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2006-12-10 13:51 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
內容提要:一項給排水工程,投標報價(jià)是業(yè)主選擇中標單位的主要指標之一,也是業(yè)主和投標單位簽訂承包合同和進(jìn)行工程結算的依據。文章介紹了給排水施工企業(yè)在市場(chǎng)逐漸規范的情況下,如何在投標競爭中獲勝的策略和技巧。 |
一、弄懂投標工作程序,研究投標工作內容
作為一個(gè)給排水施工企業(yè),一定要弄懂施工投標的一般程序,特別是到外地投標,要到當地招標辦等部門(mén)咨詢(xún),否則會(huì )吃虧。一般來(lái)說(shuō)施工投標程序如下:報名參加投標→辦理資格預審→取得招標文件→調查投標環(huán)境→確定投標策略→制定施工方案→編制投標標書(shū)→投遞標書(shū)參加投標。
在弄懂投標工作程序后,就要著(zhù)手研究投標工作內容,可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1.研究招標文件。給排水施工企業(yè)經(jīng)報名參加投標,通過(guò)資格預審取得招標文件后,首要的工作是仔細認真的研究。因為招標文件具有法律法規性、全面性,體現了業(yè)主的意愿。只有在充分了解其內容實(shí)際要求的情況下,才能安排好投標工作。同時(shí)還要發(fā)現、找出應提請投標單位予以澄清的疑點(diǎn)。研究招標文件通常是:
。1)研究工程綜合說(shuō)明,借以獲取對工程面貌的輪廓性了解。
。2)熟悉并詳細研究設計圖紙、技術(shù)說(shuō)明、編制說(shuō)明、工程量清單、補充通知等,目的在于弄清工程的技術(shù)細節,各部位做法和材料品種、規格,各部尺寸,各種圖紙之間的關(guān)系,都要吃透,那些要求都要弄清、弄懂,使制定施工方案和報價(jià)有有確切的依據。同時(shí)若發(fā)現不清楚或矛盾處,要提請招標單位解釋。
。3)研究合同主要條款,明確中標后應承擔的義務(wù)和責任及應享的權利。重點(diǎn)是承包方式,開(kāi)、竣工時(shí)間及工期懲罰,材料供應價(jià)款的結算辦法,預付款的支付和工程量結算辦法等,都需要認真研究,減少風(fēng)險。
。4)熟悉投標須知,明確了解在投標過(guò)程中,投標單位應在什么時(shí)間做什么和不允許做什么,目的在于提高效率,避免犯些低級錯誤造成廢標、徒勞無(wú)功。
。5)調查投標環(huán)境:所謂投標環(huán)境就是工程施工的自然、經(jīng)濟和社會(huì )條件。這些條件是工程施工的制約因素,必然影響工程成本。所以要盡可能了解清楚,調查的重點(diǎn)一般是:
施工現場(chǎng)條件,可通過(guò)勘察現場(chǎng)和研究招標單位提供的地質(zhì)勘探報告資料來(lái)了解。主要項目有場(chǎng)地的地理位置、地上、地下有無(wú)障礙物、地基土質(zhì)及其承載力、地下水位、進(jìn)入場(chǎng)的通道,給水、供電和通訊設施。材料堆放場(chǎng)地的最大可容量,是否需二次搬運,臨時(shí)設施場(chǎng)地,土方臨時(shí)堆放場(chǎng)地及棄土運距等。
自然條件,主要是影響施工的風(fēng)、雨、氣溫等因素,這些資料應請招標單位提供或從當地氣象、防汛、地震等部門(mén)取得。
2.確定投標策略。給排水施工企業(yè)參加投標競爭,目的是為了中標,從而盡可能獲得多的盈利,因此必須研究投標策略,以指導投標全過(guò)程的活動(dòng)。正確的策略,來(lái)自實(shí)踐經(jīng)驗的積累和對客觀(guān)規律的認識以及對具體情況的了解,同時(shí)決策者的能力也是不可缺少的。投標策略主要解決兩個(gè)問(wèn)題:(1)決定是否投標;(2)指導報價(jià)爭取中標。對某一個(gè)具體給排水工程是否投標,首先要從給排水施工企業(yè)的主觀(guān)條件來(lái)衡量,經(jīng)驗,競爭的激烈程度,以往類(lèi)似工程的經(jīng)驗等各種因素進(jìn)行分析,即初步作出能否投標的判斷。若決定投標,就需采取一定的投標策略指導報價(jià),爭取中標。常見(jiàn)的策略有靠經(jīng)營(yíng)管理水平而獲勝,靠仔細研究設計圖的基礎上提出改進(jìn)設計取勝,依靠工期、提高質(zhì)量標準取勝,靠低利政策取勝等等,這些策略不是互相排斥的,而是根據具體情況綜合考慮,靈活運用。
