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淺談建筑安裝工程承包合同風(fēng)險及防范措施

2008-11-13 10:49    【  【打印】【我要糾錯】

  一、概述

  風(fēng)險一般是指由于從事某項特定活動(dòng)過(guò)程中存在的不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或財產(chǎn)損失、自然破壞或損傷的可能性。一般風(fēng)險應與盈利機會(huì )同時(shí)存在,如果某一種風(fēng)險沒(méi)有出現或控制得當,減少甚至避免了損失,則承擔風(fēng)險的一方就可能由此而取得效益,這就是“風(fēng)險—效益”原則。因此可見(jiàn),在經(jīng)濟活動(dòng)中的風(fēng)險越大,盈利機會(huì )越大。關(guān)鍵在于風(fēng)險的防范措施。

  二、建筑安裝工程承包合同風(fēng)險存在的客觀(guān)性

  建筑安裝工程一般具有投資多、建設工期長(cháng)的特點(diǎn)。工程項目實(shí)施過(guò)程中,買(mǎi)賣(mài)雙方最初的交易只憑圖紙,而從圖紙到成品,中間有著(zhù)太多的不確定因素,它不僅有賴(lài)于建設、勘察、設計、施工、監督等各個(gè)部門(mén)的工作質(zhì)量,還與建材產(chǎn)品的好壞有直接關(guān)系。工程承包合同是工程進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、計量支付的依據,施工過(guò)程中的一切活動(dòng)都要按合同辦事,它融技術(shù)、經(jīng)濟、法律及管理為一體,因此建筑安裝工程將面臨很多在招、投標簽訂承包合同時(shí),難以預料或不可能完全確定的問(wèn)題,這種不確定性就是風(fēng)險因素。在合同履行過(guò)程中,業(yè)主和承包商可能遇到的風(fēng)險主要有:戰爭因素造成的政治風(fēng)險:物價(jià)、稅收造成的經(jīng)濟風(fēng)險;合同條款不合理、不完善造成的合同條款風(fēng)險以及由管理、技術(shù)而造成的其它風(fēng)險。如何在業(yè)主和承包人之間分擔風(fēng)險,是合同規定中的一個(gè)重要內容。

  三、建筑安裝工程承包合同風(fēng)險的防范措施

  由于合同中的風(fēng)險是業(yè)主和承包商分擔的,鑒于各自的位置不同,因此,所采取的措施、方法也各異。項目的每一個(gè)參加者對自己應承擔的風(fēng)險應有準備和對策,并作為計劃的一部分。

  1、業(yè)主對風(fēng)險的防范措施應包括以下幾個(gè)方面

 。1)認真編制好招標文件和相應的合同文件。合同文件是以招標文件為基礎形成的,合同文件的完善程度如何,直接決定著(zhù)將來(lái)發(fā)生的合同索賠、合同爭議的頻率和程度。合同中應明確劃分出簽訂合同時(shí)可能預見(jiàn)到事件的責任范圍和處理方法,以減少合同執行過(guò)程中的糾紛。

 。2)對投標人進(jìn)行資格預審。通過(guò)對投標人的工程經(jīng)驗、施工設備、人員素質(zhì)、目前施工任務(wù)的飲和程度及財務(wù)狀況進(jìn)行預先審查,使那些只有通過(guò)審查、有足夠實(shí)力的承包商才能參加投標。這樣,就可以為隨后的招標、評標工作減少許多麻煩,為將來(lái)實(shí)施合同提供基礎保證。

 。3)做好評標、決標工作。在投標時(shí),有些投標人會(huì )人為地壓低報價(jià)。企圖在中標后以索賠或其他途徑彌補差額。因此,在評標時(shí),應特別注意對報價(jià)的綜合評審,不要一味地追求低報價(jià)。除非投標人能做出令人滿(mǎn)意的解釋?zhuān)瑢δ切﹫髢r(jià)明顯偏低的投標不要輕易接受。否則,將來(lái)承包商遇到財務(wù)困難時(shí),如果業(yè)主給予援助使工程得以繼續進(jìn)行,會(huì )導致工程成本增加;如果業(yè)主不給予支援,施工肯定要受到影響,甚至無(wú)法進(jìn)行。這樣,對業(yè)主不利。

 。4)聘用好的建理工程師進(jìn)行工程監理。

 。5)利用履約保函、滯留金等經(jīng)濟手段,約束呈報承包商在履行合同過(guò)程中的行為。

  2、承包商對風(fēng)險的防范措施包括以下幾個(gè)方面

 。1)風(fēng)險的回避在招標文件中發(fā)現的可能招致的風(fēng)險問(wèn)題,有些可以在“投標致函”中明確提出來(lái),例如,該項目的外部條件不足,究竟應由誰(shuí)負責;業(yè)主指定分包商的價(jià)格確定和違約責任等等。有些則應在協(xié)商簽約階段,通過(guò)修改、補充合同中有關(guān)規定條款來(lái)解決,力求按對等權力和義務(wù)的原則與業(yè)主分清責任。特別是支付條款,應該十分明確地規定支付的時(shí)間、貨幣和支付方法;對于延期付款應有延付期限、利息計算、超過(guò)期限的利率的增加等規定;對于簽訂合同后,由政府法令政策改變而引起的費用增加,可以要求業(yè)主根據實(shí)際情況給予補償等。一般情況下,只要業(yè)主是誠意要求該工程項目順利建成,而且承包商的要求合理,業(yè)主是可以接受要求的。

