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廣義項目管理與施工企業(yè)項目管理

2006-07-13 09:48    【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:“項目管理”這一概念或者提法、做法,自80年代初期進(jìn)入中國大地,至今已在社會(huì )各行業(yè)得到廣泛的應用,尤其是建筑施工企業(yè)更是把“項目管理”做為自己企業(yè)管理的基礎管理和核心管理,然而廣義的項目管理與施工企業(yè)的項目管理在管理的性質(zhì)、任務(wù)、內容、范圍、主體上是有很大區別的,廣大施工管理人員應對這一點(diǎn)有深入的了解和明確的認識。

  關(guān)鍵詞:項目管理,施工企業(yè)

  1 廣義項目“項目”一詞已越來(lái)越廣泛地被人們應用于社會(huì )經(jīng)濟和文化生活的各個(gè)方面。用通俗簡(jiǎn)單的語(yǔ)言對項目進(jìn)行抽象性概括和描述,可定義為:“項目為一個(gè)具有規定開(kāi)始和結束時(shí)間的任務(wù),它需要使用一種或多種資源,具有多個(gè)為完成該任務(wù)(或者項目)所必須完成的互相獨立、互相聯(lián)系、互相依賴(lài)的活動(dòng)!被蛘邽椤绊椖渴侵冈诳傮w上符合具有預定的目標、具有時(shí)間、財務(wù)、人力和其他限制條件,具有專(zhuān)門(mén)的組織三個(gè)條件的唯一性的任務(wù)(計劃)!痹谏鐣(huì )生活中符合上述定義的“任務(wù)”、“項目”是很普遍的,最常見(jiàn)的有:各類(lèi)開(kāi)發(fā)項目,各類(lèi)建設工程項目,各種科研項目,各種環(huán)保和規劃項目,各種社會(huì )項目,各種投資項目如此等等,不勝枚舉。隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,項目還將會(huì )越來(lái)越廣泛。

  2 工程項目管理工程項目是最為常見(jiàn)也是最為典型的項目類(lèi)型,是項目管理的重點(diǎn)。工程項目管理就是有步驟地對建設工程項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導、控制,達到節約投資、縮短工期、保證質(zhì)量的目的。工程項目具有特定的對象、時(shí)間的限制、資金的限制和經(jīng)濟性要求、一次性、特殊的組織和法律條件、復雜性和系統性等特點(diǎn)。其中一次性特點(diǎn)與我們建筑施工企業(yè)通常所說(shuō)的“項目管理”中的一次性提法直接相關(guān)。任何工程項目作為總體來(lái)說(shuō)是一次性的,不重復的,它經(jīng)歷前期策劃、批準、設計和計劃、實(shí)施、運行的全過(guò)程,最后結束。工程項目的這個(gè)特點(diǎn)對于項目的組織行為的影響尤為顯著(zhù)。

  3 建筑施工企業(yè)項目管理不論是從理論還是實(shí)踐的角度看,建筑施工企業(yè)的項目管理都已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心和基礎。施工項目管理是在施工項目所在地,按工程規模大小,實(shí)施動(dòng)態(tài)的、有步驟的管理。它最基本的特征是:任務(wù)是一次性的,是指某一特定工程項目的完成,可以是一個(gè)建設項目,可以是一個(gè)建筑群、建筑區,也可以是一個(gè)獨立的單位工程,是從開(kāi)工到交鑰匙以及回訪(fǎng)服務(wù)全過(guò)程的管理。施工項目管理是以高效率地實(shí)現項目目標為目的,以項目經(jīng)理個(gè)人負責為基礎,按工程建設內在規律對工程項目進(jìn)行有效管理的系統方法。施工項目管理的核心是要堅持全面質(zhì)量管理和全過(guò)程的管理。其目的是質(zhì)量、工期、成本三者的辯證統一,其管理思想主要是項目經(jīng)理對施工項目的最終目標和整個(gè)過(guò)程全面負責;其管理組織是圍繞項目經(jīng)理形成的服務(wù)于施工項目的保證體系;其管理手段是承包經(jīng)營(yíng)責任制。

