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2008-10-20 13:04 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:本文針對當前建筑施工企業(yè)競爭激烈的客觀(guān)現實(shí)和施工企業(yè)加強成本管理的迫切需要,從成本的管理意識、競爭意識、風(fēng)險防范意識和新的成本管理理念等方面入手,闡述了施工企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題及對策。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理 風(fēng)險防范;管理理念
隨著(zhù)工程量清單計價(jià)體制在全國的實(shí)施,工程造價(jià)領(lǐng)域發(fā)生了重大變革,同時(shí)市場(chǎng)對企業(yè)管理的要求也越來(lái)越高,企業(yè)間競爭將逐漸由產(chǎn)品質(zhì)量競爭過(guò)渡到價(jià)格競爭。從工程實(shí)踐和工程造價(jià)的統計資料分析表明,實(shí)行工程量清單計價(jià)體制比實(shí)行傳統的定額計價(jià)體制,能使工程造價(jià)降低5%~15%,這就意味著(zhù)建筑施工企業(yè)的利潤空間更小了。特別是由于市場(chǎng)機制不夠完善,招投標價(jià)格偏低,致使企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,嚴重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展,這樣就迫使施工企業(yè)不斷地改進(jìn)成本管理。
一、施工企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬⿲こ坛杀竟芾碚J識上的誤區建筑施工企業(yè)成本管理是指在整個(gè)工程項目實(shí)施工程中,為確保項目的成本控制,在批準的成本預算內所進(jìn)行的一切管理。工程成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財務(wù)會(huì )計人員。長(cháng)期以來(lái),有些企業(yè)的經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財務(wù)部門(mén)管的事情,有些工程項目經(jīng)理簡(jiǎn)單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務(wù)人員。其結果是技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負責材料的采購和點(diǎn)驗、發(fā)放工作。這表面上看起來(lái)分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒(méi)有了成本管理責任。生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會(huì )導致窩工現象發(fā)生而浪費人工費;技術(shù)人員現場(chǎng)數據不精確,必然會(huì )導致材料二次倒運費的增加;而為了保證工程質(zhì)量,采用可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施,必然也會(huì )使成本增大。由此可見(jiàn),財務(wù)人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個(gè)認識上的誤區,就不可能搞好工程成本管理。
。ǘ┤狈Τ杀靖偁幰庾R,市場(chǎng)應變能力差近年來(lái),隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展,建筑市場(chǎng)招標競爭激烈。面對市場(chǎng)競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標,使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí),忽視最基本的市場(chǎng)調查,缺乏最基本的成本管理意識,導致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
。ㄈ┏杀竟芾硪庾R淡薄由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著(zhù)重事后輕事前、重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài)、重短期輕長(cháng)遠、重數量輕質(zhì)量、重局部輕全局、重具體輕宏觀(guān)、重現象輕本質(zhì)、重內部輕外部、重戰術(shù)輕戰略的弊病。有的企業(yè)受“成本無(wú)法再降低”的思維定式束縛,習慣于按傳統思想觀(guān)念想問(wèn)題、辦事情,靠完成產(chǎn)值、擴大投資、謀求業(yè)主多計價(jià)來(lái)實(shí)現成本盈利,忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標的經(jīng)濟組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