 。2)風(fēng)險的分散主要指把風(fēng)險轉移和分散給分包商或聯(lián)營(yíng)體的合伙人,這是承包商通常的轉移風(fēng)險的方式。例如在分包工程時(shí)要求分包商接受主合同文件中的各項條款,要求分包商接受主合同文件中的各項合同條款,要求他們同樣提供履約保函、工程保險單以及扣留一部分滯留金,使分包商分擔相應的一部分風(fēng)險。

  另一種風(fēng)險分散方法是,是將一部分風(fēng)險轉移給保險公司的辦法。雖然采取這一方法要支付一部分保險費用。但相對于風(fēng)險損失而言則是很小的數額,而且在招標時(shí),可以將保險費計入工程成本。一般在招標文件中,都規定了保險的要求和范圍,如“工程全保險”、“第三方責任險”,如“人身意外險”等。

 。3)控制風(fēng)險損失主要是在工程實(shí)施階段注意風(fēng)險因素,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。主要方法表現如下三個(gè)方面:

  一、項目實(shí)施時(shí)加強成本控制,經(jīng)常統計和考核直接費和間接費的使用;注意風(fēng)險的發(fā)生和發(fā)展的征兆,提出風(fēng)險損失預測,采取相應的必要措施;防止突破成本控制計劃,或組織風(fēng)險的發(fā)生和擴大。

  二、熟悉合同條款和保險條例,利用索賠控制損失。

  三、密切注意政治經(jīng)濟形式的變化及業(yè)主的支付能力和信譽(yù)。例如在某些建筑材料大幅度漲價(jià)時(shí),提前儲存一些物資;當業(yè)主多次拖延中期付款時(shí),相應地放緩工程進(jìn)度,適當控制投入材料的數量,減少占用的流動(dòng)資金。

 。4)予留必要的風(fēng)險費這是最常用和簡(jiǎn)單易行的減輕風(fēng)險的方式。但是如果對每一種可能發(fā)生的風(fēng)險都有增加報價(jià)的方式對付,那就不可能得標。風(fēng)險本身?yè)幸馔庑院碗S意性,有些風(fēng)險也不是提高報價(jià)就可以彌補的,所以,投標報價(jià)時(shí),應適當考慮留有一定比例的風(fēng)險費用。例如,如果工程承包合同是固定總價(jià)合同,則可根據各種建筑材料價(jià)格的浮動(dòng)趨勢,以及工期長(cháng)短和預付款的數量,制定定購物資的分批時(shí)間,僅對后期采購的材料適當增加“漲價(jià)系數”。對于工程量計算不準、外部條件估計不足,適當考慮“不可預見(jiàn)”系數。國外工程的風(fēng)險費一般在4%-6%之間,這個(gè)系數可以按風(fēng)險發(fā)生的可能性和危害程度的估價(jià)適當增加和減少。

  3、業(yè)主、承包商共同努力,降低合同風(fēng)險對于工程項目,風(fēng)險管理要求各個(gè)方面各個(gè)層次的項目管理者建立風(fēng)險意識,重視風(fēng)險問(wèn)題,防患于未然,并在各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節上實(shí)施有效的風(fēng)險控制,形成一個(gè)前后銜接的管理過(guò)程。風(fēng)險管理的目的,并不是消滅風(fēng)險,工程項目中大多數風(fēng)險是不可能由項目管理者消滅或排除的,而是在于有準備的、理性的實(shí)施項目,減少風(fēng)險的損失。各個(gè)施工合同的風(fēng)險分擔比例會(huì )有不同,風(fēng)險的分擔,應在合同中寫(xiě)明,各種風(fēng)險有合同的哪一方承擔,承擔哪些責任,這是合同條款的主要內容。合同風(fēng)險的分擔,要有助于調動(dòng)合同當事人的積極性,認真做好風(fēng)險管理工作,從而降低成本,節約投資,公平合理的風(fēng)險對業(yè)主和承包商都有利,業(yè)主得到合理的投標報價(jià),承包商則可以更準確、穩妥地計劃工程施工,避免潛在的財務(wù)危機。但這種平衡關(guān)系,在實(shí)際工程中很難具體地、定量地評價(jià)和把握。根據風(fēng)險管理理論,風(fēng)險分擔得原則是“合同雙方中,誰(shuí)能更有效地防止和控制某種風(fēng)險,或者減少該風(fēng)險引起的損失則就由誰(shuí)承擔該風(fēng)險”。

  四、結束語(yǔ)

  雖然風(fēng)險因素的存在、發(fā)生及產(chǎn)生的后果都具有不確定性,難以預測、評估,但是也有一定的規律,業(yè)主和承包商都應重視歷史經(jīng)驗數據,最大限度地占有信息量,具體問(wèn)題具體分析,尋求有效的防范措施,最大限度地減輕風(fēng)險引起的損失。

延伸閱讀:建筑 安裝 工程
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