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對規范施工企業(yè)項目管理的思考

2008-04-17 16:08    【  【打印】【我要糾錯】

  長(cháng)期以來(lái),受傳統經(jīng)濟體制的影響,我國國有施工企業(yè)的項目管理存在著(zhù)諸多弊端。改革開(kāi)放后的近十多年來(lái),雖然在這方面有了較大改觀(guān),但至今仍遺留下不少的問(wèn)題,與市場(chǎng)經(jīng)濟的要求和企業(yè)發(fā)展的需要不相適應。因此,國有施工企業(yè)如何進(jìn)一步改進(jìn)和規范項目管理、提高項目管理水平就成為當務(wù)之急。

  一、目前施工企業(yè)項目管理存在的問(wèn)題

  1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對規范項目管理觀(guān)念滯后。規范項目管理是施工企業(yè)提升整體管理水平、完成由粗放經(jīng)營(yíng)向集約經(jīng)營(yíng)轉變的關(guān)鍵環(huán)節,對培育企業(yè)核心競爭力、取得良好經(jīng)濟效益至關(guān)重要。然而,一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對此認識不深,觀(guān)念滯后,習慣于按已經(jīng)熟悉的路子走下去。使得規范項目管理只是掛在口頭上,浮在表面上,很少在深層次的改革上下工夫。導致長(cháng)期以來(lái),項目管理無(wú)序。項目經(jīng)理部各自為政,項目經(jīng)理只管產(chǎn)值,不管成本,短期行為十分嚴重。一個(gè)項目完成后,節余很少,有的項目甚至嚴重虧損,債臺高筑。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者則重生產(chǎn),輕管理,擔心項目管的太嚴會(huì )影響產(chǎn)值的完成,結果項目管理只打雷不下雨。項目依然是富了和尚窮了廟,項目管理問(wèn)題越來(lái)越多。

  2、企業(yè)與項目之間定位錯亂。本來(lái)企業(yè)是以提高利潤為中心,項目則應以降低成本為中心。但是,目前有的項目經(jīng)理部卻成了以部門(mén)利益為中心。當項目同企業(yè)利益主體發(fā)生矛盾時(shí),項目總想多截留一些利潤,想方設法變成微型企業(yè),因而,成了企業(yè)中的“企業(yè)”。項目人員固化,借用成本轉移企業(yè)利潤,本應自負盈虧,實(shí)際上成了包贏(yíng)不包虧;項目經(jīng)理部不是授權作業(yè),為企業(yè)多創(chuàng )利潤,而是分權管理,試圖與集團中心爭權;項目經(jīng)理部本應承擔多創(chuàng )利潤的責任,而不單是完成項目生產(chǎn)的責任,按現行管理模式,項目經(jīng)理部只注重完成了多少工程項目,或多少產(chǎn)值,而不注重創(chuàng )造利潤的多少,于是任意擴大開(kāi)支,將其打入成本。以至造成企業(yè)對項目的管理失控,漏洞越來(lái)越大。

  3、企業(yè)對項目的成本核算不合理,不科學(xué)。項目的成本要求做到“量?jì)r(jià)分離、成本細分、對比控制、審核正確”。然而目前企業(yè)對項目的成本核算尚無(wú)規范科學(xué)的劃分依據和原則,對項目的成本核算常常是:預算定額一套成本(并不是市場(chǎng)和企業(yè)的實(shí)際成本);經(jīng)驗估算當成本(實(shí)際上真正要多少成本不知道)。顯然,這種成本核算既無(wú)原則,又不規范,既不合理,又不科學(xué),項目的成本控制自然也就無(wú)法到位。