3.制定給排水施工方案。給排水施工方案是投標報價(jià)的前提條件,也是評委評標時(shí)考慮一個(gè)投標單位能否中標的重要因素之一。因此施工方案編制時(shí)要著(zhù)重考慮給排水施工方法,主要機械設備、施工進(jìn)度的安排,現場(chǎng)人員的平衡及安全,質(zhì)量措施等。要掌握工程的要點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)、特點(diǎn),要針對性強,要抓住評標得分點(diǎn),要在技術(shù)工期和質(zhì)量方面對招標單位有吸引力,對評委有吸引力,簡(jiǎn)明說(shuō)明問(wèn)題就行了,沒(méi)必要把規范、操作規程都抄進(jìn)去,寫(xiě)得很細致,該寫(xiě)的沒(méi)寫(xiě)清楚,不該寫(xiě)的又寫(xiě)得細。
4.編制投標標書(shū)。運用正確報價(jià)策略,更新觀(guān)念合理報價(jià)。計算投標工程的成本價(jià)是應用合理投標報價(jià)策略的前提:
。1)計算投標工程的成本價(jià)是確定最終報價(jià)策略的前提,給排水施工企業(yè)應結合本單位的施工管理、財務(wù)管理、成本核算,總結已完工程的工、料、機消耗指標或根據企業(yè)內部定額預測所投標的工程的成本。投標價(jià)的成本分析應考慮通貨膨脹、物價(jià)上漲、外匯匯率、銀行貸款利率變化等一些可變因素的影響。對工程進(jìn)行成本分析是確定投標報價(jià)的前提,也是預測工程利潤的基礎。通過(guò)成本分析對工程的盈利和風(fēng)險做到心中有數,如果投標報價(jià)低于成本價(jià),工程肯定虧本。如果投標價(jià)報得太高,將會(huì )失去中標機會(huì ),職工會(huì )沒(méi)有活干,沒(méi)飯吃,更談不上利潤。因此,工程成本價(jià)的確定是非常重要的。
。2)在投標報價(jià)中需要注意:結合給排水施工企業(yè)自身特點(diǎn)、給排水工程特點(diǎn),更新觀(guān)念,突破“定額規定加文件”的圈子;運用“計價(jià)規范”和“計價(jià)表”結合給排水企業(yè)實(shí)際自主報價(jià);擬定報價(jià)策略,分析報價(jià)方案;按照計價(jià)規范,統一編制標書(shū)。
二、報價(jià)策略是給排水施工企業(yè)能否中標且盈利的手段
。ㄒ唬┻\籌正確,合理報價(jià)報價(jià)是投標的關(guān)鍵工作,運籌正確的報價(jià)策略才能得到合理有競爭力的報價(jià)。一個(gè)合理報價(jià),不僅要求對業(yè)主有足夠的吸引力,而且應使承包商獲得一定的利益。通常情況下,給排水施工企業(yè)的投標工作機構決策人應根據工程項目的投標環(huán)境和自身的競爭優(yōu)勢和劣勢,確定正確的報價(jià)策略,如何制定出合理的投標報價(jià),既是科學(xué),也是藝術(shù),需從多方面研究。一般低價(jià)中標的兩種情況:第一種,如果是施工條件好,工程量大,業(yè)主支付能力好,信譽(yù)好,競爭激烈的給排水工程應考慮低價(jià)中標。第二種,如果是為開(kāi)拓新市場(chǎng)、新領(lǐng)域,具有戰略意義的給排水工程也應考慮低價(jià)中標,即使虧本也在所不惜。有時(shí),雖然競爭對手有天時(shí)、地利、人和的優(yōu)勢,但如果我們有價(jià)中標。第二種,如果是為開(kāi)拓新市場(chǎng)、新領(lǐng)域,具有戰略意義的給排水工程也應考慮低價(jià)中標,即使虧本也在所不惜。有時(shí),雖然競爭對手有天時(shí)、地利、人和的優(yōu)勢,但如果我們有良好的信譽(yù),低于競爭對手報價(jià),就有可能贏(yíng)得業(yè)主的青睞而中標。
。ǘ┮粤η笤u標最高分為手段有些給排水工程的投標,評標原則明確規定,以最接近業(yè)主標底的標價(jià)為最合理報價(jià),評分最高。給排水施工企業(yè)應對某一地區或某一領(lǐng)域業(yè)主的標底進(jìn)行認真分析找出規律,同一個(gè)業(yè)主標底編制的指導思想是一致的,弄清業(yè)主的指導思想,在投標報價(jià)就能取得與業(yè)主標底最接近的標價(jià),以力求評標得到最高分。
