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淺談編制投標文件應注意的問(wèn)題

2006-12-07 11:14    【  【打印】【我要糾錯】

  一是要保證資格證明文件齊全、有效,符合招標文件的要求,保證是合格的投標人。

  二是保證不做無(wú)效標。

  三是迎合評標方法規定的評價(jià)項目及因素,增加中標幾率。

 。ㄒ唬┵Y格條件方面應注意的問(wèn)題。

  1.內容符合。假如資格要求的是4項,而本企業(yè)只有3項,這就是不符合。

  2.格式符合。如果招標文件中規定了資格格式,一定要按照招標文件的資格格式填寫(xiě)。

  3.有效性、完整性。投標文件的有效性是指投標書(shū)、投標函等招標文件要求簽署印章的地方投標人是否按規定簽署;投標的完整性是指投標文件的構成是否完整;報價(jià)的有效性是指不能低于成本、報價(jià)構成必須完整,不能缺露項;法定代表人授權代表的有效等。

  (二)商務(wù)條款應注意的問(wèn)題。

  投標企業(yè)一定要按照招標文件規定的“商務(wù)條款偏離表”格式進(jìn)行填寫(xiě),填寫(xiě)時(shí)要按“商務(wù)條款偏離表”中規定的“序號”、“招標文件條目號”、“招標文件商務(wù)條款”與所投產(chǎn)品的“投標文件商務(wù)條款”一一進(jìn)行比較,并將比較結果填列在“響應/偏離”欄內。帶(“*”)號的條款不能發(fā)生偏離,一般商務(wù)條款發(fā)生偏離但不能超過(guò)招標文件規定的最高項數。

  在招標文件已明確了投標最高限額的,投標企業(yè)的報價(jià)一定不要突破。招標文件規定的付款條件是天數,我們在編制投標文件時(shí)就不能寫(xiě)成工作日。一般情況下允許投標企業(yè)在投標報價(jià)的基本上再給一個(gè)折扣,希望參加投標的同志在填寫(xiě)投標報價(jià)一覽表時(shí),一步到位,不要再給折扣,容易出現數學(xué)錯誤。

  評標委員會(huì )在對商務(wù)性審查時(shí),發(fā)生以下情況將導致廢標:

 。1)投標文件的商務(wù)條款不滿(mǎn)足招標文件商務(wù)條款中加注星號(“*”)的;

 。2) 投標文件商務(wù)條款中一般條款發(fā)生偏離且超出允許偏離的最高項數的;

 。3)投標人未提交投標保證金或金額不足、保函有效期不足、投標保證金形式不符合招標文件要求的;

 。4)投標人及其制造商與采購人、政府采購代理機構、評標委員會(huì )成員有利害關(guān)系的;

 。5)投標人的投標文件未提供或是實(shí)質(zhì)性不響應招標文件要求的;

 。6)投標文件無(wú)法定代表人簽字,或簽字人無(wú)法定代表人有效授權書(shū)的;

 。7)投標人業(yè)績(jì)不滿(mǎn)足招標文件要求的;

 。8)投標有效期不足的;

 。9)投標文件符合招標文件中規定廢標的其他商務(wù)條款。

 。ㄈ┘夹g(shù)條款應注意的問(wèn)題。

  投標企業(yè)一定要按照招標文件規定的“技術(shù)條款偏離表”格式進(jìn)行填寫(xiě),填寫(xiě)時(shí)要按“技術(shù)條款偏離表”中規定的“序號”、“招標文件條目號”、“招標文件技術(shù)條款”與所投產(chǎn)品的“投標文件技術(shù)條款”一一進(jìn)行比較,并將比較結果填列在“響應/偏離”欄內。帶(“*”)號的項目不能發(fā)生偏離,一般項目不能超過(guò)招標文件規定的最高項數。評標委員會(huì )在對技術(shù)性審查時(shí),如發(fā)現下列情況之一的,其投標將被拒絕:

 。1)投標文件不滿(mǎn)足招標文件技術(shù)條款中加注星號(“*”)的主要參數要求或加注星號(“*”)的主要參數無(wú)技術(shù)資料支持的;

 。2)投標文件技術(shù)條款中一般參數超出允許偏離的最大范圍或最高項數的;

 。3)投標文件技術(shù)條款中的響應與事實(shí)不符或虛假投標的;

 。4)投標人復制招標文件的技術(shù)規格相關(guān)部分內容作為其投標文件的一部分的;

 。5)投標文件符合招標文件中規定廢標的其他技術(shù)條款。

  (四)要多人、多輪審查。

  在投標截止時(shí)間允許的情況下,不要急于密封投標文件,要多人、多輪全面審查。在投標文件編制好以后未裝訂、密封之前,要另選派一名技術(shù)人員對照招標文件要求從頭至尾再審核幾遍,這一程序非常重要,是減少廢標必不可少的環(huán)節。

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