  4、項目管理的運營(yíng)體系不完善。目前大多數施工企業(yè)對項目管理還是習慣于采用項目承包制的辦法,(實(shí)際上恰是制約項目管理提高的問(wèn)題所在),但是由于總承包管理體系還不健全,項目經(jīng)理部的專(zhuān)業(yè)承包如何適應總承包要求的問(wèn)題尚未解決好,企業(yè)對項目管理仍難以控制,企業(yè)對項目的支撐作用仍十分脆弱。雖然項目管理的前期策劃工作已開(kāi)始在進(jìn)行規范,但還缺乏全盤(pán)化的統籌和客觀(guān)性的預測,企業(yè)集團對項目的最終運行結果心中無(wú)數。例如對工程的質(zhì)量、項目的成本等,都只能是事后認帳。而且項目管理的手段還十分落后,項目管理由文件化向電子化、網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展還剛開(kāi)頭。

  5、項目合同管理不規范。項目在合同管理上法律意識淡薄,項目管理人為的主觀(guān)隨意性較大,企業(yè)又沒(méi)有通過(guò)規范化的管理來(lái)保證合同管理的穩定性、科學(xué)性和可靠性,當項目發(fā)生違法分包和違約、索賠等問(wèn)題時(shí),項目就很難得以解決,給項目和企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

  二、對規范施工企業(yè)項目管理的幾點(diǎn)建議

  1、正確處理企業(yè)與項目之間的定位關(guān)系。企業(yè)整體與項目經(jīng)理部的功能是不同的。項目經(jīng)理部應該是成本中心,而企業(yè)則應該是利潤中心。項目經(jīng)理部本是由企業(yè)(總公司)授權承擔施工任務(wù),并代表公司履行合同責任的一個(gè)部門(mén)。項目經(jīng)理要管理一個(gè)項目也就意味著(zhù)項目經(jīng)理獲得了與之相應的人、財、物等資源的支配權和施工中的決策權。按權限,項目經(jīng)理部應該只對授權的具體工程項目生產(chǎn)的成本和費用負責,它不應有對外經(jīng)營(yíng)權和投資權。項目經(jīng)理部的利益目標就是成本控制,而不是對外投資。而企業(yè)則不同,企業(yè)作為集團公司的總部,其目標是謀求最大化的利潤。而利潤是由收入和成本兩個(gè)因素決定的,所以,企業(yè)(總公司)既要對創(chuàng )收負責,又要對成本實(shí)行控制。企業(yè)只有對資金進(jìn)行高度的集權化管理,行使融資、投資的權利與責任,才能使企業(yè)最大限度地獲得理想利潤。

  2、對項目進(jìn)行三個(gè)一次性的定位。

 。1)一次性授權管理。就是使項目經(jīng)理部成為生產(chǎn)指揮中心,同時(shí)又能及時(shí)解體。

 。2)一次性臨時(shí)組織。項目經(jīng)理部是企業(yè)的臨時(shí)授權機構。其人員的組合也應是臨時(shí)的。從而改變人員固化配置,推動(dòng)企業(yè)人員向職業(yè)化發(fā)展。

