在實(shí)地查勘時(shí)，一般需要委托人和被查勘房地產(chǎn)業(yè)主等當事人到場(chǎng)，估價(jià)師要認真聽(tīng)取他們關(guān)于估價(jià)對象的情況介紹，詳細詢(xún)問(wèn)估價(jià)需要弄清的問(wèn)題，并將有關(guān)情況和數據記錄下來(lái)，形成“實(shí)地查勘記錄”。

　　在委托人是被查勘房地產(chǎn)業(yè)主的情況下，進(jìn)行實(shí)地查勘通常會(huì )較順利。但一些估價(jià)項目的委托人不是被查勘房地產(chǎn)業(yè)主，甚至與被查勘房地產(chǎn)業(yè)主有利益沖突，如在人民法院強制拍賣(mài)房地產(chǎn)估價(jià)中委托人是人民法院，在房屋征收估價(jià)中委托人是房屋征收部門(mén)，這種情況下進(jìn)行實(shí)地查勘通常會(huì )遇到困難，為此，估價(jià)師一是可要求委托人與被查勘房地產(chǎn)業(yè)主事先做好溝通，二是自己向被查勘房地產(chǎn)業(yè)主說(shuō)明來(lái)意和相關(guān)情況，爭取其理解與配合。

　　為避免實(shí)地查勘時(shí)遺漏應調查的內容，提高實(shí)地查勘工作效率，應事先針對不同類(lèi)型的房地產(chǎn)和估價(jià)目的制作相應的實(shí)地查勘記錄表，在實(shí)地查勘時(shí)再按該表進(jìn)行調查及填寫(xiě)查勘結果。實(shí)地查勘記錄應包括查勘對象、查勘內容、查勘結果、查勘人員（包括估價(jià)師）以及查勘日期等。執行實(shí)地查勘的估價(jià)師可以用照片等方式證明自己進(jìn)行了實(shí)地查勘，并應在實(shí)地查勘記錄上簽字。另外，還應盡量要求委托人和被查勘房地產(chǎn)業(yè)主等當事人在實(shí)地查勘記錄上簽字或蓋章確認。其中，房屋征收估價(jià)應按有關(guān)要求，由房屋征收部門(mén)、被征收人和實(shí)地查勘的注冊房地產(chǎn)估價(jià)師在實(shí)地查勘記錄上簽字或蓋章確認。如果被征收人拒絕在實(shí)地查勘記錄上簽字或蓋章的，應有房屋征收部門(mén)、房地產(chǎn)估價(jià)機構和無(wú)利害關(guān)系的第三人見(jiàn)證，有關(guān)情況應在估價(jià)報告中說(shuō)明。