。ㄋ模┤狈ν晟频呢煓嗬嘟Y合的獎勵機制目前有些施工企業(yè)因為各部門(mén)崗位責權利不相對應,以致出現了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面,即使兌現了也是受獎的不公,受罰的不服。特別是有些國有施工企業(yè)長(cháng)期受大鍋飯思想的影響,對本該受重獎的人員,意思一下就算了;對本該受處罰的人員,礙于情面批評一下了事。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位的做法,不僅會(huì )嚴重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會(huì )給今后的成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失,因為職工所關(guān)心的,就是企業(yè)的責任權利相結合原則是否有力度。
。ㄎ澹┤狈︼L(fēng)險防范意識和競爭機制在傳統計價(jià)模式下的成本管理是預算成本管理,是以政府建設行政主管部門(mén)按照社會(huì )平均水平制定的工程預算定額為主要計價(jià)依據來(lái)核算,施工企業(yè)在招投標時(shí)不承擔價(jià)格風(fēng)險,其成本價(jià)格反映的是社會(huì )平均水平,即社會(huì )平均成本、措施費用包括在定額子目中,在計價(jià)時(shí)按照工程造價(jià)管理機構發(fā)布的有關(guān)規定及定額中的基礎價(jià)格計價(jià),沒(méi)有反映企業(yè)的真正水平,缺乏風(fēng)險防范意識和競爭機制。
。┏杀竞怂泱w制不適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要傳統的施工企業(yè)成本管理,主要是根據財務(wù)部門(mén)的決算報告,這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報告的時(shí)效性滯后而無(wú)法發(fā)揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預測和過(guò)程控制,只能靠制度被動(dòng)地“卡”。一旦反映在財務(wù)帳面上成本失控,已是既成事實(shí),無(wú)可挽回。這種管理模式,與現代企業(yè)管理的要求相差甚遠。
。ㄆ撸┏杀竟芾淼姆椒浜,管理理念陳舊目前,有不少施工企業(yè)工程干完后成本才被反映出來(lái)。這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現的大量數據信息,無(wú)法對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準確地發(fā)現成本管理中所存在的根本問(wèn)題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
上述問(wèn)題在我國施工企業(yè)中普遍存在,已經(jīng)成為制約這些企業(yè)向前發(fā)展的“瓶頸”。在清單環(huán)境下,一旦合同價(jià)款確定,工程造價(jià)就基本確定了,施工企業(yè)只有在項目成本控制上下功夫,最大限度地把成本控制在清單范圍內。如果施工成本過(guò)高,必然是以降低企業(yè)經(jīng)濟效益為代價(jià)。如果繼續沿用以前的管理方法,以上問(wèn)題不及時(shí)解決,企業(yè)最終將面臨被淘汰的命運。相信每個(gè)企業(yè)都不希望成為被淘汰的對象,那出路最根本的是要加強施工成本控制。
二、加強施工企業(yè)成本管理的對策
。ㄒ唬┘訌姵杀竟芾淼囊庾R,實(shí)行全員項目成本控制項目成本的全員控制,是指建立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系,按照成本管理責任制進(jìn)行職責分工,將成本目標分解落實(shí)到部門(mén)、班組及個(gè)人,防止成本控制人人有責而人人不管。項目工程成本全員控制主要應建立項目經(jīng)理、技術(shù)主管、施制體系,按照成本管理責任制進(jìn)行職責分工,將成本目標分解落實(shí)到部門(mén)、班組及個(gè)人,防止成本控制人人有責而人人不管。項目工程成本全員控制主要應建立項目經(jīng)理、技術(shù)主管、施工員、預算員、財務(wù)及成本人員、材料員、機械管理人員、行政管理人員和其他人員的成
成本控制責任等。面對當前激烈的市場(chǎng)競爭,施工企業(yè)的每一位員工和管理者應盡快樹(shù)立起成本管理意識,從思想上認識到成本管理的重要性和迫切性,真正樹(shù)立起全員成本控制的觀(guān)念。
