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試述項目成本管理的五項原則

2008-10-27 16:31    【  【打印】【我要糾錯】

  建筑業(yè)工程項目成本管理,是根據企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求,對項目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動(dòng)。建筑施工企業(yè)的項目成本管理,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心。我在建筑業(yè)從業(yè)二十余年,目睹業(yè)內許多企業(yè)之興衰。許多施工企業(yè)曾興盛一時(shí),終而衰敗,其致命原因在于工程項目成本的失控。本文試述項目成本管理的五項原則,忝為拋磚引玉。

  一、“成本——效益”原則

  成本控制所帶來(lái)的經(jīng)濟效益,必須大于為了進(jìn)行成本控制所付出的代價(jià),才能為企業(yè)增加效益,這就是成本控制的“成本——效益”原則。

  成本管理與控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長(cháng);在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降率。即使是不完全以盈利為目的的國有公用事業(yè)部門(mén),如果成本很高,不斷虧損,其生存受到威脅,也難以在調控經(jīng)濟、擴大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用,同時(shí)還會(huì )影響政府財政,加重納稅人負擔,對國民經(jīng)濟不利,損害或降低存在的價(jià)值。

  成本管理與控制是企業(yè)發(fā)展的基礎。把成本控制在同行的先進(jìn)水平上,才有迅速發(fā)展的基礎。成本降低了,可以降低建造成本以擴大承接業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)擴大后經(jīng)營(yíng)基礎就能得到穩固,才能保障工程安全,提高工程質(zhì)量,創(chuàng )新設計、改善施工工藝,尋求新的開(kāi)拓。

  成本管理與控制是企業(yè)抵御內外壓力的充分必要條件。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,外有同行的競爭、政府納稅和經(jīng)濟環(huán)境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力,降低成本則可以緩沖種種矛盾,提高企業(yè)的競爭力。

  二、具體問(wèn)題具體分析的原則

  建筑業(yè)是一個(gè)相當特殊的行業(yè),沒(méi)有相同的成本,也沒(méi)有同等的管理,所以成本管理與控制系統必須個(gè)別化,適合特定企業(yè)、部門(mén)、崗位和成本項目的實(shí)際情況,不斷完善和吸取別人的成功經(jīng)驗,而不是完全照搬別人成功的經(jīng)驗。

  三、領(lǐng)導重視和全員參與的原則

  在進(jìn)行成本控制時(shí),如果單位領(lǐng)導不夠重視,成本控制意識不強,一般員工也會(huì )受到影響,有力使不上;蛘哳I(lǐng)導雖然強調成本控制,但是一般員工不配合,同樣不能達到理想的效果。所以,在進(jìn)行成本控制時(shí),要做到領(lǐng)導重視,全員參與,充分發(fā)揮成本控制的積極作用。

  四、全程全面成本管理與控制的原則

  成本管理與控制,從時(shí)間上說(shuō),既包括對工程過(guò)程中成本的管理與控制,也包括工程勘測、設計及施工全過(guò)程、保修服務(wù)階段的成本管理與控制,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。

  成本管理與控制,從內容上說(shuō),既包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設計及施工成本、資金籌集成本、材料采購成本、銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用、質(zhì)量成本、使用壽命周期成本、人力資源成本等。

  1.資金占用成本的管理與控制

  資金占用成本是指企業(yè)在承接工程中所預先支付的資金,一般用相對數表示。不同工程所需的資金、資金占用成本是不同的。在西方企業(yè)中,一般情況下貸款或債券融資,資金成本較低;而股票融資資金成本較高。但是在我國,由于市場(chǎng)機制不健全,目前經(jīng)濟效益較差、很少發(fā)放或不發(fā)放現金紅利的企業(yè),股票融資的成本并不高;相反,銀行貸款或債券融資卻有固定的利息支付負擔。企業(yè)在進(jìn)行資金籌集成本的控制時(shí),并不能僅僅從資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌資方式的結構,目的是使企業(yè)的加權平均資金成本最低。

  2.產(chǎn)品成本的管理與控制

  對產(chǎn)品成本進(jìn)行控制是整個(gè)成本控制工作的關(guān)鍵。在產(chǎn)品生產(chǎn)成本總額中,大約有70%-80%的部分在產(chǎn)品設計階段基本上就確定了。在具體的生產(chǎn)環(huán)節,要想大幅度地降低成本是不現實(shí)的,除非偷工減料,或者重新改進(jìn)設計。在工程施工過(guò)程中,工程材料、質(zhì)量、進(jìn)度與目標成本發(fā)生矛盾時(shí),就要運用價(jià)值工程方法剔除過(guò)剩功能,以降低工程成本,達到技術(shù)為經(jīng)濟服務(wù)的目標。