 。3)一次性成本中心。項目實(shí)行成本責任制,項目完工,成本中心的任務(wù)也就完成,不應有延續的費用開(kāi)支。

  3、規范項目管理模式,實(shí)行“六統一”。

 。1)項目的組織機構應基本統一。各機構的職能定位應基本一致。

 。2)項目的定員標準要統一。不同規模的項目其定員不同,相同類(lèi)型的項目,定員應大致相同。

 。3)項目劃分成本的原則,依據要統一。

 。4)項目的管理制度要基本統一。

 。5)項目的服務(wù)標準要統一。

 。6)項目的考核內容和獎罰標準要統一。

  4、對項目實(shí)行全方位控制。

 。1)對項目的成本進(jìn)行嚴格控制。項目經(jīng)理部是成本中心,如何對項目的成本進(jìn)行有效的控制,是項目管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)首先應當統一規范項目成本的劃分標準,建立一套完整、科學(xué)的項目成本管理制度和辦法,通過(guò)項目成本責任制,將成本的控制責任到人、到崗,以達到成本管理的目的。湖南路橋集團公司在項目成本控制方面,通過(guò)學(xué)習、試點(diǎn)、推廣、改進(jìn)、探索出了一套行之有效的管理辦法。項目經(jīng)理部建立后,根據其職能,建立一套從經(jīng)理、財務(wù)、材料、合同、技術(shù)等與成本控制有關(guān)的制度和辦法,再通過(guò)成本責任制,將成本控制責任到人。例如在材料的控制方面,從材料的采購、驗收、過(guò)磅、入庫、領(lǐng)料等都有一套嚴格的管理制度和辦法,同時(shí)采用先進(jìn)的計算機系統實(shí)施管理,基本做到了對工程材料、貨物的量?jì)r(jià)分離、成本細化,步步相連,環(huán)環(huán)相扣。如一車(chē)石料入庫過(guò)磅的是一個(gè)人,記錄的又是另一個(gè)人,同時(shí)使用計算機輸入,打印出詳細的清單:車(chē)號、重量、時(shí)間等記錄。過(guò)了多少磅次的石料就必須收多少車(chē)次的石料;炷恋陌韬鸵惨粯樱何覀儚膰赓忂M(jìn)了大型先進(jìn)的拌和混凝土的設備,混凝土在拌和前設備的計算機系統就對工程所需使用多少量的沙子、水泥等進(jìn)行精確的計算,然后再按需要進(jìn)料、配比、拌和。使得材料管理科學(xué)化、標準化、規范化、程序化。從而堵死了材料管理中浪費大、漏洞多的毛病,從材料方面降低了項目施工的成本。在施工技術(shù)方面:我們鼓勵廣大技術(shù)人員大膽創(chuàng )新,新工藝、新技術(shù)的運用也大大地縮短了施工工期,降低了施工成本,保證了施工質(zhì)量。幾乎是每一個(gè)項目都要誕生不少科技成果,有的科技成果還獲得了國家級、省級、市級的科技進(jìn)步獎,還有的成果獲提了國家專(zhuān)利?考夹g(shù)創(chuàng )新,科技進(jìn)步,我們企業(yè)不但取得了良好的經(jīng)濟效益,而且也得到了長(cháng)足的發(fā)展。

 。2)對項目的工期、質(zhì)量、安全進(jìn)行指標控制,F在,國家對工程建設的質(zhì)量、安全等技術(shù)指標的要求是越來(lái)越高,越來(lái)越嚴。質(zhì)量是終身制,企業(yè)如果發(fā)生一起三級以上的安全事故,企業(yè)資質(zhì)就要作降級處理。因此,施工的安全、質(zhì)量管理工作越來(lái)越重要,不能忽視。企業(yè)對施工、安全、質(zhì)量管理人員必須實(shí)行持證上崗,并定期檢查管理到位情況,將施工安全、質(zhì)量隱患消除在萌芽狀態(tài),以保證項目施工的順利進(jìn)行。

 。3)項目消費基金的控制。企業(yè)必須統一規范項目消費基金的核定和報批程序,嚴控消費基金的超支。要倡導反腐倡廉,勤儉節約的活動(dòng),實(shí)行項目消費基金公開(kāi),節余有獎制度,使項目消費基金的開(kāi)支合理。

 。4)對項目隨意墊資現象的控制。企業(yè)通過(guò)規范統一項目授權管理的內容,權力和責任,通過(guò)控制為主的各種手段達到管理增效的目的。從而有效地遏制那些項目不顧經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和資金風(fēng)險,亂接工程、亂墊資、亂擔保、亂承諾、亂賒帳的現象。

 。5)加強項目履約的控制。對項目的合同管理也應同企業(yè)的合同管理一樣,實(shí)行統一規范的管理,并制定一套行之有效的合同管理制度,同時(shí)不斷加強法律知識的學(xué)習,提高法律保護意識。企業(yè)應定期(或不定期)檢查項目合同的履行情況,并指導合同的管理工作。為此應及時(shí)收集、反饋?lái)椖吭诤贤瑘绦羞^(guò)程中的新情況、新問(wèn)題,以利改進(jìn)項目管理工作。

延伸閱讀:規范 施工 企業(yè)
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