2008-11-18 13:42 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:作為發(fā)展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,這成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿(mǎn)足社會(huì )需求的基礎設施并適應現代化發(fā)展。隨著(zhù)信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認識到應用信息化技術(shù)可以降低運營(yíng)成本,提高作業(yè)效率,增加效益。各種企業(yè)根據行業(yè)特色,具體運作狀況,均加大了對信息化建設的投入,積極推動(dòng)企業(yè)信息化建設向縱深發(fā)展。據國家經(jīng)貿委對2000年IT投入最大的100家重點(diǎn)企業(yè)的調查顯示:90%以上的企業(yè)建立了信息化建設的專(zhuān)門(mén)機構,80%以上的企業(yè)設立了主管信息化工作的副總裁或副總經(jīng)理。
從我國企業(yè)信息化建設過(guò)程來(lái)看,國家和企業(yè)對信息化的投資建設隨著(zhù)信息化的發(fā)展也在發(fā)生變化,大致可劃分為三個(gè)發(fā)展階段。第一階段,國家將信息化建設納入社會(huì )發(fā)展戰略,投入大量資金建設外部網(wǎng)絡(luò ),構建信息化發(fā)展的基礎,一些大型國有企業(yè)的信息化也得到了發(fā)展,但僅處于簡(jiǎn)單的使用計算機階段。第二階段,部分企業(yè)逐步認識到信息化建設的廣闊發(fā)展前景,開(kāi)始把信息化建設列入到企業(yè)發(fā)展戰略中,主動(dòng)加大這一領(lǐng)域的投資力度,一方面政府積極發(fā)展信息基礎設施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術(shù)改革政府,構建電子政府。第三階段,信息化的全面發(fā)展導致信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的利益。面臨自身發(fā)展的需要,企業(yè)逐步加大對信息化建設的自主投資及經(jīng)營(yíng)力度,信息化服務(wù)作為新型產(chǎn)業(yè)也應運產(chǎn)生了,同時(shí),也吸引了民間風(fēng)險資金的進(jìn)入。
我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足由于工程項目管理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),如工序復雜、動(dòng)態(tài)性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業(yè)應用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低,存在著(zhù)明顯的局限與不足,主要有以下幾個(gè)方面:
1、國家有關(guān)法律相對滯后。
電子商務(wù)的持續發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規則和標準,使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營(yíng)造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內關(guān)于此類(lèi)法律要么空白,要么簡(jiǎn)單,難以確保建筑業(yè)信息化運作的安全性、合法性。
2、一方面,各級政府和有關(guān)部門(mén)對建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認識不足,在技術(shù)、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。
另一方面,政府信息化程度不高,沒(méi)能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式,未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動(dòng)作用。
3、社會(huì )相關(guān)信息化服務(wù)機構不健全,整體服務(wù)水平不高。
不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息發(fā)布為主,缺少工具類(lèi)網(wǎng)絡(luò )軟件,缺少信息互動(dòng)。以企業(yè)管理診斷和重組為特長(cháng)的咨詢(xún)機構太少,軟件市場(chǎng)的無(wú)序競爭問(wèn)題也亟待解決。
4、建筑企業(yè)未能充分利用Internet帶來(lái)的便利,實(shí)現網(wǎng)上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息發(fā)布等,電子商務(wù)沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái)。
5、以應用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點(diǎn),沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò ),沒(méi)有實(shí)現企業(yè)信息的共享和即時(shí)傳遞,效率較低。
據有關(guān)資料,美國的PC機的深度使用率為38%,而中國只有6%.
6、具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業(yè)務(wù)的復合型管理人才是企業(yè)實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設的中堅力量和有力推動(dòng)者。
但長(cháng)期以來(lái),對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開(kāi)進(jìn)行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過(guò)于單一化。我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現階段我國建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應該是根據自身財力、技術(shù)、發(fā)展戰略、市場(chǎng)核心競爭力等,研究介入信息化建設的時(shí)機、投資的力度、建設信息化的模式等。
政府促進(jìn)信息化建設的戰略我國信息化建設經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展歷程,政府作為社會(huì )信息化建設的倡導者、促進(jìn)者及使用受益者,利用政策指導了行業(yè)的信息化發(fā)展,促進(jìn)信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會(huì )公益服務(wù),大力發(fā)展電子政府等。
1、尊重企業(yè)的主體作用。通過(guò)各條渠道調動(dòng)和提高企業(yè)的積極性,使之產(chǎn)生信息化的內在動(dòng)力和自覺(jué)性。發(fā)展電子政府工程,利用現代信息技術(shù)手段,帶動(dòng)政府部門(mén)的政務(wù)管理和運行,把政府機構改革和職能切實(shí)轉變到宏觀(guān)調控、社會(huì )管理和公共服務(wù)上去。一切以企業(yè)為中心,通過(guò)市場(chǎng)運作,循序漸進(jìn)地推進(jìn)信息化的進(jìn)程,以此帶動(dòng)全社會(huì )信息化建設。