。ㄈ┮垣@得較高利潤為目的對一些技術(shù)含量高,施工難度大,工期要求緊,地質(zhì)水文、氣候條件較差的給排水工程,往往競爭對手較少,企業(yè)憑借自己先進(jìn)的施工技術(shù)和精良的機械裝備以及難得的施工資質(zhì),可采用高價(jià)中標的策略。業(yè)主必須選擇一個(gè)可靠的能勝任的給排水施工企業(yè)來(lái)完成這一工期緊、難度大、技術(shù)要求高、專(zhuān)業(yè)性極強的項目。因此,對于施工難度大的給排水工程,有施工資質(zhì)、施工實(shí)力強、競爭對手弱的單位可以采用高價(jià)中標的策略。
三、確定報價(jià)策略、報價(jià)編制技巧及具體做法
給排水施工企業(yè)投標時(shí)要根據工程對象的具體情況,確定具體的報價(jià)策略,利用報價(jià)技巧,如果采用的報價(jià)策略對路,又掌握了一定的報價(jià)編制技巧,就可以做出合理的報價(jià),能贏(yíng)得中標,獲得較高利潤。報價(jià)編制技巧,是在服從投標報價(jià)策略的前提下,采取的具體做法。
。ㄒ唬﹫髢r(jià)的基礎價(jià)格要準確給排水施工企業(yè)在編制報價(jià)時(shí),把人工單價(jià)、材料、機械單價(jià)作為基礎價(jià)格,利用行業(yè)或企業(yè)定額的消耗量及取費費率確定工程單價(jià)。因此基礎價(jià)格的水平直接影響到總價(jià)水平,只有基礎基價(jià)計算準確,才能保證總價(jià)的準確。
。ǘ┤≠M費率應取滿(mǎn)投標報價(jià)時(shí)所采用的間接費率、利潤率和稅率都將成為施工時(shí)業(yè)主計算索賠費用的依據。為了將來(lái)能獲得較高的索賠費,費率應取滿(mǎn)。降低報價(jià)水平可以通過(guò)提高人工和機械效率來(lái)實(shí)現。
。ㄈ┎捎貌黄胶鈭髢r(jià)法在不提高總報價(jià)的前提下對不同分部分項工程可采用不平衡報價(jià)法,即不影響中標,結算時(shí)又能取得理想的經(jīng)濟效益:
1.對難于計算準確工程量的項目,如土石方工程,其單價(jià)可報得高一些,這樣對總報價(jià)影響不大,又存在多獲利的機會(huì )。一旦實(shí)際發(fā)生工程量比投標時(shí)工程量大,企業(yè)就可獲得較大的利潤,而實(shí)際發(fā)生工程量比投標時(shí)工程量小,對企業(yè)利潤影響也不大。
2.對能先結算工程價(jià)款的項目(如土石方工程、基礎工程)其單價(jià)可適當高一點(diǎn),以便加快資金周轉;對后期給排水安裝工程其報價(jià)可適當低一些。
3.估計給排水施工過(guò)程中會(huì )增加工程量的項目,單價(jià)可適當高一些,這樣對總報價(jià)影響不大,在工程施工時(shí)可以增加收入;對施工中會(huì )減少工程量的項目,其單價(jià)可低一些,即使降低報價(jià),在施工中減少的收入也不會(huì )太大。
4.估計暫定工程,對以后一定要施工的部分,其單價(jià)可高一些,估計不會(huì )施工的部分單價(jià)可低一些。
5.對工程內容做法說(shuō)明不清楚的項目,或有漏洞的地方,其單價(jià)可低一些,以利于降低工程總報價(jià)。
。ㄋ模└鞣植、分項工程單價(jià)合理、可靠在做各分部、分項工程單價(jià)時(shí),應做到給排水施工方案合理可行、施工工藝完備先進(jìn)、施工設備配置合理充足、工程單價(jià)所選定額子目應準確、所報單價(jià)合理較低,與類(lèi)似工程相比出入不大,符合常規,否則容易導致業(yè)主對投標單位的實(shí)力和技術(shù)水平發(fā)生懷疑。
四、結語(yǔ)
總之,報價(jià)策略與技巧運用是否得當,不僅影響給排水施工企業(yè)能否中標,而且影響到企業(yè)在激烈競爭中能否生存和發(fā)展。為此,給排水施工企業(yè)只有不斷總結投標成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,才能不斷提高報價(jià)策略和報價(jià)編制技巧進(jìn)而提高報價(jià)水平,最終提高中標率和利潤率,使自己在激烈市場(chǎng)競爭中定能立于不敗之地。
作者:樊欽聲
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