  3.材料采購成本的管理與控制

  材料采購成本的控制,主要是選擇材料的質(zhì)量、確定供應商,以達到成本控制為目的。工程項目所需的材料成本控制,在確保質(zhì)量、規格、型號的情況下以市場(chǎng)成本最低的為訂貨量,但必須根據工程項目施工圖計算,同實(shí)際發(fā)生相符。尋求材料好的供應商是企業(yè)在項目管理和控制成本的首要條件,掌握市場(chǎng)供應量、價(jià)值,必要時(shí)需要保留庫存量。高于工程項目需求量或失去價(jià)值,就會(huì )形成庫存積壓,導致儲存成本上升;低于工程項目需求量時(shí)就會(huì )導致停工待料。

  4.工程項目成本的管理與控制

  標準成本制度是以標準成本為依據,通過(guò)成本差異的分析與報告,揭示成本差異產(chǎn)生的原因,以便及時(shí)控制成本的一種成本控制體系。標準成本制度的內容包括:標準成本的制定、成本差異的計算分析及成本差異的賬務(wù)處理。以目標成本按產(chǎn)品分解的結果作為標準成本和日?刂频囊罁,將使標準成本制度與目標成本管理連接為一個(gè)有機整體,也使標準成本制定的依據更加科學(xué)。

  5.間接費用的管理與控制

  對于營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用等間接成本,一般采用預算控制的方法。事先制訂預算,在日常的管理和控制中,要嚴格按照預算的規定,本著(zhù)厲行節約的原則,在能夠達到目標的前提下,精打細算,盡可能減少它們支出的絕對數額,提高支出的效益。

  6.質(zhì)量成本的管理與控制

  質(zhì)量成本是指為了保證和提高工程質(zhì)量而付出的代價(jià),以及因為工程質(zhì)量沒(méi)有達到規定標準所造成的損失,包括預防成本、檢驗成本、內部損失成本、外部損失成本。其中,前兩者可以合稱(chēng)為預防檢驗成本;后兩者可以合稱(chēng)為質(zhì)量損失成本。當預防檢驗成本較高時(shí),質(zhì)量損失成本較低;反之,如果預防檢驗成本較低,則質(zhì)量損失成本較高。質(zhì)量成本控制的目的,就在于確定一個(gè)最優(yōu)的合格率,在該狀態(tài)下,質(zhì)量成本總和達到最低。最優(yōu)合格率不一定是100%,因為要想使產(chǎn)品合格率提高到100%,需要在預防檢驗環(huán)節投入大量的人力和物力,這樣才能使產(chǎn)品質(zhì)量提高,質(zhì)量損失成本就會(huì )下降。

  7.使用壽命周期成本的管理與控制

  使用壽命周期成本是指客戶(hù)為了取得所需要的產(chǎn)品,并使其發(fā)揮必要功能而付出的代價(jià)。它包括原始成本和運用維護成本兩部分。用戶(hù)角度的使用壽命周期成本控制,就是在決定建造建筑房屋時(shí),既要考慮它的原始成本即建造的價(jià)格等因素,也要考慮以后使用過(guò)程中的必要支出,使二者之和達到最低。 8.人力資源成本管理與控制

  人力資源成本是指企業(yè)組織為了取得或重置人力資源而發(fā)生的成本,包括:人力資源取得成本、保持成本、發(fā)展成本、損失成本。企業(yè)在進(jìn)行人力資源成本控制時(shí),不能僅僅控制人力資源成本的絕對數,而應該更多地從相對數上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,關(guān)注成本效益率,提高人力資源的使用效率。

  五、戰略成本管理原則

  市場(chǎng)競爭孕育了戰略成本管理理論。戰略成本管理可以使企業(yè)站在一個(gè)戰略的高度上,全面加強成本管理,提高成本控制水平,為企業(yè)贏(yíng)得持久的競爭優(yōu)勢。戰略成本管理主要包括三個(gè)內容:

  其一,價(jià)值鏈分析。價(jià)值鏈是指從原料的采購到產(chǎn)品的銷(xiāo)售與服務(wù)全過(guò)程的一系列創(chuàng )造價(jià)值的作業(yè)。價(jià)值鏈涵蓋公司內部和外部的作業(yè)。價(jià)值鏈分析的目的在于找出企業(yè)最有優(yōu)勢的價(jià)值鏈,集中主要人力和物力,使之成為企業(yè)的核心競爭力;至于薄弱的鏈,如果加固成本較高,則干脆直接實(shí)行業(yè)務(wù)流程外包。

  其二,戰略定位分析。企業(yè)可以采用的競爭戰略包括成本領(lǐng)先戰略、差別化戰略等。不同的競爭戰略對成本信息的需求有所不同。企業(yè)首先要對自身的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行分析,合理定位,采取恰當的競爭戰略。然后,根據所選擇的競爭戰略,如成本領(lǐng)先戰略還是差別化戰略,采用適當的成本管理與控制方法。

  其三,作業(yè)管理。作業(yè)管理全稱(chēng)是“以作業(yè)為基礎的管理”,它主要是在作業(yè)成本法的基礎上,分析成本產(chǎn)生的前因后果,區分增值作業(yè)和非增值作業(yè),盡量消除不增值的作業(yè),提高增值作業(yè)的效率。

延伸閱讀:項目 成本管理 原則
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