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監理工程師:監理項目的組織協(xié)調工作(一)

2008-10-08 08:46  來(lái)源:  字體:  打印 收藏

  組織協(xié)調是監理工作的一項重要任務(wù),適度協(xié)調可以使各種意見(jiàn)統一,使各方矛盾向有利的方向轉化,從而使監理項目的實(shí)施、運行順利,是監理工作成敗的關(guān)鍵?,F就監理項目的組織協(xié)調工作,談一些粗淺意見(jiàn),供參考。

  1、監理項目組織協(xié)調的目的和內容

  1.1.監理項目組織協(xié)調的目的:監理項目的總監理工程師,采用相應的組織形式、手段和方法,對監理過(guò)程中產(chǎn)生的各種關(guān)系進(jìn)行疏導,對產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除,以便理順各種關(guān)系,使監理的全過(guò)程處于良好、順暢的運行狀態(tài),其目的是排除障礙,解決矛盾,處理爭端,實(shí)現所監理的項目質(zhì)量好、投資省、工期短,確保監理總目標的實(shí)現。

  1.2.監理項目組織協(xié)調的內容:監理項目的組織協(xié)調,主要是協(xié)調參建各方與工程建設有關(guān)單位或人員的人際關(guān)系,組織機構之間的關(guān)系,供求關(guān)系、協(xié)作關(guān)系、法律關(guān)系以及其它可能發(fā)生的關(guān)系。需要協(xié)調的關(guān)系涉及面廣,層次多,關(guān)系繁雜;協(xié)調起來(lái)最棘手,困難多,扯皮多,不確定因素多,而且在監理運行過(guò)程中,不同時(shí)期又有不同的表現,這些問(wèn)題都需要通過(guò)協(xié)調來(lái)解決。

  2、監理機構內部的組織協(xié)調

  2.1.總監要率先垂范,以身作則??偙O是監理項目的帶頭人,總監真心誠意的與監理人員交朋友,尊重他們,關(guān)心他們,愛(ài)護他們,對于全體監理人員就有號召力;總監的實(shí)干精神,敬業(yè)精神,團結精神,奉獻精神,為大家作出了榜樣,就會(huì )影響監理人員的思想和行為:總監技術(shù)全面,經(jīng)驗豐富,工作能力強,以人格魅力把大家團結在你的身邊,跟你一道工作。大家感到跟你干,能學(xué)到東西,能干好工作,有信心,有奔頭。

  2.2.監理機構的內部人際關(guān)系協(xié)調

  2.2.1.人員的安排要量才用人。對每位監理人員,要根據專(zhuān)長(cháng)進(jìn)行安排,做到人盡其才、才盡其用;人才要合理匹配,揚長(cháng)避短,做到能力互補、性格互補,充分發(fā)揮所有人員的積極性。

  2.2.2.工作委任上要職責分明。每個(gè)監理崗位,都應明確責任、目標和崗位職責,做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,職責不重不漏。

  2.2.3.工作的績(jì)效評價(jià)上,要實(shí)事求是。評價(jià)每位監理人員的績(jì)效要實(shí)事求是,工作成績(jì)的取得,不僅需要主觀(guān)努力,而且需要同志們的相互配合,需要一定的工作條件。誰(shuí)都希望自已做出成績(jì),受到組織的肯定,評價(jià)恰當以免無(wú)功自傲和有功受屈。

  2.2.4.調解矛盾要恰到妤處。調解矛盾要不計恩怨,要顧全大局,要尊重當事人,平等待人;不要恃強凌弱,以“權”壓人,要有理有據,有章有法,有的放矢;要采取主動(dòng)、寬容、友善的態(tài)度,通過(guò)及時(shí)溝通、個(gè)別談話(huà)、會(huì )議和必要的批評等靈活的方式方法,使全體監理人員處于團結、和諧、熱情高漲的氣氛中工作。

  2.3.監理機構內部協(xié)調要做到巧分工、細安排、制度嚴。

  2.3.1.巧分工。監理項目的總監,要根據工作的特點(diǎn),根據每位監理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù),工作經(jīng)驗,監理素質(zhì),性格特點(diǎn),工作特點(diǎn),進(jìn)行巧分工。巡視、旁站、計量、檢驗和資料管理等工作,做到任務(wù)到人,責任到人。大中型監理項目的總監,主要是對各監理組(部)的合理組合,做到揚長(cháng)避短,能力互補,性格互補,使每個(gè)監理組(部)都能志同道合,思想統一,彼此間都有合作的愿望和誠意,充分發(fā)揮組織中每個(gè)監理人員的主動(dòng)性、積極性和潛能,就可以創(chuàng )造出難以想象的驚人奇跡。

  2.3.2.細安排。要明確各監理組(部)之間的相互關(guān)系。在監理過(guò)程中,有許多工作不是一個(gè)人或一個(gè)監理組(部)可以完成的,監理工作的完成,要靠分工合作,其中有主辦、有牽頭、有協(xié)作、有配合之分??偙O要根據監理規劃和各專(zhuān)業(yè)組(部)的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),事先約定各個(gè)組(部)之間的相互關(guān)系,不致出現誤事、脫節等耽誤工作。

  2.3.3.制度嚴。監理項目機構除了貫徹公司的各項管理制度外,總監還應根據本工程的特點(diǎn),本監理機構的組織和人員情況,制訂具體的、有針對性的、行之有效的管理制度。嚴格執行制度,做到不偏不倚、始終如一,不手軟,不留情。避免工作中扯皮,越級和指令沖突;避免工作無(wú)序和混亂,樹(shù)立實(shí)事求是、清正廉潔的工作作風(fēng)和紀律,保證監理工作的規范化。

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