  4 廣義工程項目管理與建筑施工企業(yè)項目管理的聯(lián)系與區別聯(lián)系一,二者的管理對象相同,即特定的建設項目、建筑群、建筑區或獨立的單位工程。對象的一次性特征也是相同的。聯(lián)系二,廣義工程項目管理全過(guò)程一般分三個(gè)階段,即設想與可行性研究階段,勘察設計與準備階段,施工階段。建筑施工企業(yè)項目管理是單指廣義工程項目全過(guò)程的施工階段,前者是后者的一個(gè)組成部分。區別一,二者管理的內容和范圍不同,廣義工程項目管理包括設想、可行性研究、形成計劃并上報審批、勘察設計、前期準備、施工交付投產(chǎn)使用,而施工企業(yè)項目管理只對施工階段進(jìn)行管理。區別二,二者管理的性質(zhì)不同,廣義工程項目管理由于對象的一次性決定了管理也是一次性的。而建筑施工企業(yè)項目管理是企業(yè)的基礎管理,要循環(huán)、重復、長(cháng)期堅持。區別三,二者管理組織機構的時(shí)效性不同,廣義工程項目管理的組織機構隨著(zhù)管理對象過(guò)程任務(wù)的完成而終結解散,而建筑施工企業(yè)的項目管理機構不一定隨著(zhù)對象過(guò)程任務(wù)的完成而終結解散,大部分項目管理組織機構要保留或做小的補充調整后繼續對下一個(gè)項目任務(wù)進(jìn)行管理。

  5 建筑施工企業(yè)項目管理組織機構相對穩定的必要性和好處項目管理組織機構,俗話(huà)所說(shuō)的項目攤子,包括項目管理人員(項目班子);項目特殊技術(shù)工人;項目通訊、交通工具;項目臨設:房屋、構件、電桿、電線(xiàn)、閘箱;項目小型工具:測量?jì)x器、試模、振搗器具、沖擊鉆等等。建筑施工企業(yè)項目管理組織機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項目管理組織)的相對穩定是非常必要的。這一穩定可以給企業(yè)帶來(lái)多方面的益處。

  1)項目管理組織的穩定支持,支撐著(zhù)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理大局的穩定。

  2)人們往往愿意在比較穩定的環(huán)境中工作,班子成員相互之間了解的深度、配合的默契程度都要比新班子強得多,容易形成合力,有利于提高工作效率、增加經(jīng)濟效益。

  3)有利于項目物資財產(chǎn)的保管、保護、保養,提高重復使用率。這部分資產(chǎn)少則幾萬(wàn)元,多則十幾萬(wàn)甚至真開(kāi)展安全檢查,定期對各設備使用部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行安全教育,提高管理和操作人員的安全意識。大力推行設備微機輔助管理在企業(yè)向現代化制度轉變的過(guò)程中,對管理人員素質(zhì)和管理能力、管理深度等等都提出了更高的要求,設備管理中的基礎管理、選型、購置、驗收、安裝調試、設備臺帳、檔案、設備運轉狀態(tài)、故障管理、配件管理、設備維修、潤滑檢測記錄和分析、技術(shù)改造、報廢以及單機單車(chē)核算、定額管理等等,這些大量的工作,用人工來(lái)完成是相當繁瑣的,且效率極低。因此,計算機的推廣和應用,將極大地減少管理人員的勞動(dòng)強度,提高勞動(dòng)效率。直接的而且是可觀(guān)的。改制成股份制后,這一點(diǎn)將更加明顯。

  4)有利于同一業(yè)主后續任務(wù)的繼續承攬。由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(cháng)的特點(diǎn),項目班子人員在施工過(guò)程中,除了一般的工作交往以外,與業(yè)主、監理人員肯定還要有一定的感情投入,正常情況下能夠建立起較好的工作友誼,取得業(yè)主及監理人員的信任,為后續任務(wù)的承攬提供良好的基礎。

  5)有利于企業(yè)的市場(chǎng)競爭,現在的建筑市場(chǎng)在公開(kāi)、公正、公平的原則下,各地都制定了細則,其中項目經(jīng)理和項目班子所占的比重越來(lái)越大。

  6)有利于建立長(cháng)期、穩定、可靠的分包商、分供商網(wǎng)絡(luò )體系。與和業(yè)主及監理的關(guān)系一樣,項目班子成員也要與分包商、分供商打交道,取得互相的信任。在互惠互利的前提下,穩定的項目管理組織機構是分包商、分供商的一塊穩定的市場(chǎng),他們也可以賒賬、墊資,進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟實(shí)力。

  7)有利于債權債務(wù)的清理。當然,連續穩定的項目管理組織比較容易使項目班子成員由于共同的利益,采取不易察覺(jué)的手法、謀取私利,這就要求企業(yè)加強和完善各種規章制度,加強檢查、監督的力度,防止類(lèi)似事情的發(fā)生。但是,決不能怕出現此類(lèi)事情而將項目管理組織變成一次性的,那就是因噎廢食了。

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