速恒管理軟件在國家大劇院的應用

    工程建設的特點(diǎn)是：周期長(cháng)、規模大、造價(jià)高，且由于工程本身的個(gè)體差異、復雜與動(dòng)態(tài)變化等，造成工程的不確定因素多，管理難度大，尤其是大型公用建筑，例如 由北側建筑（ 201 區）、中心建筑（ 202 區）南側建筑（ 203 區）構成的 國家大劇院工程， 建筑面積 194198m 2 ，埋深為 -32.5m ，檐高 34.85 m ，僅中心建筑（ 202  區）之一的歌劇院結構就需用鋼筋 35000 噸，砼 120000m 3 ， 木材 4000 m 3 ，木膠合板 80000 m 2 ，腳手架等周轉材料幾萬(wàn)噸。如此巨大的工程，在紛繁復雜的情況下，如何做到有效管理，項目經(jīng)理部在成立之初，項目 經(jīng)理鄧迪就有運用現代化管理手段 加強管理 的思路。經(jīng)過(guò)近兩年的實(shí)踐，應用速恒建筑施工項目管理系統協(xié)助項目管理，已取得良好效果，真正達到運籌帷幄，決勝千里。

    一、  建設工程項目管理的內容和特點(diǎn)建設工程項目管理包括生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、材料、行政保衛等各個(gè)方面的管理，是一項龐大的系統工程，涉及面廣、內容多，各部門(mén)之間既有各自分工，又有相互聯(lián)系，再加之建設工程項目本身的個(gè)體差異、復雜與動(dòng)態(tài)變化等特點(diǎn)，常規的管理方法已很難再取得大的提高與突破。而計算機和網(wǎng)絡(luò )的普及計算機強大的計算存儲等功能和網(wǎng)絡(luò )的資源共享、數據流動(dòng)的優(yōu)勢，給建設工程項目管理帶來(lái)新的革命。

    二、  速恒項目管理軟件的特點(diǎn)
    1、實(shí)現業(yè)務(wù)的自動(dòng)流動(dòng)以前，各部門(mén)之間的信息傳遞是通過(guò)會(huì )議、口頭或文字通知，許多資料需要重復錄入，效率低下。而通過(guò)項目管理軟件系統，部門(mén)信息可以自動(dòng)流動(dòng)，效率得以提高。

    2、可以生成面向不同主體的數據及報表與項目部各部門(mén)有直接業(yè)務(wù)往來(lái)的如業(yè)主與監理、各供應商、上級公司等，系統可以生成面向不同主體的數據 及 報表，實(shí)現了各種資源的信息化。

    3、對工程的成本、進(jìn)度、資金等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控圍繞工程的成本、收入、資金、進(jìn)度及合同的結付等情況，定制了便于查看和分析的功能模塊，只要各部門(mén)數據錄入及時(shí)，可真正實(shí)現過(guò)程控制。

    4、登錄受密碼保護，訪(fǎng)問(wèn)權限可以定制每個(gè)登錄系統的管理人員都有自己的用戶(hù)名和密碼，登錄系統必須輸入正確的用戶(hù)名和密碼，才可以進(jìn)入相應的工作界面，否則無(wú)法進(jìn)入，即實(shí)現了數據的流動(dòng)又有效的保護了數據。

    5、為項目積累資源 ，便于下個(gè)工程借鑒系統中設有企業(yè)定額的編制模板、材料總庫、供應商庫及各種類(lèi)型合同編制模板，可以添加和維護，便于下個(gè)工程直接調用和借鑒。

    三、  硬件環(huán)境這套系統是在局域網(wǎng)上運行的，所以必須先建立局域網(wǎng)，要保證每個(gè)部門(mén)至少有一臺計算機。

    四、速恒項目管理軟件的應用
    1、大劇院工程用到的具體功能模塊有：工程概預算、統計報量、材料收發(fā)存、成本控制、周轉料管理、洽商管理、勞務(wù)結算、進(jìn)度計劃等！

    2、根據管理人員崗位責任的劃分，對系統進(jìn)行個(gè)性化配置，包括設置各管理人員登錄界面以及可以訪(fǎng)問(wèn)的功能。

    3、功能模塊的具體應用首先是經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)營(yíng)部是用到軟件功能最多的部門(mén)，主要用到功能有工程概預算、生產(chǎn)統計、分包管理、勞務(wù)管理、成本分析等。

    Ａ：成本分析 ：以前項目的成本分析是一段時(shí)間才分析一次，因為它工作量比較大，涉及的部門(mén)又比較多，所以無(wú)法做到時(shí)時(shí)刻刻監控成本。 現在，通過(guò)系統，項目經(jīng)理隨時(shí)掌握工程的成本情況。 在系統中，有一項對比是計劃成本與實(shí)際成本的對比，它的意義在于用計劃成本對實(shí)際成本進(jìn)行過(guò)程控制，如果實(shí)際成本大于計劃成本，系統會(huì )自動(dòng)報警，提醒項目經(jīng)理分析原因，進(jìn)行控制。如果項目經(jīng)理想了解一下問(wèn)題出在哪，他可以通過(guò)人工、材料、機械、其它直接費、現場(chǎng)經(jīng)費的明細構成來(lái)查看，例如材料，可以看看到底是鋼材、木材、水泥、商砼還是周轉材料出現了虧損。如果想更直觀(guān)地分析成本的增減變化和成本的構成情況，可以通過(guò)查看成本構成餅形圖、成本對比柱形圖、成本變化線(xiàn)形圖，情況就一目了然了。另外一項對比是預算成本與實(shí)際成本的對比，預算成本反應的是工程的實(shí)際收入，是統計報量完成后自動(dòng)傳入的，它與實(shí)際成本的對比能說(shuō)明工程的盈虧狀況！

