四、編制標書(shū)

　　1、投標書(shū)目錄的確定

　　開(kāi)始編制標書(shū)之前，目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來(lái)說(shuō)，業(yè)主在招標文件中對投標文件的內容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應詳細、反復閱讀招標文件中有關(guān)的內容，以便編出全面的、完全響應標書(shū)要求的目錄來(lái)?？荚嚧蟊O理工程師

　　如果招標文件沒(méi)有明確的要求，則根據以往同類(lèi)型工程或同地區、同業(yè)主以往的要求與習慣來(lái)確定投標文件的目錄。

　　2、工作分工

　　投標書(shū)目錄出來(lái)后，則對要求編制的內容進(jìn)分工，每個(gè)人負責相應的內容，并且規定完成的時(shí)間，一般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。投標書(shū)施工組織設計部分的內容較多且繁雜，既有文字說(shuō)明、施工方案圖、場(chǎng)地布置圖，又有各種表格和網(wǎng)絡(luò )計劃等，一般有以下幾個(gè)部分：

　?。?）編制依據與原則，工程概況，施工總體說(shuō)明；

　?。?）場(chǎng)地布置與臨時(shí)工程、施工方案圖，用地與電力需求計劃；

　?。?）進(jìn)度安排與網(wǎng)絡(luò )計劃，材料供應與勞動(dòng)力使用計劃；

　?。?）機械設備、測量試驗儀器配置；

　?。?）主要工程項目的施工方法、施工工藝；

　?。?）質(zhì)量、安全體系，文明施工與工期保證；

　?。?）施工工藝框圖與各種表格。

　　投標工作是一個(gè)系統工程，既要分工，又要合作、協(xié)調與配合，才能作出一份好的標書(shū)。

　　從標書(shū)的內容和工作量來(lái)說(shuō)，做一份標書(shū)宜安排3～4個(gè)人比較合適：一個(gè)人負責（1）、（3）、（4）；一個(gè)人負責（2）及臨時(shí)工程量的計算；一個(gè)人負責（5）；一個(gè)人負責（6）、（7）。另外，最好有一個(gè)人負責總體的協(xié)調工作與標書(shū)的審查。

　　3、編標過(guò)程

　　每個(gè)工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容，有其特定的技術(shù)規范、工藝要求、材料供應方式和質(zhì)量及驗收標準等，所有這些都要求落實(shí)到投標文件的每個(gè)內容中去。

　　編標過(guò)程中，參加編標的人員都應本著(zhù)認真負責的態(tài)度，不能馬虎應付了事。每個(gè)人都應熟悉招標文件，清楚了解所確定的施工組織設計方案，無(wú)論負責哪一部分內容，都要僅僅圍繞著(zhù)既定的方案、招標文件的要求來(lái)做。每個(gè)工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容，有其特定的技術(shù)規范、工藝要求、材料供應方式和質(zhì)量及驗收標準等，所有這些都要求落實(shí)到投標文件的每個(gè)內容中去，不得有背離和違反現象，否則就是不響應業(yè)主和招標文件的要求，這樣將會(huì )直接影響到標書(shū)的質(zhì)量，甚至造成廢標的嚴重后果。

　　編標過(guò)程中，每個(gè)做標人員應在一起經(jīng)常溝通、交流，以使每個(gè)人所編制部分的內容在總體上具有一致性，避免產(chǎn)生相互不一致甚至自相矛盾的現象。若碰到什么疑問(wèn)或困難，及時(shí)與協(xié)調人（負責人）溝通，協(xié)調人與各編標人一起商量、討論，或向上反映，經(jīng)研究確定后通知各編標人，以求得標書(shū)的統一性與一致性。