2、政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開(kāi)發(fā)的同時(shí)必須立法保障。一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯(lián)網(wǎng)信息化建設。政府主要通過(guò)政策法律保障社會(huì )信息化的發(fā)展,激勵企業(yè)投資信息化,從而促進(jìn)信息化的發(fā)展。另一方面,政府要充分運用信息技術(shù),推進(jìn)政府的管理體制、管理觀(guān)念、管理方式和管理手段的轉變,推進(jìn)政府職能向宏觀(guān)調控、社會(huì )服務(wù)、公共管理和市場(chǎng)監督的要求轉變,帶動(dòng)國民經(jīng)濟和社會(huì )的信息化!3、引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務(wù)商)的投資力量。由于信息產(chǎn)業(yè)的廣闊市場(chǎng)前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場(chǎng)化運作模式,將一些能產(chǎn)生經(jīng)濟效益的項目交給第三方來(lái)做,引入民間資金,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)。因此,國家應當出臺相關(guān)的風(fēng)險投資管理規定,開(kāi)放民間資金市場(chǎng),引導民間資金進(jìn)入風(fēng)險投資市場(chǎng),增加對信息產(chǎn)業(yè)的總體投入。如通過(guò)稅收、財政等政策,通過(guò)維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產(chǎn)業(yè)單位給予一定的支持,政策性降低風(fēng)險投資的風(fēng)險,增加信息公司的收益。
建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設的戰略實(shí)現信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認識到信息技術(shù)在工程項目實(shí)施過(guò)程中扮演著(zhù)越來(lái)越重要的角色,從而加大這一方面產(chǎn)品的應用工作。信息化建設一定要從企業(yè)的本身條件出發(fā),按照客觀(guān)規律的要求來(lái)推進(jìn)。企業(yè)也要認識到信息化建設在帶來(lái)高效益的同時(shí),也帶來(lái)了高風(fēng)險,即信息化建設在提高企業(yè)生產(chǎn)率、擴大收益的同時(shí),若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業(yè)必須準確理解和應用信息化管理,對信息化管理進(jìn)行評價(jià),制定并實(shí)施有效的信息化發(fā)展戰略。
對建筑企業(yè)而言,一個(gè)準備充分的、有效的信息化建設戰略應包括:
1、企業(yè)內部進(jìn)行資源整合、準確定位。盡管在企業(yè)制度、管理模式、發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)規模等方面具有共性的企業(yè),可以相互借鑒信息化建設的經(jīng)驗教訓,但是,任何企業(yè)信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因為,每個(gè)企業(yè)所面對的問(wèn)題不可能是完全一樣的。因此在投資建設信息化之前,企業(yè)決策層首先應當從經(jīng)營(yíng)戰略、體制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境等方面,對企業(yè)進(jìn)行全面的自我診斷和準確定位,甚至重新定位,在此基礎上確定本企業(yè)信息化建設的關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設的策略,才能很好地服務(wù)于企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和增強核心競爭力。
2、明確企業(yè)信息化建設的總目標和階段目標。由于企業(yè)的信息化建設是一個(gè)動(dòng)態(tài)、長(cháng)期的過(guò)程,因此,企業(yè)首先應制定總體目標,同時(shí),根據企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)方式、產(chǎn)品特點(diǎn)、管理流程來(lái)規劃信息化發(fā)展的階段目標。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)信息化建設的總目標有:加強企業(yè)各層人員之間、企業(yè)與各合作單位之間的溝通;加強客戶(hù)關(guān)系管理,提高服務(wù)質(zhì)量;加強和優(yōu)化企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率等,只有逐次實(shí)現階段目標才能不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,如建立企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò ),加強信息資源的開(kāi)發(fā)利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網(wǎng)絡(luò )系統、信息應用系統等;加快信息流通,實(shí)現內部資源共享;連接企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )和外部網(wǎng)絡(luò ),充分利用企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),建立網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)系統,積極推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù),實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)信息化,實(shí)現經(jīng)營(yíng)信息系統輔助決策智能化,建立客戶(hù)關(guān)系管理和供應鏈管理系統;利用企業(yè)信息化系統的先進(jìn)管理理念,調整企業(yè)管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實(shí)現企業(yè)各項工作的信息化管理等。
3、確定啟動(dòng)信息化建設的時(shí)機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動(dòng)涉及到企業(yè)管理理念的變革、流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合,并關(guān)系到人員的工作方式、思想觀(guān)念等。因此,啟動(dòng)時(shí)機和投資力度的選擇就變得至關(guān)重要,企業(yè)應全面、客觀(guān)地分析國家對信息化建設和企業(yè)自身對信息化建設的關(guān)系,蓄積動(dòng)力,克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實(shí)施所需的條件,并由此確定啟動(dòng)信息化建設的最佳時(shí)機和最佳投資額。
4、進(jìn)行信息化建設的評價(jià)。信息化建設是高投入、高風(fēng)險的過(guò)程,所以必須定期對信息化管理和信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行評價(jià),明確企業(yè)信息化建設過(guò)程中的不足與過(guò)剩,及時(shí)調整企業(yè)信息化建設的策略,才能實(shí)現優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈,提高生產(chǎn)效率,創(chuàng )造更多的價(jià)值的目標。
結束語(yǔ)
目前我國建筑企業(yè)的信息化應用范圍較窄,主要集中在技術(shù)應用方面,如單機操作文檔處理、數據計算,未能對施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行整體化管理控制。建筑業(yè)在繼續加大對信息化投資的同時(shí)應更加注重建設和應用的策略,充分利用社會(huì )資源,借助第三方信息公司的力量,深入開(kāi)發(fā)信息資源,利用信息技術(shù),建立客戶(hù)關(guān)系管理系統、生產(chǎn)管理系統、企業(yè)資源計劃管理系統等,實(shí)現建筑企業(yè)的信息化。
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