    Ｂ：概預算： 使用預算大師編制的工程 概預算或標書(shū)以及 Excel 等軟件的數據，可以直接讀入項目管理軟件，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳到了相關(guān)部門(mén)，不必再給每個(gè)部門(mén)打印預算書(shū)，而且有的部門(mén)還可以在預算的基礎上進(jìn)行工作，比如生產(chǎn)統計，真正做到了數據的共享。

    Ｃ：生產(chǎn)統計： 預算數據自動(dòng)傳到統計報量界面，原來(lái)統計報量需要把原預算書(shū)重新抄一遍，然后再每月報量�，F在，第一，不用輸預算書(shū)，降低了工作量；第二，只要把本月完成的工程量輸入，自動(dòng)生成報監理和報公司的各種表格，美又省事，提高了公司形象；第三，統計員也不用再打出報表給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理通過(guò)軟件便可一目了然。

    Ｄ：分包和勞務(wù)： 系統能自動(dòng)分析出合同的收入狀況，為合同的簽定提供參考。以前，在簽訂合同時(shí)，很難準確地分析出分包部位的盈虧狀況，及使能分析出來(lái)，工作量也比較大，并且還要預算人員的配合�，F在只要把分包和外包的部位與預算掛鉤，軟件就可以輕松地完成這個(gè)工作。

    另外，從合同的結付角度來(lái)講，項目經(jīng)理隨時(shí)可以看到勞務(wù)或分包合同的結算、付款、欠款等情況。

    Ｅ：材料管理：材料部門(mén)的工作比較雜，計算量也比較大，材料成本占整個(gè)成本的 70% 左右，所以對材料的管理顯得尤為重要。利用管理軟件提供的功能以及結合我們實(shí)際的管理思想，對材料這塊管理分為幾部分，材料供應商管理、材料合同管理（包括簽定、結算、付款）、材料限額管理、材料庫的維護以及周轉材料的管理等。

    我們把材料的所有供應商以及所供的材料及價(jià)格都填加到供應商庫中，以便在采購時(shí)進(jìn)行貨比三 家，與信譽(yù)好價(jià)格低的供應商進(jìn)行合作，從價(jià)格方面來(lái)控制成本。另外，材料采購員想找一下某個(gè)材料的供應商、供應價(jià)格以及聯(lián)系方式等也比較方便，不用再翻箱搗柜地找名片……，直接在供應商庫中一搜索即可。

    材料合同的原文檔可以直接插到軟件中，項目經(jīng)理和材料管理員可以比較方便地查看原合同的簽定情況，還可以對材料合同進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤，包括結算、付款、欠款等。

    因為材料部門(mén)每天都要有大量的材料入庫和出庫，要手工進(jìn)行結算以及計算庫存比較費勁，而且也容易出現計算錯誤�，F在比較省事了，材料員只要記錄一下材料的入庫、出庫情況，一切計算和統計都由軟件來(lái)完成了，大大節約的工作量，提高了工作效率。

    原來(lái)材料員要想知道庫里面到底有什么材料，有多少，必須到倉庫去看，對于急需的材料有可能不能及時(shí)準備，造成延誤工期�，F在，用軟件來(lái)管理，看到的庫存永遠是當時(shí)的庫存，數據反應速度是傳統管理不可能做到的，如果某種材料的庫存很少了，軟件還會(huì )報警……

    我們是按限額的政策來(lái)控制材料發(fā)放的。根據軟件提供的功能，在這個(gè)部位干之前，我們做一個(gè)總體計劃，計劃一下這個(gè)部位需要什么材料、需要多少量，如果材料的實(shí)際用量超過(guò)了計劃用量，系統會(huì )提醒管理人員，及時(shí)分析原因……，真正做到了過(guò)程監控。傳統模式下的限額領(lǐng)料，其實(shí)是一種事后的結果反映，根本不能做到實(shí)時(shí)的控制，一般是一個(gè)月或一周統計一次，但到統計結果出來(lái)時(shí)，材料實(shí)際的耗用或許已經(jīng)早就超出了限額，再控制也已經(jīng)來(lái)不及了。

    Ｆ：周轉材料： 主要涉及周轉材料供應商、周轉材料合同、周轉材料進(jìn)出場(chǎng)、周轉材料結算、周轉材料付款等幾部分內容。

    周轉材料管理，最麻煩的莫過(guò)于結算，為什么呢？因為今天進(jìn)了 3 個(gè)，明天退了 2 個(gè)，后天又進(jìn)了10個(gè)……光是算周轉材料的租期就需要很大的工作量，而且特別容易出錯，造成結算金額的錯誤，最后影響實(shí)際的成本�，F在，材料員只需要記錄一下周轉材料的進(jìn)出場(chǎng)情況，計算和統計工作都由軟件來(lái)完成。要想查詢(xún)某個(gè)材料當前在場(chǎng)數、合同的結付情況等，也一目了然……

    工程部主要用到的功能有進(jìn)度計劃、商砼管理、機械租賃與攤銷(xiāo)管理、施工日志等，現在主要介紹一下商砼管理這塊。

    大劇院商砼是按圖示量來(lái)結算的，但有時(shí)也想知道實(shí)際打了多少方砼，來(lái)觀(guān)察某個(gè)部位是圖示量大還是實(shí)際用量大，便于以后合同的簽定，現在可以通過(guò)系統直接查詢(xún)。并且也可以查看任意時(shí)間商砼的使用量，便于與合同乙方進(jìn)行結算。