從而贏(yíng)得業(yè)主的信任。大大有利于甲乙雙方關(guān)系的和諧與協(xié)作;同時(shí),還能提高自身的社會(huì )知名度,增強市場(chǎng)競爭能力。
。3)通過(guò)對工程設計進(jìn)行分析的價(jià)值工程活動(dòng),對提高項目組織的素質(zhì),改善內部組織管理,降低不合理消耗等,也有積極的直接影響。
。ǘ┐_定價(jià)值工程活動(dòng)對象
結合價(jià)值工程活動(dòng),制訂技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟合理的施工方案,實(shí)現施工項目成本控制。
。1)通過(guò)價(jià)值工程活動(dòng),進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,確定最佳施工方法。
。2)結合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,在滿(mǎn)足功能要求的前提下,通過(guò)代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗。
。3)結合施工方法,進(jìn)行機械設備選型,確定最合適的機械設備的使用方案。如:機械要選擇功能相同、臺班費最低或臺班費相同、功能最高的機械;模板,要聯(lián)系結構特點(diǎn),在組合鋼模、大鋼模、滑模中選擇最合適的一種。
。4)通過(guò)價(jià)值工程活動(dòng),結合項目的施工組織設計和所在地的自然地理條件,對降低材料的庫存成本和運輸成本進(jìn)行分析,以確定最節約的材料采購方案和運輸方案,以及最合理的材料儲備。
。ㄈ┌咐
某施工項目的價(jià)值工程活動(dòng)及其成果如下:
1.制定提高價(jià)值的方案
根據用戶(hù)對項目建設的要求,應用價(jià)值工程原理,制定提高價(jià)值的最佳方案,即在滿(mǎn)足必要功能的前提下降低工程成本。
2.繪制功能系統圖
根據本項目的特點(diǎn),確定功能目標,繪制功能系統圖。
3.計算功能比重因子
根據上述功能在分部工程中所起作用的大。ㄔ紨祿杉夹g(shù)部門(mén)提供),計算各種功能在分部工程中的比重。
4.修正功能比重。
5.計算功能系數 功能系數=分部工程得分數/施工項目總得分數
根據分部工程功能作用分析表和功能作用修正表提供的數據,計算各分部工程的功銠系數
6.計算成本系數和價(jià)值系數
根據上述資料和財務(wù)部可提供的預算成本及目標成本,計算各分部工程的成本系數和價(jià)值系數
成本系數=分部工程預算成本/總成本
價(jià)值系數=分部工程功能系數/分部工程成本系數
7.確定價(jià)值分析的對象,制定政迸措施
凡價(jià)值系數小于l者,均可作為價(jià)值改進(jìn)對象,診斷存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施。
8.成果驗收和總結 通過(guò)以上價(jià)值工程活動(dòng)所取得的成果如下
。1)不僅實(shí)現了主體結構和裝飾工程的滿(mǎn)足功能、降低成本、提高價(jià)值的目的,而且促進(jìn)了所有分部工程的技術(shù)和經(jīng)濟管理,使施工項目的管理水平從總體上提高了一步。
。2)促進(jìn)了技術(shù)進(jìn)步。如:
1)推廣SJ83卡具式硬架支模新工藝;
2)使用“四合一”混凝土新級配;
3)推廣SE-l環(huán)氧樹(shù)脂水溶性涂料和噴涂新工藝等:不僅提高了工效,加快了進(jìn)度,又降低了消耗。
。3)提高了經(jīng)濟效益。根據該施工項目的竣工成本分析,與施工圖預算對比,共計節約水泥4It、鋼材4.14t、木材l9m3、砂石578t、統一磚4.50萬(wàn)塊,節約金額17萬(wàn)元,降低成本9.2%.
。4)贏(yíng)得了社會(huì )信譽(yù)
1)用戶(hù)滿(mǎn)意;
2)在優(yōu)質(zhì)工程評比競賽中獲得系統內第一名。
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