。ǘ⿲(shí)行全過(guò)程項目成本控制成本管理貫穿于整個(gè)項目管理的全過(guò)程,從項目中標簽約到施工準備、再到現場(chǎng)施工、最后到竣工驗收及保修階段,每個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)成本管理工作。項目工程成本全過(guò)程控制主要有工程投標階段的成本控制、施工準備階段的成本控制、施工階段的成本控制、竣工階段的成本控制和保修階段的成本控制等。
。ㄈ┙⒔∪煓嗬嘟Y合的目標責任成本管理體制堅持責任權利相結合的原則,獎罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動(dòng)力,是實(shí)施低成本戰略的重要武器。企業(yè)的管理層,應當制定和完善本企業(yè)的成本責任制和監督考核機制。在下達承包任務(wù)時(shí),不僅將質(zhì)量、工期、安全等控制指標寫(xiě)入任務(wù)書(shū)中,而且將成本控制指標也寫(xiě)入其中。對于完成任務(wù)較好的項目部給予合同額一定百分比的獎勵;反之,對于未完成任務(wù)的項目部,應查明原因,總結教訓,給予一定的處罰。這樣不僅在企業(yè)內部有效地引入競爭機制,而且有利于企業(yè)搜集、積累成本管理的資料,為企業(yè)定額的編制及今后的成本管理工作打下堅實(shí)的基礎。
。ㄋ模┘訌婏L(fēng)險預估意識,制定風(fēng)險防范措施清單模式下承包人要承擔價(jià)格風(fēng)險,所以施工企業(yè)必須加強成本管理,制定成本管理措施,盡快形成自己的企業(yè)定額。清單報價(jià)體現的是施工企業(yè)的整體管理水平,其中分部分項反映出生產(chǎn)者(施工企業(yè))的實(shí)際消耗成本,而不再是定額模式下的預算成本;措施項目反映出生產(chǎn)者(施工企業(yè))的技術(shù)水平和管理水平。應對清單環(huán)境,最根本的是要加強施工項目的成本管理,這也是施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的必然之路。
。ㄎ澹┍仨殬(shù)立新的成本管理理念施工企業(yè)從工程信息跟蹤、投標中標開(kāi)始,經(jīng)過(guò)組織施工生產(chǎn)到全部工程完工、項目解體為止,整個(gè)運行過(guò)程都將影響成本的變化。而現代企業(yè)成本管理正是緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節,從傳統管理模式向成本的事前預測決策、事中控制調節、事后分析考核兌現轉變。成本管理范圍的變化,決定著(zhù)成本管理質(zhì)的變化,而這種范圍和質(zhì)的變化則是成本管理創(chuàng )新上的一次飛躍。因此,成本管理由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決定成本,逐漸向成本干預生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)拓型成本管理方向發(fā)展;向企業(yè)的預測決策領(lǐng)域滲透;向技術(shù)質(zhì)量管理等方面擴展。成本管理對象除生產(chǎn)成本外,已逐步擴展到預測決策成本、技術(shù)成本、質(zhì)量成本、安全生產(chǎn)成本、方案設計成本、體制機制成本、人才培養成本等。既有事前、事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有對已發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行核算,又有對未發(fā)生的成本或可能發(fā)生的成本進(jìn)行預測;既有以財務(wù)收支數據為依據的成本報告,又有以方案、工期、質(zhì)量、安全、技術(shù)、無(wú)形資產(chǎn)等數據為依據的成本報告。這些新的成本管理理念,必將從生產(chǎn)成本擴展到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,并伴隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展、企業(yè)外部環(huán)境的變化而不斷向深度和廣度擴展。因此,樹(shù)立新的成本管理理念將是搞好施工企業(yè)成本管理工作的前提條件。
工程量清單是一種與市場(chǎng)經(jīng)濟相適應的,與國際慣例接軌的計價(jià)模式。對于同一個(gè)建設項目,同樣的工程數量,各投標單位所報的價(jià)格各不相同,這充分反映出施工企業(yè)成本控制水平的差異,這就要求建筑施工企業(yè)必須加強成本控制,提高成本管理水平,以適應市場(chǎng)經(jīng)濟下的清單計價(jià)模式。
總之,施工企業(yè)處在計價(jià)模式的改革過(guò)程中,必須順應當前計價(jià)體制改革的大潮,苦練“內功”,加強企業(yè)成本管理,努力提高企業(yè)核心競爭力,才能在競爭中保持優(yōu)勢,脫穎而出。
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